精细化工行业作为新材料、新能源、生物医药等战略性新兴产业的重要支撑,正迎来高速发展期。市场需求日益呈现定制化、小批量、高附加值的特点。企业想要在竞争中脱颖而出,必须向数字化、智能化管理转型,通过精细化管控实现降本增效,快速响应市场变化。
一、 企业基本信息分析
企业名称:某某化学(上海)有限公司
归属行业:精细化工(生产、贸易型)
企业规模:中小型,多子公司(独立核算需求)
经营模式:集研发、生产、包装、销售于一体的工贸型企业,面向B端客户,产品具有高度定制化特性。
支持版本:畅捷通好业财专业版;畅捷通产品财税指导-云;小畅报销
二、 企业核心诉求
1、产品规格、名称混乱,仓库成本管理一团糟
销售接单时,客户A要的是“助剂69”,客户B要的是“催化剂X-2”,但它们本质上是公司内部代号为“CHEM-001”的同一种产品,只是包装规格分别是25kg/桶和150kg/桶。仓库按内部品名入库,销售按客户品名开单,信息完全对不上。更头疼的是,原材料批次不同,价格差异高达20%,用“移动平均法”算成本,根本不知道卖给客户的这批货到底是赚是亏,财务月底核算成本时叫苦不迭。
2、大包装拆分销售,库存账实难符,工作量巨大
仓库里有大量1吨包装的成品,但客户临时急需100公斤的订单。库管员不得不手动将大桶拆分成小桶,这个过程不仅增加了额外的工作量(拆分、称重、贴标),更导致系统库存账目混乱。系统里只显示1吨包装减少,不显示100公斤包装增加,账实不符成为常态,盘点时差异巨大,管理层无法掌握真实库存情况。
3、销售费用与订单脱节,利润核算成“糊涂账”
销售为维护客户关系,会产生招待费、差旅费。发货时,每一单的运费也都不一样。这些费用都通过费用报销流程走了,但无法精确归集到具体的客户或销售订单上。年底一算总账,公司似乎是盈利的,但究竟哪个客户贡献最大?哪张订单的真实利润最高?哪个产品是“利润奶牛”?没人说得清,销售提成和绩效考核缺乏准确的数据支撑。
4、多公司独立核算,集团内交易复杂
集团下有A、B、C三家公司,财务上需要独立核算,但业务上又存在内部交易,比如A是维尔曼的供应商。传统的软件要么需要购买多套,要么数据混在一起,无法清晰地独立出具各公司的财务报表,也难以处理内部购销业务,集团整体的经营状况和各子公司的盈亏情况无法及时掌握。
三、 解决方案阐述
针对该企业的复杂需求,畅捷通好业财提供一套完整的“产供销财”一体化数智化解决方案。
1. 灵活的商品档案与BOM管理
一品多名、多规格管理:
客户指定名称:通过【往来单位商品编码】功能,为同一内部商品编码,维护不同客户指定的商品名称和编码。销售开单时,可直接选用客户习惯的名称,打印出的单据也是客户指定的名称,避免沟通障碍。
不同规格管理:将不同包装规格(如1吨桶、25kg桶)创建为独立的商品档案。这为后续的拆分、组装业务提供了基础,确保每个规格都有独立的库存和成本。
柔性BOM管理:
生产过程分为“原料生产成品”和“成品包装”两个阶段,可建立两个独立的【物料清单(BOM)】。一个BOM用于核算原料到未包装成品的转化;另一个BOM可以用于管理成品到不同包装规格的转化,或者直接通过【组装拆卸单】实现。
2. 精准的批次成本核算与追溯
全流程批次管理:从原材料采购入库、生产领料、产成品入库到最终销售出库,为所有物料启用【批次管理】。系统自动生成或手动录入批号,确保每一批物料都有唯一的身份标识。
批次计价法:采用【批次计价法】进行成本核算。财务人员可以清晰地知道,每一批卖出去的产品,其对应的原材料采购成本是多少,从而精准计算出每一张订单、每一个客户的真实毛利。
质量追溯:当客户反馈某批次产品存在质量问题时,可通过【批次跟踪表】迅速追溯到该批次产品的生产记录、所用原材料批次及供应商,实现秒级追溯,将影响范围降到最低。
3. 规范的库存与生产流程
大包装拆分:对于“大桶拆小桶”的业务,使用【组装拆卸单】。
例如,做一张拆卸单,将1个“CHEM-001(1吨)”的商品,拆卸成40个“CHEM-
001(25kg)”商品。系统会自动扣减大包装库存,增加小包装库存,并按预设规则自动分摊成本,解决了账实不符的难题。
智能计划运算(MRP):依据销售订单、安全库存和BOM,系统通过【计划运算】自动生成【生产计划】和【采购计划】,并推送给相应负责人。生产经理能看到需生产的成品及数量,采购员能看到需采购的原料及数量,告别人工计算,确保生产不待料,销售不缺货。
多仓&不合格品管理:建立原料仓、成品仓、样品仓、不合格品仓等多个【仓库档案】,实现分类管理。生产过程中的不合格品入库到“不合格品仓”,后续可做报废处理或返工处理,流程清晰,数据准确。
4. 业财深度一体化
费用归集与分摊:通过【费用支出单】记录运费等销售费用,并直接关联到具体客户。在【商品毛利分析表】中,不仅能看到销售收入、销售成本,还能看到分摊到该客户的销售费用,从而计算出净销售利润,让管理者看清每一笔生意的“底牌”。
多组织独立核算:启用【多组织】架构,为维尔曼、博飞、固本分别建立账套,实现数据隔离与独立核算。同时,支持便捷的内部购销、调拨等协同业务,满足集团化管控需求。
灵活的审批流:根据客户等级(A/B/C类)设置不同的【审批流】。A类优质客户订单自动通过,C类风险客户订单需要多级审批,既保证了交易安全,又提升了核心业务的处理效率。
四、 带给企业的数智化价值点
1、管理效率提升:
自动化MRP运算替代了人工计算生产和采购需求,审批流程线上化、自动化,多公司数据实时同步,大大减少了部门间的沟通成本和等待时间。
2、库存周转率提升:
精准的库存数据、安全库存预警及智能补货建议,有效避免了原材料积压和产成品缺货,降低库存资金占用,加速库存周转。
3、成本核算精准度高:
基于批次的成本核算,真实反映每一笔订单的成本构成,结合费用分摊,让利润核算不再是“估计”,而是精准的数据。
4、订单交付准时率提升:
产供销流程的打通,确保了销售订单有合理的生产排期和物料保障,显著提升了客户满意度和市场竞争力。
5、决策能力显著增强:
管理层可以通过多维度的经营分析报表(如客户/产品利润榜、应收账龄分析等),实时洞察经营全局,数据驱动业务决策,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。



