建筑业项目成本、分包、材料一览无余,利润看得见
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发布时间:2025-06-16 16:48
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建筑行业正处在从传统模式向现代化、数智化转型的关键时期。随着市场竞争加剧、原材料和人工成本不断上涨,传统的粗放式管理模式已难以为继。企业要想提升竞争力,必须转向精细化管理,通过数字化工具实现项目全生命周期的成本控制、进度管理和利润分析。因此,能够实现“业财一体化”的数智化管理系统成为建筑企业刚需,市场前景广阔。

一、 企业基本信息

企业名称:某建筑公司

归属行业:建筑安装

企业规模:中小型建筑施工企业

核心业务:以项目制为核心,承接各类房屋建筑工程。业务涉及复杂的材料采购(如钢筋、混凝土、模板)、机械租赁、劳务分包以及临时水电等多种成本构成。

经营财务问题:在引入数智化系统前,公司主要依赖Excel表格和纸质单据进行项目管理和财务记账。这种方式导致业务与财务信息脱节,项目成本核算滞后且不准确,无法对项目利润进行实时监控。同时,库存管理混乱,分包及供应商的付款结算方式灵活多变,导致往来款项管理困难,严重影响资金周转和经营决策。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

1.项目利润一本糊涂账

项目经理通过Excel估算成本,但实际项目中,材料采购、分包结算、现场费用等各类支出不断发生。管理者无法在项目进行中实时了解“这个项目到底花了多少钱?是赚是亏?”。往往等到项目结束后,财务才完成最终核算,结果发现利润远低于预期,但已无法追溯是哪个环节出了问题。

2.材料、分包成本管理失控

项目上,各类建材(钢筋、水泥、模板等)和租赁设备(内外架)的采购与领用记录分散,仓库有多少料、项目用了多少料,全靠线下沟通,数据不准,导致材料积压或短缺时常发生。同时,面对分包商提交的进度款申请,由于缺乏准确的进度数据支撑,项目经理难以判断支付金额的合理性,容易造成超付风险。

3.应收应付款项混乱,现金流紧张

财务部门每月疲于核对与甲方、供应商及分包商的往来款项。由于付款方式多样(预付、月结、按合同约定延迟支付等),且常有变动,导致应收账款催收不及时,应付账款支付无计划。这不仅影响了公司的现金流健康,也损害了与合作伙伴的信用关系。


三、畅捷通好业财 解决方案阐述

针对建筑企业的上述痛点,畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案,实现从项目立项到竣工结算的全流程数字化管理。

1.项目全生命周期管理,成本利润实时掌控

项目核算一体化:在好业财中,从【项目立项】开始,将该项目相关的【收入合同】(与甲方)、【支出合同】(与分包方)、采购、材料领用、项目费用等所有业务单据进行关联。

动态成本归集:无论是采购建材入库后通过【材料出库单】领用,还是支付给分包商的【支出确认单】,亦或是【费用支出单】记录的租赁费,所有成本都实时、自动归集到对应项目下。

实时利润分析:管理者可通过【项目看板】实时查看各项目的收入、总支出(分包成本、领用成本、费用支出明细)及实时利润。数据自动更新,让项目盈利状况不再是“黑盒子”。

2.精细化库存与供应链管理

物料精细化管理:在【基础信息】中为所有物料(如模板、木方、PVC管)建立标准档案,支持多计量单位管理(如PVC管既可按“根”采购,又可按“米”领用),完美解决现场管理难题。

库存实时透明:通过【采购订单】-【进货单】流程,采购的材料精准入库。项目现场通过【材料出库单】领料,库存实时扣减。【收发存汇总表】清晰展示每种物料的期初、本期入库、本期出库和期末结存数量,数据一目了然,有效避免库存积压与短缺。

3.业财深度融合,凭证自动生成

业务单据直通财务:所有业务流程,包括收入确认、分包结算、采购付款、费用报销等,都可以在【智能凭证中心】一键生成财务凭证,凭证与业务单据相互关联,可随时联查,极大提升了财务处理效率,保证了账务的准确性。

往来单位清晰对账:系统内的【客户账本】、【供应商账本】清晰记录了每一笔应收应付的产生和核销情况,账龄分析一目了然,帮助企业加速资金回笼,合理安排付款计划。 

四、 带给企业的数智化价值点

1.项目利润提升,决策“心中有数”

管理者随时通过手机端的【项目看板】查看各项目实时利润。当发现某项目材料成本超出预算时,可立即下钻查询【材料出库单】,迅速定位到是钢筋价格上涨导致。通过及时调整采购策略并与甲方沟通,成功控制了成本。企业项目平均利润率提升,管理者决策由“凭感觉”转变为“看数据”。

2.库存周转率提升,资金占用减少

库管员和采购员通过好业财实时查看【现存量】。系统根据材料消耗情况,自动进行缺货预警。采购部门按需采购,库存资金占用降低,材料库存周转率提升,彻底告别了因材料问题导致的停工待料。

3.财务效率翻倍,回款周期缩短

业务单据自动生成凭证,财务工作量减少。系统根据收入合同自动生成收款计划,并进行超期预警,应收账款回款周期平均缩短。企业现金流状况得到显著改善,为业务扩张提供了坚实的资金保障。

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