随着“中国制造2025”和工业4.0的持续推进，自动化、智能化设备的需求日益旺盛。无论是传统产业的升级改造，还是新兴产业的快速发展，都离不开自动化解决方案。尤其是项目型制造企业，能够提供“设计+产品+服务”一体化解决方案，更具市场竞争力。 

一、 企业基本信息分析

企业名称：某某文化传播有限公司及其关联公司

归属行业：自动化设备制造与工程项目服务（项目型与生产制造混合经营）

企业规模：中小型多组织企业

企业概况：是一家典型的多组织经营企业，其业务模式涵盖了项目承接与设备生产制造两大核心环节。旗下主要有两类公司：

B公司（项目型公司，如：某文化科技）：负责对外承接工程项目，签订销售合同，进行项目管理、设计，并向内部的生产公司下达采购需求。

C公司（生产制造型公司，如：自动化设备公司）：作为B公司的下游供应商，负责接收内部订单，进行物料采购、生产加工、品质检验及最终发货。这种“工程+生产”的模式，在业务协同、成本核算、合同管理等方面对企业管理提出了更高的要求。

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、 企业核心诉求

痛点一：合同管理混乱，内控形同虚设

“我们和A供应商签的是月结，B供应商又是货到付款，每次做合同都得从一堆模板里手动找，再一个个改条款，费时又费力。更头疼的是，打印盖章发出去的合同，对方回传一个扫描件，我们还得靠人力一个个字去核对，生怕内容被改了，这要真出了问题，责任都说不清。我们希望每个合同都能有个唯一的’身份证’，比如二维码，一扫就知道真伪，最好能自动验证回传合同的有效性。”

痛点二：产销计划脱节，计划靠吼，生产靠等

“B公司（项目公司）接了单，PMC（物控）就头大了。先翻Excel查库存，再凭经验估算要采购多少料，制定生产计划。这个过程全靠手动，不仅慢，还经常算错。等到生产车间要领料了，才发现关键物料没到货，只能停工干等，客户的交期压力全压在我们身上。我们希望能从销售订单开始，自动跑出需要生产什么、采购什么，让整个流程顺起来。”

痛点三：项目成本一笔糊涂账，赚亏全凭感觉

“一个项目下来，到底赚了多少钱？项目经理心里也没底。差旅费、招待费走了报销，设备是从C公司（生产公司）买的，这些成本都散落在各个地方，要看项目利润只能等财务月底加班加点做报表，黄花菜都凉了。我们急需一个能实时看到每个项目收入、成本和利润的看板，不然决策都没依据。”

痛点四：集团内多公司协同，数据壁垒高，内部交易靠“吼”

“B公司要向C公司采购设备，一个电话、一封邮件就过去了。C公司接单后，得把所有信息重新录一遍到自己系统里，两边信息经常对不上，价格、数量、交期，总有一处出错。一个员工同时在总公司当出纳，又在C公司当库管，权限怎么分也让人头疼。内部交易比跟外部客户打交道还累！”

三、 解决方案阐述：畅捷通好业财

针对企业面临的“多组织、项目型、生产制造”混合业务难题，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案。

方案一：规范合同管理，规避合同风险

多模板管理：在好业财中，可根据不同供应商设置专属的支出合同模板，内置不同的付款条件、条款。下单时系统根据供应商自动匹配相应模板，无需人工寻找和修改。

打印模板自定义：通过打印模板设计功能，可将公司固定的合同条款、公司签章图片等置入模板。同时，可将系统自动生成的合同唯一编码生成二维码，打印在合同上，实现“一合同一码”，为合同防伪提供有效手段。

流程审批：为合同单据设置审批流，采购合同提交后，需经相关负责人审批方可生效，强化内部流程管控。  

方案二：智能计划驱动，打通产供销

智能MRP运算：以销售订单为源头，通过计划管理功能，系统综合考虑物料清单（BOM）、现有库存、安全库存、在途量等信息，自动运算生成精准的生产计划和采购计划，避免了人工计算的错漏。

流程自动化：生成的采购计划经审批后，可自动下生成采购订单，极大简化了PMC和采购部门的工作。

物料清单与版本管理：支持多级物料清单（BOM）管理，满足复杂产品的生产需求。对于产品设计变更，可通过修改BOM或变更“规格型号”（如V1.0 -> V2.0）来管理不同版本，并支持上传最新的图纸附件，确保生产部门使用最新的技术资料。

方案三：项目全过程管控，实时核算利润

项目与合同强关联：在项目管理模块中，每笔收入合同都与一个项目档案进行绑定。后续发生的所有相关业务，如项目采购、费用报销、领料出库等，均可关联至此项目，实现成本费用的自动归集。

实时项目利润分析：通过项目合同往来利润表，管理者可随时按项目、按合同等多维度查看实时动态的收入、已收、成本、已付及预计利润情况，让项目经营状况一目了然，为决策提供及时、准确的数据支持。

方案四：集团企业协同，打破组织壁垒

企业间协同：启用企业协同功能，实现B公司与C公司之间的数据互通。B公司在系统中创建的采购订单，可一键协同推送至C公司，自动生成对应的销售订单，数据零误差，无需二次录入。

精细化权限管理：通过灵活的权限设置，可为跨公司、跨部门任职的员工（如既是出纳又是库管）精准分配不同账套、不同模块的操作权限。进入B公司账套是财务角色，切换到C公司账套即为库管角色，确保数据安全与操作便捷。 

四、 带给企业数智化价值点

1.合同管理效率与风控双提升系统里选供应商，合同自动生成。打印出来的合同自带“防伪二维码”，回传件手机一扫便知真伪。合同处理效率提升，合同履约风险降低。

2.生产计划从“人工估算”到“智能运算”销售订单录入后，系统点击MRP运算，几分钟内自动生成精准的生产和采购计划。 库存缺料预警准确率提升，订单准时交付率提升。

3.项目利润从“月底看”到“实时看”项目看板和项目利润表，让每一笔收入、每一项成本都实时归集到具体项目。老板打开手机就能看到每个项目的利润情况，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，决策效率提升。

4.内部交易从“靠吼”到“一键协同”B公司下采购订单，一键【协同】，C公司自动收到销售订单，信息完全同步。内部交易的准确率达到100%，跨公司协同效率提升。