建筑装饰行业市场规模巨大，且正处在从传统模式向数智化转型的关键时期。客户需求日益多样化，从单一的产品采购或工程施工，逐步转向“产品+施工+租赁+维保”的一体化服务模式。而具备综合服务能力的企业，在市场上具有更强的竞争力。通过数智化升级，优化内部管理，提升服务效率和质量，将是企业抓住市场机遇、实现增长的关键。一、 企业基本信息企业名称:某某地板工程有限公司归属行业:建筑安装与装饰业企业规模:中小型企业核心业务:工程项目:核心业务，主要从事地坪施工，采用包工包料模式，并存在项目转包给同行的情况。商超贸易:设有门店，进行产品（如地坪材料、配件）的进销存贸易。设备租赁与维修:提供机械设备租赁和专业的维修服务，涉及押金管理、租期跟踪和复杂的维修计费。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.多业态经营，数据孤岛严重想了解公司的整体经营状况，但过程却异常痛苦。需要先登录“某婆”系统查看商超的销售和库存，再打开财务整理的Excel表格查看各个地坪项目的合同回款与成本支出，至于设备租出去了几台、押金收了多少，则需要打电话问具体负责人。数据分散在不同系统和人员手中，信息严重滞后，公司到底赚了多少钱，成了一笔糊涂账。2.项目、租赁、维修，账目一团乱麻租赁业务一笔糊涂账:客户来租机器，收了1万元押金，约定每天租金100元。机器租出去后，租期快到了没人提醒；等机器还回来，财务需要翻找记录，手工计算应扣租金，再退还押金。整个过程全凭人工记忆和纸质单据，不仅效率低下，还时常出错导致与客户产生纠纷。维修工时、配件提成算不清:维修师傅完成一次维修，用了A、B、C三种配件，花了2个工时。按照“配件销售额的10% + 工时费的80%”计算提成，财务需要从销货单里剥离出配件和工时费，再手动计算，过程繁琐且极易算错，直接影响师傅们的收入和工作积极性。3.销售提成核算难，财务压力大商超业务员的提成需要按“已回款金额”计算。一个客户下了单，但分三次才付清全款。财务不得不时刻盯着银行流水，手动匹配每一笔回款到对应的销货单和业务员，月底再用计算器一个个加总，核对提成。这项工作占用了她大量时间，且一旦出错，就会引发业务员的质疑。4.内外勤协作难，权限管理混乱公司的维修师傅在外维修，需要领用配件，但看不到实时库存，只能估摸着领，或频繁致电仓库确认，效率低下。同时，公司的权限设置模糊，新来的销售员也能看到所有客户的历史交易，甚至包括项目部的核心合同数据，存在巨大的数据安全隐患。维修师傅在手机上也想看到自己的开单历史，却发现能看到所有人的销售单据，造成信息混乱。三、 畅捷通好业财场景化解决方案针对企业多业态、精细化管理的核心诉求，畅捷通好业财提供“业财一体”的数智化解决方案，打通数据壁垒，实现业务流程闭环管理。1.搭建一体化业务平台，终结数据孤岛在好业财中，将工程项目、商超贸易、设备租赁、维修服务四大业务板块整合至同一平台。通过建立统一的客户、商品、供应商基础档案，实现数据同源。无论身在何处，打开手机或电脑，即可通过仪表盘和各类报表，一目了然地掌握公司整体的收入、成本、利润、应收应付等核心经营数据。2.项目、租赁、维修业务流程重塑租赁业务流程化管理：针对复杂的租赁业务，设计标准作业流程（SOP）：签订合同:使用【收入合同】模块功能，作为电子化的“租赁单”，记录客户、租期、租金等信息，并可按需定制打印模板。收取押金:通过【其他应付单】处理客户支付的押金，清晰记录资金来源。设备出库:制作【其他出库单】，关联租赁合同，将租出的设备库存移出。设备还回:制作【其他出库退库】，设备库存自动还回。核算租金:通过【其他收入单】确认本次租赁产生的实际收入（租金）。退还押金:制作【付款单】，将押金余额退还给客户，并核销押金与租金，账务清晰。维修业务与提成一体化：建立“劳务商品”:在商品档案中，为每位维修师傅建立“陈师傅维修工时费”、“简师傅维修工时费”等虚拟劳务商品。移动开单:维修师傅通过手机APP开【销货单】，单据中既包含实际出库的【配件】（实物商品），也包含对应的【维修工时费】（劳务商品），一张单清晰记录所有费用。提成自动核算:系统自动记录每张销货单的业务员（即维修师傅），财务可直接通过【销售毛利分析表】按业务员筛选，快速准确核算“配件提成+工时提成”。项目制管理精细化：项目立项与合同:通过【项目合同】模块，管理每个地坪工程的收入合同与分包合同。成本归集:项目中发生的材料领用、费用支出、分包付款等，均可直接关联到具体项目档案，成本清晰归集。进度与回款:按施工进度或合同节点确认应收，并通过【收款单】与审批流，实现商务催收、财务审核的闭环管理。项目利润分析:通过【项目看板】和【项目利润表】，实时查看各项目的收入、成本、费用和利润情况，及时发现异常，辅助决策。3.分角色精细化授权，内外协同更高效按角色授权:在【权限设置】中，为“商超销售”、“维修师傅”、“项目商务”等不同岗位设置专属角色，赋予不同的操作和数据权限。数据隔离:设置维修师傅只能查看和操作“配件仓”的库存，商超销售无法查看项目合同信息，确保数据安全。移动办公赋能:销售、维修、项目人员均可通过手机APP随时开单，查看自己的历史单据和客户信息，审批流程也能在手机端完成，大大提升外勤人员的工作效率。四、 带给企业的数智化价值点1.业态融合，一本总账看清全局公司所有业务（工程、贸易、租赁、维修）的收入、成本、费用、利润、资金情况一目了然。当他发现某个项目利润率偏低时，能立刻钻取查询到该项目的材料、人工等明细成本，快速定位问题。决策效率提升，企业利润至少提升。2.租赁维修流程清晰，资金库存日日清每台租赁设备都有清晰的“借出-返还”记录，可实时掌握每台设备的动向。客户押金从来账、租金抵扣到余额退还，全流程数字化管理，笔笔清晰。资金周转效率提升，设备丢失率降低为0。3.绩效核算自动化，员工干劲更足无论是销售按回款提成，还是维修师傅按“工时+配件”提成，系统都能依据预设规则，实时生成业绩报表。财务每月只需短时间即可完成全员的业绩核对与提成计算。财务工作效率提升，员工对自己当月能拿多少钱心中有数，干劲更足了。通过畅捷通好业财的数智化升级，企业将彻底告别过去多业态经营下的管理乱象，构建起一个数据驱动、流程清晰、业财一体的高效协同平台，为企业的持续发展提供强劲动力。

现在大家的生活越来越好，买东西不再只看有没有用，更看重好不好看、有没有个性和内涵。像一些有创意的文具、手办、国潮饰品，因为设计独特，很容易在抖音、小红书、微信这些平台上被大家分享，一下子就能卖爆。尤其是年轻人，现在流行“一人经济”，他们更愿意为自己喜欢的东西掏钱，比如个买精致的小摆件放在家里，或者买个有创意的杯子，就为了自己用着开心。这些都给文创零售行业带来了很大的机会。然而，行业也面临着诸多挑战，如产品种类繁多、更新迅速，导致库存管理难度大，容易出现畅销品缺货和滞销品积压的问题；线上线下一体化运营困难，会员、库存、订单和营销数据难以打通；同时，行业对精细化运营的要求极高，需要精准的成本控制、高效的库存周转和及时的营销策略调整，这对企业的数据分析能力提出了很高的要求。一、企业基本信息企业名称:某某文化创意有限公司归属行业:日用百货-文化创意产品零售 (商贸流通)企业概况:该公司是一家新注册的企业，主营家具创意品和包装食品等。业务模式涉及多门店、一个总仓，并同时运营线上（某赞）和线下业务。企业规模:初创型小微企业。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.成本核算“黑箱化”“我们用某赞系统，能看到卖了多少个，但这个创意摆件、那包进口零食，到底各自赚了多少钱？完全是一笔糊涂账。到了月底，财务只能根据采购单估算成本，根本不准。哪个是高毛利爆款，哪个是赔本赚吆喝，心里完全没底。”2.多店库存“一团乱麻”“公司有3个门店仓，1个总仓，货品还和另一家公司的混在一起。业务同事在某赞上做了调拨，财务这边信息却严重滞后，系统库存数据经常对不上，甚至出现负库存。想查某个商品在A店还剩几个，得打电话一个个问，效率太低了。”3.业财流程“两张皮”“销售、采购数据都在某赞和Excel里，财务做账全靠手工。每月从业务单据到财务凭证，都要重新整理、录入一遍，不仅耗时耗力，还非常容易出错。想要一张清晰的利润表，得等到下个月中旬。”三、解决方案：畅捷通好业财，打通业财任督二脉针对企业的核心痛点，使用畅捷通好业财，通过一体化、智能化的功能，实现从业务到财务的全流程数字化管理。1. 业财一体化，告别信息孤岛场景化方案:进销存财一体化:将采购、销售、仓储、资金、总账等模块整合在同一平台。采购入库、销售出库、费用支出等业务单据，可一键生成财务凭证，数据自动流转，无需二次录入。多维度辅助核算:针对公司存在多主体货品混放、需区分核算的情况，启用【项目管理】功能。将不同公司或业务板块设为不同“项目”，在所有业务单据（进货单、销货单、收付款单等）中标记对应项目，生成凭证时即可按项目筛选，精准核算各主体的经营状况。 2. 自动成本核算，洞悉真实毛利场景化方案:多种成本计价:系统支持移动平均法等多种成本核算方式。每次采购入库，系统自动更新商品成本。销售出库时，自动计算并结转销售成本。实时毛利分析:财务和老板可以随时查看【商品毛利分析表】，实时掌握每一笔销售、每一种商品的毛利情况，清晰了解哪些商品是利润贡献主力，为定价、促销和采购决策提供精准数据依据。3. 精细化库存管理，优化库存结构场景化方案:多仓管理与调拨:在系统中建立与实际对应的多个门店仓和总仓档案。通过【调拨单】清晰记录货品在各仓库间的流转，确保账实相符。实时库存查询:管理者可随时通过【收发存汇总表】、【现存量】等报表，实时查看各仓库、各商品的库存数量和成本金额，实现库存状况的可视化管理。保质期预警:针对包装食品，启用【保质期管理】功能。入库时录入生产日期，系统可自动生成【保质期查询】报表，对临期商品进行预警，帮助企业及时处理，减少损耗。 四、带给企业的数智化价值点1.效率提升：从“手工账”到“智能账”支持业务单据一键生成凭证，月末结账时间缩短。财务人员从繁琐的核算中解放出来，有更多精力投入到经营分析和风险监控中。2.利润提升：从“估成本”到“算毛利”发现某款热销创意台灯毛利率仅为5%，而另一款摆件毛利率高达40%。公司迅速调整策略，优化台灯采购成本并调整售价，主推高毛利摆件，预计整体销售利润率可提升。3.库存优化：从“一团乱”到“一手控”实时监控各门店库存，及时进行仓间调拨，畅销品断货率降低。通过保质期预警，临期食品损耗减少，整体库存周转效率提升。4.决策优化：从“拍脑袋”到“看数据”清晰识别超期未回款的客户和金额，并设置信用额度管控，回款周期平均缩短，有效提升了公司的现金流健康度。

随着社会老龄化进程加速，“银发经济”和“康养产业”正迎来黄金发展期。市场对高品质、个性化的老年生活辅具需求日益增长。康养轮椅赛道，不仅市场空间广阔，其“销售+租赁”的模式也更贴近现代消费习惯，具有强大的市场竞争力。但同时也面临着库存管理复杂、成本管控困难、质量追溯要求高以及多业务融合难等挑战。这些痛点不仅影响企业的运营效率，也制约了行业的进一步发展。一、企业基本信息企业名称: 某某康养有限公司归属行业: 康养辅具零售与服务行业（主营老人用品，如轮椅、行动辅具等）企业概况: 一家新成立的、处于快速发展初期的企业。公司业务模式多元，集产品采购、销售、租赁及部分产品组装于一体，展现出强劲的成长潜力。经营模式:购销与租赁并行: 同时开展辅具产品的直接销售和租赁服务，满足不同客户群体的需求。总部集中采购，多门店经营: 采用总部统一采购，再分发至各门店的模式，计划进行连锁化扩张。简单组装与售后: 涉及部分零部件的采购、组装后再销售的业务，并需管理售后服务所需的备品备件。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1.商品信息“一团乱麻”客户想订购一台“黑色、红色格纹布、带餐桌板”的轮椅。业务员在系统或表格里找不到对应的产品，因为产品名称可能只叫“轮椅A款”。如果为每种组合都新建一个产品编码，商品档案将爆炸式增长，难以维护。同时，采购入库时，无法记录每台轮椅唯一的序列号和采购批次，导致发货时无法精准跟踪，售后服务也无从查证。2.多门店成本“一笔糊涂账”总部以1000元/台的价格采购了20台轮椅。调拨10台到A门店，运费200元；调拨10台到B门店，运费300元。月底核算利润时，财务发现所有轮椅的成本都是1000元，无法体现不同门店的真实成本和利润。A门店的真实成本应为1020元/台，B门店为1030元/台，这种差异直接影响各门店的绩效考核和定价策略。3.业务财务“两张皮”财务人员和出纳就一笔费用支出应该如何入账产生分歧。是直接做一张记账凭证，还是先由业务部门填报“费用支出单”？如果直接做凭证，业务部门的费用统计就缺失了，管理者无法按部门、按人员查询费用发生情况。如果走业务单据，又担心流程繁琐，权责不清，特别是付款确认环节，容易造成会计做了付款动作，但出纳并未实际支付的情况。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的现状和发展需求，使用畅捷通好业财，通过数智化手段，系统性解决上述问题。1.精细化商品与库存管理方案:商品属性管理：为“轮椅”等商品启用“组合属性”功能，建立颜色、面料、尺寸等多个属性档案。一个商品编码可以管理多种规格组合。批次+序列号管理：在商品档案中勾选“启用批次管理”和“启用序列号管理”。采购入库时，即可录入供应商的批号和每台设备的唯一序列号。物料清单(BOM)：对于需要组装的产品，建立物料清单，清晰定义成品与零部件的构成关系；对于售后，可建立备件清单，方便维修领用。2.多仓联动的精准成本核算多仓库管理: 在系统中建立“总部仓”、“A门店仓”、“B门店仓”等多个虚拟仓库，实现物理隔离。成本核算维度: 在成本核算设置中，勾选按“仓库”、“批次”、“商品属性”进行成本核算。异价调拨单: 当总部向门店调拨时，使用“异价调拨单”，在单据中录入发生的运费等附加费用，系统自动将费用分摊计入调入仓库的商品成本中。 3.业财一体化流程再造业务单据驱动: 规范全员操作，所有业务发生（如费用报销、采购、销售）均从业务单据（费用支出单、采购单、销货单）发起。智能凭证中心: 财务人员无需手工录凭证。在“智能凭证中心”，系统根据预设规则，自动将审核通过的业务单据生成标准化的会计凭证。辅助核算: 对费用类等科目启用“部门”、“业务员”等辅助核算，单据上填写的部门信息会自动代入凭证，实现精细的部门费用分析。4.建立严谨的内控与审批体系权限精细分配: 根据岗位设置不同角色（如库管、销售、出纳、财务经理），并为每个角色分配最小化的操作和数据查看权限。自定义审批流: 对采购订单、付款单等关键单据启用审批流。例如，设置付款单必须由“出纳”角色最终审核确认，确保资金安全。审批流程线上流转，责任清晰，过程可追溯。四、带给企业的数智化价值点1、库存管理效率与准确率双提升系统实时展示各门店、各规格产品的精确库存。通过销售数据分析，智能生成采购建议，库存周转率预计提升，缺货损失降低。库管员通过扫序列号出库，发货准确率达到100%。2、利润核算精准，决策有据可依好业财自动核算含运费在内的商品成本到每个门店。老板打开手机就能看到各门店、各产品的实时销售额与毛利分析报表，决策由“凭感觉”变为“看数据”，为门店优化和激励政策提供了可靠依据。3.财务工作量减半，经营效率翻倍业务单据自动生成凭证，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多精力进行财务分析和风险监控。线上审批让业务流程不再因“等人签字”而中断，整体运营效率提升。4.为企业扩张铺平道路建立了一套标准化的、可复制的管理体系。无论是新增门店、增加员工还是拓展新的业务线，都能在新系统中快速配置，确保企业在高速扩张中，管理始终规范、有序、可控。