建筑装饰行业市场规模巨大，且正处在从传统模式向数智化转型的关键时期。客户需求日益多样化，从单一的产品采购或工程施工，逐步转向“产品+施工+租赁+维保”的一体化服务模式。而具备综合服务能力的企业，在市场上具有更强的竞争力。通过数智化升级，优化内部管理，提升服务效率和质量，将是企业抓住市场机遇、实现增长的关键。一、 企业基本信息企业名称:某某地板工程有限公司归属行业:建筑安装与装饰业企业规模:中小型企业核心业务:工程项目:核心业务，主要从事地坪施工，采用包工包料模式，并存在项目转包给同行的情况。商超贸易:设有门店，进行产品（如地坪材料、配件）的进销存贸易。设备租赁与维修:提供机械设备租赁和专业的维修服务，涉及押金管理、租期跟踪和复杂的维修计费。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.多业态经营，数据孤岛严重想了解公司的整体经营状况，但过程却异常痛苦。需要先登录“某婆”系统查看商超的销售和库存，再打开财务整理的Excel表格查看各个地坪项目的合同回款与成本支出，至于设备租出去了几台、押金收了多少，则需要打电话问具体负责人。数据分散在不同系统和人员手中，信息严重滞后，公司到底赚了多少钱，成了一笔糊涂账。2.项目、租赁、维修，账目一团乱麻租赁业务一笔糊涂账:客户来租机器，收了1万元押金，约定每天租金100元。机器租出去后，租期快到了没人提醒；等机器还回来，财务需要翻找记录，手工计算应扣租金，再退还押金。整个过程全凭人工记忆和纸质单据，不仅效率低下，还时常出错导致与客户产生纠纷。维修工时、配件提成算不清:维修师傅完成一次维修，用了A、B、C三种配件，花了2个工时。按照“配件销售额的10% + 工时费的80%”计算提成，财务需要从销货单里剥离出配件和工时费，再手动计算，过程繁琐且极易算错，直接影响师傅们的收入和工作积极性。3.销售提成核算难，财务压力大商超业务员的提成需要按“已回款金额”计算。一个客户下了单，但分三次才付清全款。财务不得不时刻盯着银行流水，手动匹配每一笔回款到对应的销货单和业务员，月底再用计算器一个个加总，核对提成。这项工作占用了她大量时间，且一旦出错，就会引发业务员的质疑。4.内外勤协作难，权限管理混乱公司的维修师傅在外维修，需要领用配件，但看不到实时库存，只能估摸着领，或频繁致电仓库确认，效率低下。同时，公司的权限设置模糊，新来的销售员也能看到所有客户的历史交易，甚至包括项目部的核心合同数据，存在巨大的数据安全隐患。维修师傅在手机上也想看到自己的开单历史，却发现能看到所有人的销售单据，造成信息混乱。三、 畅捷通好业财场景化解决方案针对企业多业态、精细化管理的核心诉求，畅捷通好业财提供“业财一体”的数智化解决方案，打通数据壁垒，实现业务流程闭环管理。1.搭建一体化业务平台，终结数据孤岛在好业财中，将工程项目、商超贸易、设备租赁、维修服务四大业务板块整合至同一平台。通过建立统一的客户、商品、供应商基础档案，实现数据同源。无论身在何处，打开手机或电脑，即可通过仪表盘和各类报表，一目了然地掌握公司整体的收入、成本、利润、应收应付等核心经营数据。2.项目、租赁、维修业务流程重塑租赁业务流程化管理：针对复杂的租赁业务，设计标准作业流程（SOP）：签订合同:使用【收入合同】模块功能，作为电子化的“租赁单”，记录客户、租期、租金等信息，并可按需定制打印模板。收取押金:通过【其他应付单】处理客户支付的押金，清晰记录资金来源。设备出库:制作【其他出库单】，关联租赁合同，将租出的设备库存移出。设备还回:制作【其他出库退库】，设备库存自动还回。核算租金:通过【其他收入单】确认本次租赁产生的实际收入（租金）。退还押金:制作【付款单】，将押金余额退还给客户，并核销押金与租金，账务清晰。维修业务与提成一体化：建立“劳务商品”:在商品档案中，为每位维修师傅建立“陈师傅维修工时费”、“简师傅维修工时费”等虚拟劳务商品。移动开单:维修师傅通过手机APP开【销货单】，单据中既包含实际出库的【配件】（实物商品），也包含对应的【维修工时费】（劳务商品），一张单清晰记录所有费用。提成自动核算:系统自动记录每张销货单的业务员（即维修师傅），财务可直接通过【销售毛利分析表】按业务员筛选，快速准确核算“配件提成+工时提成”。项目制管理精细化：项目立项与合同:通过【项目合同】模块，管理每个地坪工程的收入合同与分包合同。成本归集:项目中发生的材料领用、费用支出、分包付款等，均可直接关联到具体项目档案，成本清晰归集。进度与回款:按施工进度或合同节点确认应收，并通过【收款单】与审批流，实现商务催收、财务审核的闭环管理。项目利润分析:通过【项目看板】和【项目利润表】，实时查看各项目的收入、成本、费用和利润情况，及时发现异常，辅助决策。3.分角色精细化授权，内外协同更高效按角色授权:在【权限设置】中，为“商超销售”、“维修师傅”、“项目商务”等不同岗位设置专属角色，赋予不同的操作和数据权限。数据隔离:设置维修师傅只能查看和操作“配件仓”的库存，商超销售无法查看项目合同信息，确保数据安全。移动办公赋能:销售、维修、项目人员均可通过手机APP随时开单，查看自己的历史单据和客户信息，审批流程也能在手机端完成，大大提升外勤人员的工作效率。四、 带给企业的数智化价值点1.业态融合，一本总账看清全局公司所有业务（工程、贸易、租赁、维修）的收入、成本、费用、利润、资金情况一目了然。当他发现某个项目利润率偏低时，能立刻钻取查询到该项目的材料、人工等明细成本，快速定位问题。决策效率提升，企业利润至少提升。2.租赁维修流程清晰，资金库存日日清每台租赁设备都有清晰的“借出-返还”记录，可实时掌握每台设备的动向。客户押金从来账、租金抵扣到余额退还，全流程数字化管理，笔笔清晰。资金周转效率提升，设备丢失率降低为0。3.绩效核算自动化，员工干劲更足无论是销售按回款提成，还是维修师傅按“工时+配件”提成，系统都能依据预设规则，实时生成业绩报表。财务每月只需短时间即可完成全员的业绩核对与提成计算。财务工作效率提升，员工对自己当月能拿多少钱心中有数，干劲更足了。通过畅捷通好业财的数智化升级，企业将彻底告别过去多业态经营下的管理乱象，构建起一个数据驱动、流程清晰、业财一体的高效协同平台，为企业的持续发展提供强劲动力。

随着社会老龄化进程加速，“银发经济”和“康养产业”正迎来黄金发展期。市场对高品质、个性化的老年生活辅具需求日益增长。康养轮椅赛道，不仅市场空间广阔，其“销售+租赁”的模式也更贴近现代消费习惯，具有强大的市场竞争力。但同时也面临着库存管理复杂、成本管控困难、质量追溯要求高以及多业务融合难等挑战。这些痛点不仅影响企业的运营效率，也制约了行业的进一步发展。一、企业基本信息企业名称: 某某康养有限公司归属行业: 康养辅具零售与服务行业（主营老人用品，如轮椅、行动辅具等）企业概况: 一家新成立的、处于快速发展初期的企业。公司业务模式多元，集产品采购、销售、租赁及部分产品组装于一体，展现出强劲的成长潜力。经营模式:购销与租赁并行: 同时开展辅具产品的直接销售和租赁服务，满足不同客户群体的需求。总部集中采购，多门店经营: 采用总部统一采购，再分发至各门店的模式，计划进行连锁化扩张。简单组装与售后: 涉及部分零部件的采购、组装后再销售的业务，并需管理售后服务所需的备品备件。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1.商品信息“一团乱麻”客户想订购一台“黑色、红色格纹布、带餐桌板”的轮椅。业务员在系统或表格里找不到对应的产品，因为产品名称可能只叫“轮椅A款”。如果为每种组合都新建一个产品编码，商品档案将爆炸式增长，难以维护。同时，采购入库时，无法记录每台轮椅唯一的序列号和采购批次，导致发货时无法精准跟踪，售后服务也无从查证。2.多门店成本“一笔糊涂账”总部以1000元/台的价格采购了20台轮椅。调拨10台到A门店，运费200元；调拨10台到B门店，运费300元。月底核算利润时，财务发现所有轮椅的成本都是1000元，无法体现不同门店的真实成本和利润。A门店的真实成本应为1020元/台，B门店为1030元/台，这种差异直接影响各门店的绩效考核和定价策略。3.业务财务“两张皮”财务人员和出纳就一笔费用支出应该如何入账产生分歧。是直接做一张记账凭证，还是先由业务部门填报“费用支出单”？如果直接做凭证，业务部门的费用统计就缺失了，管理者无法按部门、按人员查询费用发生情况。如果走业务单据，又担心流程繁琐，权责不清，特别是付款确认环节，容易造成会计做了付款动作，但出纳并未实际支付的情况。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的现状和发展需求，使用畅捷通好业财，通过数智化手段，系统性解决上述问题。1.精细化商品与库存管理方案:商品属性管理：为“轮椅”等商品启用“组合属性”功能，建立颜色、面料、尺寸等多个属性档案。一个商品编码可以管理多种规格组合。批次+序列号管理：在商品档案中勾选“启用批次管理”和“启用序列号管理”。采购入库时，即可录入供应商的批号和每台设备的唯一序列号。物料清单(BOM)：对于需要组装的产品，建立物料清单，清晰定义成品与零部件的构成关系；对于售后，可建立备件清单，方便维修领用。2.多仓联动的精准成本核算多仓库管理: 在系统中建立“总部仓”、“A门店仓”、“B门店仓”等多个虚拟仓库，实现物理隔离。成本核算维度: 在成本核算设置中，勾选按“仓库”、“批次”、“商品属性”进行成本核算。异价调拨单: 当总部向门店调拨时，使用“异价调拨单”，在单据中录入发生的运费等附加费用，系统自动将费用分摊计入调入仓库的商品成本中。 3.业财一体化流程再造业务单据驱动: 规范全员操作，所有业务发生（如费用报销、采购、销售）均从业务单据（费用支出单、采购单、销货单）发起。智能凭证中心: 财务人员无需手工录凭证。在“智能凭证中心”，系统根据预设规则，自动将审核通过的业务单据生成标准化的会计凭证。辅助核算: 对费用类等科目启用“部门”、“业务员”等辅助核算，单据上填写的部门信息会自动代入凭证，实现精细的部门费用分析。4.建立严谨的内控与审批体系权限精细分配: 根据岗位设置不同角色（如库管、销售、出纳、财务经理），并为每个角色分配最小化的操作和数据查看权限。自定义审批流: 对采购订单、付款单等关键单据启用审批流。例如，设置付款单必须由“出纳”角色最终审核确认，确保资金安全。审批流程线上流转，责任清晰，过程可追溯。四、带给企业的数智化价值点1、库存管理效率与准确率双提升系统实时展示各门店、各规格产品的精确库存。通过销售数据分析，智能生成采购建议，库存周转率预计提升，缺货损失降低。库管员通过扫序列号出库，发货准确率达到100%。2、利润核算精准，决策有据可依好业财自动核算含运费在内的商品成本到每个门店。老板打开手机就能看到各门店、各产品的实时销售额与毛利分析报表，决策由“凭感觉”变为“看数据”，为门店优化和激励政策提供了可靠依据。3.财务工作量减半，经营效率翻倍业务单据自动生成凭证，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多精力进行财务分析和风险监控。线上审批让业务流程不再因“等人签字”而中断，整体运营效率提升。4.为企业扩张铺平道路建立了一套标准化的、可复制的管理体系。无论是新增门店、增加员工还是拓展新的业务线，都能在新系统中快速配置，确保企业在高速扩张中，管理始终规范、有序、可控。

安保服务行业作为现代服务业的重要组成部分，市场需求稳定且持续增长。随着城市化进程加速、大型活动增多以及企业和个人对安全需求的提升，专业化、规模化的安保服务市场前景广阔。技术驱动（如智能安防设备）和管理升级（如数字化运营）是行业未来发展的主要方向。安保服务行业虽然市场前景广阔，但也面临着利润空间受限、成本管控困难、项目管理复杂以及应收账款回收慢等痛点。这些问题不仅影响企业的盈利能力，也制约了行业的进一步发展。因此，企业需要通过技术升级和管理优化，提升运营效率，降低成本，优化项目管理，加快应收账款回收，以实现可持续发展。一、 企业基本信息企业名称:某某保安服务集团有限公司归属行业:商务服务 - 安保服务企业规模:中小型企业。经营概况:公司核心业务为提供项目制的安保服务，收入主要来源于服务费。业务模式涉及劳务分包，即承接项目后再分包给其他供应商。公司管理层对精细化核算有明确需求，特别是希望从粗放管理转向对每个项目进行独立的成本、费用归集和利润分析。支持版本：小畅报销,好业财商务服务专版二、 企业核心诉求1.项目利润核算混乱，决策缺乏依据公司接了两个项目，财务核算时只能看到总收入和总成本，分不清每个项目具体赚了多少。分包劳务费、差旅费、燃油费等支出混在一起。老板想比较哪个项目利润更高，财务得花好几天从凭证和表格里手动摘录、分摊，结果还不一定准。这导致公司没法准确评估项目经理业绩，续签合同时也拿不出有数据支撑的报价策略。2.项目预算执行失控，成本超支频繁项目部在项目开始前制定了预算，包括每月人工成本和5000元零星费用限额。但实际执行时，员工报销和临时采购直接由财务支付，完全没跟预算挂钩。月底复盘才发现，差旅费报了6000元，零星费用超了。成本已经花出去，再想控制也晚了，项目利润被侵蚀。预算控制全靠事后统计，无法在过程中预警和干预。3.收入确认与回款不匹配，应收账款管理困难跟客户签的合同金额每月10万元，但因人员未上满，客户结算单确认金额变成9.2万元。财务按结算单确认收入和应收账款，但客户说下个月才开票。财务在手工表格里要记合同额、结算额、已开票额、已回款额等数据，很容易出错。客户打款后，很难快速对应到哪个月的结算款，应收账款账龄分析难做，催款效率低，坏账风险增加。三、 解决方案阐述基于企业的核心痛点，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案。1.项目化核算，实现项目利润精准核算利用【好业财-项目管理】模块，将每个安保服务点建立为一个独立的项目档案。建客户、立项目:在系统中，例如为“某建工集团”建立一个往来单位档案。然后，分别创建“A客户”和“B客户”两个项目档案，并都关联到“建工”这个客户。收支挂项目:收入:每月依据结算单，通过收入确认单确认收入，并将单据关联到对应的项目。成本与费用:支付分包商款项时，通过支出确认单记录；员工报销差旅、燃油等费用时，通过费用支出单记录。所有支出单据都必须选择归属的项目。自动出具利润表:所有收支都挂上了项目标签后，系统可一键生成【项目利润表】，实时、精准地展示每个项目的收入、成本、费用和利润。2.全过程预算管控，有效防止成本超支运用【好业财-项目预算】功能，对项目成本进行事前、事中、事后全过程管控。编制预算:为每个项目（如“A客户”）在系统里编制详细的项目预算单，细化到人工、分包、差旅、物料等不同费用类型。执行控制:当员工提交报销单或财务录入支出单据并关联到该项目时，系统自动校验是否超出预算。可设置“提醒”、“警告”或“禁止提交”等不同强度的控制策略。实时分析:管理者可通过【项目预算执行表】实时查看各项目的预算使用情况、执行进度和偏差率，及时发现问题并采取措施。3.业财流程一体化，理清应收账款通过【好业财-合同管理】与财务模块的联动，实现从合同、收入确认、开票到回款的全流程线上管理。合同-确认-开票分离:在系统中录入收入合同，作为业务的起点。每月按结算单金额生成收入确认单，此时系统自动确认收入并生成应收账款（权责发生制）。客户需要发票时，再生成销售发票，并关联到之前的收入确认单。清晰的客户账本:系统自动生成【客户账本】，清晰记录每个客户的每笔应收账款（源自收入确认单）、开票状态、回款情况和账龄。财务人员可以轻松进行对账和催款。 四、 带给企业的数智化价值点1.项目利润提升，决策有“数”有据之前:管理层只能看到一团模糊的总利润，无法对具体项目进行评价和优化。之后:通过项目利润表，老板能实时看到“B客户”项目利润率12%，而“A项目”只有7%。经分析发现是后者分包成本过高。公司迅速与分包商重新谈判，并将“B客户”的优秀成本管控经验复制到其他项目，预计将公司整体项目平均利润率提升。报价时，也能根据历史项目数据，进行更精准的成本测算和报价，告别“拍脑袋”决策。2.项目综合运营成本降低，预算不再是“纸上谈兵”之前:项目成本失控，预算超支在月底才被发现，白白损失利润。之后:财务在录入一笔归属于“A客户”项目的费用时，系统立刻弹出提示：“该项目差旅费预算已用95%，请注意！”项目经理和财务总监同步收到预警消息，立即叫停了非必要的出行计划。通过这种事中控制，项目非必要开支减少，项目综合运营成本降低。3.应收账款周转天数缩短，现金流大幅改善之前:财务每月花费大量时间在Excel里核对合同、结算单、发票和回款，效率低下，催款不及时，平均回款周期长。之后:业财流程自动化，客户账本一目了然。财务每天上班第一件事就是查看应收账龄分析表，系统自动列出即将逾期和已逾期的款项。财务可以精准、及时地进行催收，平均回款周期缩短，公司的现金流状况得到极大改善，减少了对外部融资的依赖。