电子制造业作为国家战略性新兴产业的基石,在5G、人工智能、物联网、新能源汽车等下游产业的强劲驱动下,持续保持高速增长态势。市场呈现出“小批量、多品种、快交付”的新趋势,对企业的柔性制造能力、供应链响应速度和成本控制能力提出了前所未有的高要求。数智化转型已不是“选择题”,而是关乎企业生存与发展的“必答题”。
一、企业基本信息分析
企业名称:深圳市某某科技有限公司
所属行业:电子产品制造业
企业规模:中小型企业
经营概况:该公司是一家集研发、生产、销售于一体的电子制造企业,业务模式复杂,包含自主生产、委外加工,并同时存在以销定产(MTO)和安全库存备货(MTS)两种生产模式。产品结构复杂,BOM(物料清单)层级多达5-7级,物料种类繁多,且存在历史遗留的多种编码体系。目前正处于从旧的速达ERP系统向畅捷通好业财切换的转型期。
支持版本:畅捷通好业财标准版;助华CRM解决方案好业财版标准版;助华CRM实施包基础版;线上实施咨询服务
二、企业核心诉求
1、系统切换难,BOM管理如“迷宫”
公司正从旧的速达ERP更换为好业财,面临巨大的数据迁移挑战。物料编码三代同堂,各时期规则不一;BOM层级深达7级,种类上千,版本混乱,一个产品的BOM就可能有20多个历史版本。整理和导入这些数据如同“考古”,耗时耗力且极易出错,业务连续性面临巨大风险。更棘手的是,未完结的应收应付账款,切换系统后只剩一个总额,无法追溯具体是哪笔订单欠款,对账、催收难度倍增。
2、流程靠吼,订单进度成“盲盒”
“我那个单子的料采购了吗?”“这批货生产到哪一步了?”……这类对话每天都在公司上演。采购申请、付款审批等关键流程依赖纸质单或Excel表格,在财务、副总、老板之间层层传递,一人出差,流程就卡壳。销售人员无法实时了解订单的生产、发货进度,客户催单时只能到处打听,服务体验差,订单交付周期不可控。
3、成本核算“两张皮”,生意是赚是亏一笔糊涂账
公司成本核算方式原始:材料成本依赖旧系统数据,而人工、水电、厂房租金等制造费用则由财务月底手工计算分摊。两套体系数据不通,导致产品成本核算严重滞后且不准确。销售报价时缺乏精准的成本依据,接单凭感觉;月底财务算出利润,才发现有些订单可能在“赔本赚吆喝”,经营决策缺乏数据支撑。
4、多系统并存,信息孤岛严重
销售团队使用CRM系统跟进客户,但CRM的订单数据无法自动同步到ERP中,需要业务员手动在ERP里再录一遍。信息流转存在断点,不仅效率低下,还容易出错,导致生产计划排布延迟,影响整体运营效率。
三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案
针对以上痛点,畅捷通好业财提供了一套从源头打通“研-产-供-销-财”全链路的数智化解决方案。
1. 理顺脉络:灵活的物料与多级BOM管理
好业财支持灵活、无规则限制的物料编码体系,完美兼容企业历史遗留的多种编码规则,无需强制统一,大大降低了数据迁移的难度和工作量。系统支持高达数十层的多级BOM管理,并提供版本号控制,确保生产、采购领料的准确性。对于相似产品的BOM,一键复制功能可快速创建新BOM,新品开发效率倍增。
2. 智能计划:MRP运算,告别停工待料
无论是“以销定产”还是“备货生产”,都可以在好业财中通过销售订单(备货可下虚拟订单)触发MRP运算。系统自动根据BOM展开,精准计算出所需的成品、半成品、原材料及委外件的需求量和需求时间,一键生成采购计划、生产计划、委外计划,指导后续业务,从源头避免了物料采购不及时或库存积压的问题。
3. 精准核算:自动化成本归集与分摊
彻底改变“成本两张皮”的现状。好业财实现自动化成本核算:
直接材料:根据生产领料单自动归集。
委外费用:根据委外结算单自动归集。
制造费用(人工、水电等):可根据凭证发生额(如计提的工资、水电费凭证),按工时、产量等多种方式自动分摊至对应产品成本中。月末,财务人员只需一键执行成本计算,系统即可精准、快速地核算出每个产成品的实际成本,并自动回填至入库单据。
4. 全程可视:订单执行状态一览无余
通过«以销定产全程跟踪表»,销售和管理层可以实时查看任一销售订单的执行全貌,包括下游的采购进度、委外到货情况、生产入库数量、发货状态以及回款进度。所有信息一目了然,告别跨部门反复询问,提升了订单交付的可控性和客户满意度。
5. 流程在线:企业微信移动审批,业务不间断
将复杂的线下审批流程(如采购付款申请)全部固化到好业财系统中。员工通过企业微信即可提交申请、处理单据,管理者随时随地可以进行移动审批,即使出差在外,业务流程也能顺畅流转,大大提升了整体运营效率。
四、 带给企业的数智化价值
1、BOM管理效率提升
之前:上千种BOM,层级复杂,版本混乱,依赖Excel和人力维护,新品BOM配置耗时数天,且易出错。
之后:通过好业财进行系统化版本管理,BOM结构清晰,一键复制功能将新品BOM创建时间缩短至几小时内,准确率高。
2、库存周转率提升,订单交付准时率提升
之前:计划员凭经验采购,导致热销料缺货、冷门料呆滞积压,生产线频繁停工待料。
之后:MRP根据销售订单精准运算,实现按需采购、按需生产,库存金额下降,库存周转率提升,订单交付准时率显著提高。
3、成本核算准确度高,决策“心中有数”
之前:成本数据滞后且模糊,月底才知盈亏,报价基本靠“拍脑袋”。
之后:系统自动归集料、工、费,实时核算出精确的产品成本,成本核算效率提升,毛利分析真实可靠,为销售报价和经营决策提供了强有力的数据支撑。
4、业财协同效率提升
之前:业务单据堆积如山,财务月底加班加点录凭证,信息核对困难,错误频出。
之后:进销存、生产、委外等业务单据一键生成财务凭证,实现业财数据实时同步,财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,月末结账时间缩短。



