建筑装饰行业市场规模巨大，且正处在从传统模式向数智化转型的关键时期。客户需求日益多样化，从单一的产品采购或工程施工，逐步转向“产品+施工+租赁+维保”的一体化服务模式。而具备综合服务能力的企业，在市场上具有更强的竞争力。通过数智化升级，优化内部管理，提升服务效率和质量，将是企业抓住市场机遇、实现增长的关键。 

一、 企业基本信息

企业名称: 某某地板工程有限公司

归属行业: 建筑安装与装饰业

企业规模: 中小型企业

核心业务:

工程项目: 核心业务，主要从事地坪施工，采用包工包料模式，并存在项目转包给同行的情况。

商超贸易: 设有门店，进行产品（如地坪材料、配件）的进销存贸易。

设备租赁与维修: 提供机械设备租赁和专业的维修服务，涉及押金管理、租期跟踪和复杂的维修计费。

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1.多业态经营，数据孤岛严重

想了解公司的整体经营状况，但过程却异常痛苦。需要先登录“某婆”系统查看商超的销售和库存，再打开财务整理的Excel表格查看各个地坪项目的合同回款与成本支出，至于设备租出去了几台、押金收了多少，则需要打电话问具体负责人。数据分散在不同系统和人员手中，信息严重滞后，公司到底赚了多少钱，成了一笔糊涂账。

2.项目、租赁、维修，账目一团乱麻

租赁业务一笔糊涂账: 客户来租机器，收了1万元押金，约定每天租金100元。机器租出去后，租期快到了没人提醒；等机器还回来，财务需要翻找记录，手工计算应扣租金，再退还押金。整个过程全凭人工记忆和纸质单据，不仅效率低下，还时常出错导致与客户产生纠纷。

维修工时、配件提成算不清: 维修师傅完成一次维修，用了A、B、C三种配件，花了2个工时。按照“配件销售额的10% + 工时费的80%”计算提成，财务需要从销货单里剥离出配件和工时费，再手动计算，过程繁琐且极易算错，直接影响师傅们的收入和工作积极性。

3.销售提成核算难，财务压力大

商超业务员的提成需要按“已回款金额”计算。一个客户下了单，但分三次才付清全款。财务不得不时刻盯着银行流水，手动匹配每一笔回款到对应的销货单和业务员，月底再用计算器一个个加总，核对提成。这项工作占用了她大量时间，且一旦出错，就会引发业务员的质疑。

4.内外勤协作难，权限管理混乱

公司的维修师傅在外维修，需要领用配件，但看不到实时库存，只能估摸着领，或频繁致电仓库确认，效率低下。同时，公司的权限设置模糊，新来的销售员也能看到所有客户的历史交易，甚至包括项目部的核心合同数据，存在巨大的数据安全隐患。维修师傅在手机上也想看到自己的开单历史，却发现能看到所有人的销售单据，造成信息混乱。

三、 畅捷通好业财场景化解决方案

针对企业多业态、精细化管理的核心诉求，畅捷通好业财提供“业财一体”的数智化解决方案，打通数据壁垒，实现业务流程闭环管理。

1.搭建一体化业务平台，终结数据孤岛

在好业财中，将工程项目、商超贸易、设备租赁、维修服务四大业务板块整合至同一平台。通过建立统一的客户、商品、供应商基础档案，实现数据同源。无论身在何处，打开手机或电脑，即可通过仪表盘和各类报表，一目了然地掌握公司整体的收入、成本、利润、应收应付等核心经营数据。 

2.项目、租赁、维修业务流程重塑

租赁业务流程化管理： 针对复杂的租赁业务，设计标准作业流程（SOP）：

签订合同: 使用【收入合同】模块功能，作为电子化的“租赁单”，记录客户、租期、租金等信息，并可按需定制打印模板。

收取押金: 通过【其他应付单】处理客户支付的押金，清晰记录资金来源。

设备出库: 制作【其他出库单】，关联租赁合同，将租出的设备库存移出。

设备还回: 制作【其他出库退库】，设备库存自动还回。

核算租金: 通过【其他收入单】确认本次租赁产生的实际收入（租金）。

退还押金: 制作【付款单】，将押金余额退还给客户，并核销押金与租金，账务清晰。

维修业务与提成一体化：

建立“劳务商品”: 在商品档案中，为每位维修师傅建立“陈师傅维修工时费”、“简师傅维修工时费”等虚拟劳务商品。

移动开单: 维修师傅通过手机APP开【销货单】，单据中既包含实际出库的【配件】（实物商品），也包含对应的【维修工时费】（劳务商品），一张单清晰记录所有费用。

提成自动核算: 系统自动记录每张销货单的业务员（即维修师傅），财务可直接通过【销售毛利分析表】按业务员筛选，快速准确核算“配件提成+工时提成”。 

项目制管理精细化：

项目立项与合同: 通过【项目合同】模块，管理每个地坪工程的收入合同与分包合同。

成本归集: 项目中发生的材料领用、费用支出、分包付款等，均可直接关联到具体项目档案，成本清晰归集。

进度与回款: 按施工进度或合同节点确认应收，并通过【收款单】与审批流，实现商务催收、财务审核的闭环管理。

项目利润分析: 通过【项目看板】和【项目利润表】，实时查看各项目的收入、成本、费用和利润情况，及时发现异常，辅助决策。 

3.分角色精细化授权，内外协同更高效

按角色授权: 在【权限设置】中，为“商超销售”、“维修师傅”、“项目商务”等不同岗位设置专属角色，赋予不同的操作和数据权限。

数据隔离: 设置维修师傅只能查看和操作“配件仓”的库存，商超销售无法查看项目合同信息，确保数据安全。

移动办公赋能: 销售、维修、项目人员均可通过手机APP随时开单，查看自己的历史单据和客户信息，审批流程也能在手机端完成，大大提升外勤人员的工作效率。 

四、 带给企业的数智化价值点

1.业态融合，一本总账看清全局

公司所有业务（工程、贸易、租赁、维修）的收入、成本、费用、利润、资金情况一目了然。当他发现某个项目利润率偏低时，能立刻钻取查询到该项目的材料、人工等明细成本，快速定位问题。决策效率提升，企业利润至少提升。

2.租赁维修流程清晰，资金库存日日清

每台租赁设备都有清晰的“借出-返还”记录，可实时掌握每台设备的动向。客户押金从来账、租金抵扣到余额退还，全流程数字化管理，笔笔清晰。资金周转效率提升，设备丢失率降低为0。

3.绩效核算自动化，员工干劲更足

无论是销售按回款提成，还是维修师傅按“工时+配件”提成，系统都能依据预设规则，实时生成业绩报表。财务每月只需短时间即可完成全员的业绩核对与提成计算。财务工作效率提升，员工对自己当月能拿多少钱心中有数，干劲更足了。

通过畅捷通好业财的数智化升级，企业将彻底告别过去多业态经营下的管理乱象，构建起一个数据驱动、流程清晰、业财一体的高效协同平台，为企业的持续发展提供强劲动力。