随着社会老龄化进程加速，“银发经济”和“康养产业”正迎来黄金发展期。市场对高品质、个性化的老年生活辅具需求日益增长。康养轮椅赛道，不仅市场空间广阔，其“销售+租赁”的模式也更贴近现代消费习惯，具有强大的市场竞争力。但同时也面临着库存管理复杂、成本管控困难、质量追溯要求高以及多业务融合难等挑战。这些痛点不仅影响企业的运营效率，也制约了行业的进一步发展。一、企业基本信息企业名称: 某某康养有限公司归属行业: 康养辅具零售与服务行业（主营老人用品，如轮椅、行动辅具等）企业概况: 一家新成立的、处于快速发展初期的企业。公司业务模式多元，集产品采购、销售、租赁及部分产品组装于一体，展现出强劲的成长潜力。经营模式:购销与租赁并行: 同时开展辅具产品的直接销售和租赁服务，满足不同客户群体的需求。总部集中采购，多门店经营: 采用总部统一采购，再分发至各门店的模式，计划进行连锁化扩张。简单组装与售后: 涉及部分零部件的采购、组装后再销售的业务，并需管理售后服务所需的备品备件。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1.商品信息“一团乱麻”客户想订购一台“黑色、红色格纹布、带餐桌板”的轮椅。业务员在系统或表格里找不到对应的产品，因为产品名称可能只叫“轮椅A款”。如果为每种组合都新建一个产品编码，商品档案将爆炸式增长，难以维护。同时，采购入库时，无法记录每台轮椅唯一的序列号和采购批次，导致发货时无法精准跟踪，售后服务也无从查证。2.多门店成本“一笔糊涂账”总部以1000元/台的价格采购了20台轮椅。调拨10台到A门店，运费200元；调拨10台到B门店，运费300元。月底核算利润时，财务发现所有轮椅的成本都是1000元，无法体现不同门店的真实成本和利润。A门店的真实成本应为1020元/台，B门店为1030元/台，这种差异直接影响各门店的绩效考核和定价策略。3.业务财务“两张皮”财务人员和出纳就一笔费用支出应该如何入账产生分歧。是直接做一张记账凭证，还是先由业务部门填报“费用支出单”？如果直接做凭证，业务部门的费用统计就缺失了，管理者无法按部门、按人员查询费用发生情况。如果走业务单据，又担心流程繁琐，权责不清，特别是付款确认环节，容易造成会计做了付款动作，但出纳并未实际支付的情况。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的现状和发展需求，使用畅捷通好业财，通过数智化手段，系统性解决上述问题。1.精细化商品与库存管理方案:商品属性管理：为“轮椅”等商品启用“组合属性”功能，建立颜色、面料、尺寸等多个属性档案。一个商品编码可以管理多种规格组合。批次+序列号管理：在商品档案中勾选“启用批次管理”和“启用序列号管理”。采购入库时，即可录入供应商的批号和每台设备的唯一序列号。物料清单(BOM)：对于需要组装的产品，建立物料清单，清晰定义成品与零部件的构成关系；对于售后，可建立备件清单，方便维修领用。2.多仓联动的精准成本核算多仓库管理: 在系统中建立“总部仓”、“A门店仓”、“B门店仓”等多个虚拟仓库，实现物理隔离。成本核算维度: 在成本核算设置中，勾选按“仓库”、“批次”、“商品属性”进行成本核算。异价调拨单: 当总部向门店调拨时，使用“异价调拨单”，在单据中录入发生的运费等附加费用，系统自动将费用分摊计入调入仓库的商品成本中。 3.业财一体化流程再造业务单据驱动: 规范全员操作，所有业务发生（如费用报销、采购、销售）均从业务单据（费用支出单、采购单、销货单）发起。智能凭证中心: 财务人员无需手工录凭证。在“智能凭证中心”，系统根据预设规则，自动将审核通过的业务单据生成标准化的会计凭证。辅助核算: 对费用类等科目启用“部门”、“业务员”等辅助核算，单据上填写的部门信息会自动代入凭证，实现精细的部门费用分析。4.建立严谨的内控与审批体系权限精细分配: 根据岗位设置不同角色（如库管、销售、出纳、财务经理），并为每个角色分配最小化的操作和数据查看权限。自定义审批流: 对采购订单、付款单等关键单据启用审批流。例如，设置付款单必须由“出纳”角色最终审核确认，确保资金安全。审批流程线上流转，责任清晰，过程可追溯。四、带给企业的数智化价值点1、库存管理效率与准确率双提升系统实时展示各门店、各规格产品的精确库存。通过销售数据分析，智能生成采购建议，库存周转率预计提升，缺货损失降低。库管员通过扫序列号出库，发货准确率达到100%。2、利润核算精准，决策有据可依好业财自动核算含运费在内的商品成本到每个门店。老板打开手机就能看到各门店、各产品的实时销售额与毛利分析报表，决策由“凭感觉”变为“看数据”，为门店优化和激励政策提供了可靠依据。3.财务工作量减半，经营效率翻倍业务单据自动生成凭证，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多精力进行财务分析和风险监控。线上审批让业务流程不再因“等人签字”而中断，整体运营效率提升。4.为企业扩张铺平道路建立了一套标准化的、可复制的管理体系。无论是新增门店、增加员工还是拓展新的业务线，都能在新系统中快速配置，确保企业在高速扩张中，管理始终规范、有序、可控。

建筑行业正处在从传统模式向现代化、数智化转型的关键时期。随着市场竞争加剧、原材料和人工成本不断上涨，传统的粗放式管理模式已难以为继。企业要想提升竞争力，必须转向精细化管理，通过数字化工具实现项目全生命周期的成本控制、进度管理和利润分析。因此，能够实现“业财一体化”的数智化管理系统成为建筑企业刚需，市场前景广阔。一、 企业基本信息企业名称：某建筑公司归属行业：建筑安装企业规模：中小型建筑施工企业核心业务：以项目制为核心，承接各类房屋建筑工程。业务涉及复杂的材料采购（如钢筋、混凝土、模板）、机械租赁、劳务分包以及临时水电等多种成本构成。经营财务问题：在引入数智化系统前，公司主要依赖Excel表格和纸质单据进行项目管理和财务记账。这种方式导致业务与财务信息脱节，项目成本核算滞后且不准确，无法对项目利润进行实时监控。同时，库存管理混乱，分包及供应商的付款结算方式灵活多变，导致往来款项管理困难，严重影响资金周转和经营决策。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.项目利润一本糊涂账项目经理通过Excel估算成本，但实际项目中，材料采购、分包结算、现场费用等各类支出不断发生。管理者无法在项目进行中实时了解“这个项目到底花了多少钱？是赚是亏？”。往往等到项目结束后，财务才完成最终核算，结果发现利润远低于预期，但已无法追溯是哪个环节出了问题。2.材料、分包成本管理失控项目上，各类建材（钢筋、水泥、模板等）和租赁设备（内外架）的采购与领用记录分散，仓库有多少料、项目用了多少料，全靠线下沟通，数据不准，导致材料积压或短缺时常发生。同时，面对分包商提交的进度款申请，由于缺乏准确的进度数据支撑，项目经理难以判断支付金额的合理性，容易造成超付风险。3.应收应付款项混乱，现金流紧张财务部门每月疲于核对与甲方、供应商及分包商的往来款项。由于付款方式多样（预付、月结、按合同约定延迟支付等），且常有变动，导致应收账款催收不及时，应付账款支付无计划。这不仅影响了公司的现金流健康，也损害了与合作伙伴的信用关系。三、畅捷通好业财 解决方案阐述针对建筑企业的上述痛点，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案，实现从项目立项到竣工结算的全流程数字化管理。1.项目全生命周期管理，成本利润实时掌控项目核算一体化：在好业财中，从【项目立项】开始，将该项目相关的【收入合同】（与甲方）、【支出合同】（与分包方）、采购、材料领用、项目费用等所有业务单据进行关联。动态成本归集：无论是采购建材入库后通过【材料出库单】领用，还是支付给分包商的【支出确认单】，亦或是【费用支出单】记录的租赁费，所有成本都实时、自动归集到对应项目下。实时利润分析：管理者可通过【项目看板】实时查看各项目的收入、总支出（分包成本、领用成本、费用支出明细）及实时利润。数据自动更新，让项目盈利状况不再是“黑盒子”。2.精细化库存与供应链管理物料精细化管理：在【基础信息】中为所有物料（如模板、木方、PVC管）建立标准档案，支持多计量单位管理（如PVC管既可按“根”采购，又可按“米”领用），完美解决现场管理难题。库存实时透明：通过【采购订单】-【进货单】流程，采购的材料精准入库。项目现场通过【材料出库单】领料，库存实时扣减。【收发存汇总表】清晰展示每种物料的期初、本期入库、本期出库和期末结存数量，数据一目了然，有效避免库存积压与短缺。3.业财深度融合，凭证自动生成业务单据直通财务：所有业务流程，包括收入确认、分包结算、采购付款、费用报销等，都可以在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，凭证与业务单据相互关联，可随时联查，极大提升了财务处理效率，保证了账务的准确性。往来单位清晰对账：系统内的【客户账本】、【供应商账本】清晰记录了每一笔应收应付的产生和核销情况，账龄分析一目了然，帮助企业加速资金回笼，合理安排付款计划。四、 带给企业的数智化价值点1.项目利润提升，决策“心中有数”管理者随时通过手机端的【项目看板】查看各项目实时利润。当发现某项目材料成本超出预算时，可立即下钻查询【材料出库单】，迅速定位到是钢筋价格上涨导致。通过及时调整采购策略并与甲方沟通，成功控制了成本。企业项目平均利润率提升，管理者决策由“凭感觉”转变为“看数据”。2.库存周转率提升，资金占用减少库管员和采购员通过好业财实时查看【现存量】。系统根据材料消耗情况，自动进行缺货预警。采购部门按需采购，库存资金占用降低，材料库存周转率提升，彻底告别了因材料问题导致的停工待料。3.财务效率翻倍，回款周期缩短业务单据自动生成凭证，财务工作量减少。系统根据收入合同自动生成收款计划，并进行超期预警，应收账款回款周期平均缩短。企业现金流状况得到显著改善，为业务扩张提供了坚实的资金保障。

随着“中国制造2025”战略的推进和人工智能技术的飞速发展，机器人行业迎来了前所未有的发展机遇。工业自动化、服务机器人、特种机器人等领域需求旺盛，市场规模逐年扩大。技术创新是行业发展的核心驱动力，只有掌握核心技术、快速响应市场需求并有效控制成本的企业，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。而机器人行业在迎来发展机遇的同时，也面临着研发成本高、供应链复杂、BOM管理难、质量追溯要求严等诸多挑战。企业需要通过技术创新和精细化管理，提升核心竞争力，才能在市场竞争中立于不败之地。一、企业基本信息企业名称: 某某信息技术有限公司归属行业: 智能制造 - 机器人研发与生产企业规模: 处于研发向批量生产过渡阶段的中小企业，采用多公司主体运营模式（研发、生产分离）。经营模式: 核心业务为机器人研发与委外代工生产。经营模式兼具“以销定产”和少量备货生产。供应链模式清晰，即公司提供主要物料，由代工厂进行组装，公司支付加工费。支持版本：畅捷通好会计合作旗舰版；安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连飞书基础版,好业财标准版二、企业核心诉求1.成本核算“一团乱麻”，项目利润“一笔糊涂账”公司采用委外加工模式，机器人的总成本由“自供材料成本 + 委外加工费 + 运费”构成。但在实际操作中，财务人员面临巨大挑战：材料成本归集难：一张生产订单可能分多次从仓库领料，月底财务面对几十张材料出库单，难以快速、准确地将料耗归集到对应的生产任务上。手动用Excel统计，不仅效率低下，且极易出错，导致单批次材料成本不准。总成本计算滞后：等待委外商的加工费发票、物流公司的运费发票，再结合手工核算的材料成本，导致产成品入库时成本无法确定，只能暂估。等到月底进行成本核算时，才发现某些订单可能是亏本的，但为时已晚，经营决策严重滞后。2.多级BOM与序列号管理缺失，生产与追溯“两眼一抹黑”BOM管理混乱：机器人产品结构复杂，存在“成品-模块（半成品）-原材料”的多级物料结构。当生产计划下达时，无法清晰、自动地展开BOM，计算出需要生产多少半成品、采购多少原材料，全靠计划员经验，导致物料采购不及时或库存积压。售后追溯难：机器人价值高昂，一旦出现客户退货或质量问题，无法通过产品ID有效追溯到该产品是哪个批次生产的、使用了哪些供应商的物料，责任难以界定，也为质量改进带来巨大障碍。3.业务财务脱节，审批付款流程割裂公司使用飞书进行采购申请、付款审批，但财务核算与进销存管理在另一套系统中。这导致：信息孤岛：飞书审批完的付款，无论是预付款还是尾款，都需要财务人员在财务系统中手动处理和核销，操作重复且容易遗漏。账务处理不及时：付款信息无法自动同步到财务系统，导致应付账款、预付账款状态更新不及时，供应商对账时常常数据不一致，影响企业信誉和合作关系。三、畅捷通好业财解决方案阐述针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套“产供销财”一体化的数智化解决方案，帮助企业打通数据壁垒，实现精细化管理。1.构建精准的BOM与成本核算体系多级BOM管理：在好业财中建立清晰的物料清单（BOM），精确定义机器人、半成品（模块）与原材料的层级关系和消耗定额。MRP运算时，系统能自动展开多级BOM，精准计算物料需求，指导生产和采购。“项目”标记法，精准归集料耗：通过好业财的【项目管理】功能，将每一个生产批次或客户订单定义为一个“项目”。在下达生产加工单、材料出库单时，均关联此“项目号”。月底，财务只需按“项目”筛选，即可一键归集该项目下的所有材料出库成本，彻底解决料耗归集难题。产品成本维护，还原真实成本：通过【产品成本维护】功能，在归集完直接材料成本的基础上，手工录入该批次的委外加工费、运费等，系统自动将总成本分摊至每一台产成品，实现准确的入库成本核算。财务可提前算好成本，在产成品入库时直接填入，实现快速、精准的成本管理。2.序列号管理，实现单品级质量追溯启用商品的【序列号管理】功能。在产成品入库时，为每一台机器人生成或录入唯一的SN码。在销售发货时，选择对应的SN码出库。通过【序列号跟踪表】，可实现对任一机器人的全生命周期追溯，清晰掌握其入库、出库、所在仓库、流向客户等全部信息，为售后服务与质量管理提供强大数据支持。3.飞书集成与业财一体化打通审批与支付：通过好业财与飞书的深度集成，将在飞书中完成审批的付款申请单、报销单，自动在好业财中生成付款单或费用单。规范往来核销：对于对接生成的预付款，财务人员通过【预付冲应付】功能，手动选择对应的进货单进行核销，确保应付账款的准确性，账目清晰，对账方便。凭证自动生成：所有的业务单据（进货单、销货单、费用单、收付款单等）均可在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，实现业务发生即财务入账，大大提升财务人员工作效率，保障业财数据一致性。四、带给企业的数智化价值点1.成本核算效率提升：以往财务月底需要花费3-4天时间，在海量单据和Excel表格中手动归集、计算成本。使用好业财后，通过项目标记法和成本维护功能，成本核算工作可在半天内完成，且准确率达到100%。管理层可以实时查询每张订单的预估毛利和实际毛利，及时调整定价和销售策略。2.库存准确率提升：实时更新的多仓库存数据，让采购和销售决策有据可依。通过序列号管理，实现了对每一台高价值机器人产品的精准追踪，当发生售后问题时，问题追溯时间从数天缩短到几分钟，极大提升了客户满意度和品牌信誉。3.业财协同效率提升：飞书审批流与好业财的打通，消除了信息孤岛，减少了财务重复录单工作。业务单据自动生成凭证，让月末结账时间缩短，财务人员能将更多精力投入到数据分析和价值创造中。4.决策支持更精准：老板可以通过手机随时查看销售、库存、资金、利润等多维度分析报表。例如，通过【收发存汇总表】，清晰掌握各类物料的库存动态，避免生产缺料或物料积压，预计可降低库存资金占用。