多公司业务协同难,物料成本算不清?看再生资源企业如何破局!
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发布时间:2025-08-07 15:37
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在“双碳”目标和环保政策趋严的背景下,动力电池回收利用被列为国家战略性新兴产业,市场前景广阔。随着新能源汽车渗透率的快速提升,未来几年将迎来第一波动力电池的“退役潮”,为回收行业提供了巨大的原材料来源。锂、钴、镍等核心金属价格高昂,通过回收提炼不仅能创造可观的经济效益,还能保障国家战略资源安全,降低对外部资源的依赖。

回收的废旧电池来源、批次、品相、残余价值各不相同,导致原材料“一物一况”,难以标准化管理和定价。 而且出于安全和环保法规要求,从回收到处置的每一个环节都需要建立清晰的追溯链条,一旦出现问题能快速定位源头。传统管理方式难以满足。

一、企业基本信息分析

企业名称: 某某资产管理有限公司(以下简称“主公司”)及某某再生资源有限公司(以下简称“子公司”)

归属行业: 再生资源回收(锂电池回收与加工)

企业规模: 中小微型企业

经营模式:

主体公司(主公司): 负责核心的原材料对外采购和最终产品的对外销售。

加工厂(子公司):

承接“主公司”的委外加工业务(接收来料,生产成品后交还)。

承接其他外部公司(如A公司)的委托加工业务。

自行采购生产所需的辅料(如劳保用品、零配件等)。

业务特点: 典型的“采-加-销”模式,但因涉及两家独立法人主体和复杂的内外协同,管理链条长,业务场景多变。

支持版本:线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连钉钉高级版,好业财标准版


二、企业核心诉求

1.多公司业务流程混乱,权责利不清子公司工厂的生产线需要一批辅料,库管员在纸质单据上填写申请,再通过微信发给主公司的采购员。采购员需要登录子公司的系统账号去下单,但付款又要走主公司的财务流程。整个过程信息割裂,依赖口头沟通,经常出现采购不及时、入库归属混乱、财务付款对不上账等问题。月底两家公司对账,更是要花费数天时间人工核对单据,效率低下且错误频发。


2.物料规格多样,库存与成本成“糊涂账”仓库采购入库一批“三元黑粉”,虽然都是同一个物料编码,但实际锂含量有30%、40%、50%等多种规格。传统软件或手工记账只能记录总重量,无法区分不同含量的库存分别是多少。领料生产时,库管只能凭感觉发货。到了销售报价环节,由于成本不清,只能按均价估算,导致高价值产品利润报低,低价值产品报价虚高,影响成单率和最终利润。


3.生产加工过程不透明,质量难追溯一批成品销售给客户后,被投诉质量不达标。企业内部想追查原因,却困难重重:这批成品是用了哪个供应商的哪批原材料?是哪天生产的?经过了哪些工序?由于缺乏精细化的批次和序列号管理,无法快速定位问题环节,不仅增加了沟通成本,也对公司信誉造成了损害。


三、畅捷通好业财场景化产品解决方案

针对以上痛点,畅捷通好业财通过数智化手段实现“业财一体化”的精细管理,具体方案如下:

1.搭建多组织协同平台,理清权责利

方案核心: 利用好业财的多组织架构,为“主公司”和“子公司”分别建立独立的账套,确保财务独立核算。同时,通过企业协同功能打通两家公司的业务流。

场景应用:

内部委外加工: 主公司下达给子公司的采购订单(加工费),可自动在子公司系统中生成销售订单,实现单据自动流转,减少重复录单。

辅料代采: 通过精细的权限设置,授权主公司的采购员登录子公司的账套,直接在子公司系统内下采购单。单据、库存、费用归属清晰,源头数据准确,彻底解决权责不清的问题。

审批流程在线化: 将采购申请、付款申请等流程配置到审批流中,并与钉钉集成。员工在钉钉发起申请,领导在线审批,数据自动传递至好业财,全流程线上留痕,高效透明。

2.启用“属性+多计量”管理,让库存与成本精细化

方案核心: 针对非标品管理难题,启用商品属性管理、序列号管理和多计量单位功能。

场景应用:

规格管理: 为“三元黑粉”这个商品设置“锂含量”的商品属性,可以轻松管理30%、40%、50%等不同规格的库存数量、成本和销售情况。建一个商品档案,就能管理所有规格。

称重管理: 原材料按“吨”或“公斤”入库,但可能按“包”管理。启用浮动多计量后,入库时既可以记录包数,也可以记录实际称重的吨数,系统自动换算,确保数量和重量都准确无误。

成本核算: 系统根据设定的“全月平均法”,能够精准核算到每一种属性的商品成本,为销售报价和利润分析提供精准的数据支持。 

3.落地批次序列号追踪,实现质量全流程溯源

方案核心: 全面启用批次管理与序列号管理功能,为每一批次的物流赋予唯一的“身份证”。

场景应用:

入库赋码: 原材料入库时,系统自动或手动生成批次号和唯一的序列号并打印标签贴上。

过程追踪: 从材料出库、生产加工到成品入库、销售出库,全流程扫描或选择对应的批次/序列号。

一键溯源: 一旦出现质量问题,通过库存批次账或序列号跟踪表,输入批号或序列号,就能立即反向追溯到供应商、入库时间、仓管员等所有环节信息,实现秒级追溯。

 

四、畅捷通好业财数智化价值点  

 1. 效率飞跃式提升  

- 智能对账:系统自动完成公司间对账,耗时从 2-3天 缩短至 2小时,人力成本减少。  

- 移动审批:通过钉钉实现电子化审批,流程耗时从 2-3天 压缩至 半天,审批效率提升。  


 2. 库存精细化管理  

- 规格清晰化:通过商品属性管理,解决混料问题,库存准确率提升至 99% 以上。  

- 实时数据驱动:动态库存监控降低盘点差异,减少资金占用。  


 3. 成本精准控制  

- 精细化核算:按批次、规格核算成本,为销售提供精准报价依据。  

- 利润可视化:通过销售毛利分析表,优化产品策略,提升整体毛利率。  


 4. 风险智能防控  

- 质量追溯提速:批次序列号管理将问题定位时间从 3-5天 缩短至 30分钟。  

- 采购流程规范化:线上流程杜绝重复采购和权责不清问题,堵住管理漏洞。  


整体价值:  

✅ 降本增效:人力、时间、资金成本全面优化  

✅ 数据赋能:实时、精准的数据支持科学决策  

✅ 风险可控:流程标准化+质量可追溯,提升企业稳健性


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在好业财中,设立一个“公司总仓”用于备货,并为每位销售员建立一个专属的虚拟仓库(如“张三仓”、“李四仓”)。通过精细的【权限设置】,确保销售员默认只能看到和操作自己仓库的库存。
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