项目型工程贸易企业是连接上游供应商和下游终端客户的关键环节，市场需求稳定。随着市场竞争加剧和客户需求日趋复杂，企业正从粗放式管理向精细化运营转型。利用数字化工具提升项目管理能力、优化成本控制、实现业财深度融合是行业发展的必然趋势。能够精细核算每个项目利润、高效管理资金流的企业，将在市场中获得更强的竞争力。

一、企业基本信息分析

企业名称:江苏**科技有限公司

归属行业:项目型工程贸易

企业规模:中小企业

经营概况:公司以项目制为核心运营模式，承接各类工程项目。业务涉及实物商品（如设备、建材）的采购与销售，以及相关的劳务服务。

其典型的业务流程为：项目立项->签订框架合同->按项目需求采购（通常无自有库存，由供应商直发项目现场）->按结算单分批次向客户开票收款->核算项目成本与利润。

支持版本：畅捷通好业财普及版；畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

1、项目利润是“黑匣子”，挣了亏了全凭感觉

一个项目涉及多笔收入、多项成本（材料、运费、服务费、杂项开支），各项数据分散，难以快速、准确地归集到单一项目下，导致项目利润成为“糊涂账”。

2、结算开票混乱，重复开票引发客户信任危机

项目周期长，常采用框架合同+结算单模式，分批开票、分批收款。人工跟踪易出错，导致重复开票或漏开票，引发客户纠纷和企业损失。

3、运费无法精准分摊，成本不准，报价被动

采购中，货款和运费通常由不同供应商开票（两票制），甚至一张运费票包含多种税率。如何将这些费用准确分摊到物料成本中，是普遍的管理难点。

4、数据“孤岛化”，老板想要全局视角难如登天

业务部门管执行，财务部门管账本。数据割裂导致信息滞后，管理者无法实时掌握项目真实的盈利状况和资金占用情况，决策缺乏数据支撑。

三、畅捷通好业财解决方案

针对复杂项目管理难题，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案，打通从项目立项、合同、采购、销售、费用到财务核算的全链路。

方案一：项目全生命周期管理，利润一目了然

通过好业财的项目管理模块，为每个工程项目建立唯一的“项目档案”。后续所有的业务单据，如销售合同、采购合同、费用支出单、收付款单等，全部与该项目档案关联。

操作路径：【项目管理】-【项目立项】，创建项目档案。所有业务单据录入时，选择对应项目。

核心价值：所有与项目相关的数据自动归集，形成项目数据中心。老板只需打开项目利润表，即可实时查看任一项目的收入、成本、费用、利润，彻底告别“糊涂账”。

方案二：合同变更与开票执行跟踪，告别错漏乱

利用销售合同管理，将“结算单”作为合同的【变更】内容录入，系统全程留痕。根据变更后的合同明细，分批生成【销货单】（视同开票动作），系统自动跟踪合同的执行进度。

操作路径：【合同管理】-【销售合同】，录入框架合同后，通过【变更】功能增补结算单明细。开票时，由销售合同【生成】销货单。

核心价值：通过自定义的“销售合同开票收款统计”报表，清晰展示每项合同明细的“已开票数量/金额”和“未开票数量/金额”，从根本上杜绝重复开票和漏开票，确保结算的准确性。

方案三：采购费用精准分摊，还原真实成本

利用采购费用分摊功能，轻松解决货款、运费“两票制”的难题。无论是录入【进货单】时在表尾直接增加费用，还是单独做【费用单】，都可以将运费、服务费等附加成本，按金额或数量等方式，精准分摊到对应的商品成本中。

操作路径：【采购管理】-【进货单】，在表尾“费用页签”录入运费信息并选择分摊。或在【采购费用分摊单】中，选择费用单和进货单进行手动分摊。

核心价值：即使运费来自不同供应商、包含不同税率，也能准确核算每件商品的“含费成本”，为项目成本核算和后续报价提供精准数据支持。

方案四：多维看板与报表，经营状况全景透视

好业财提供强大的看板与自定义报表功能，满足多维度的数据穿透查询需求。

项目看板：实时展示项目相关的合同、收付款、库存、盈利分析、资金情况等核心指标，一个界面掌握项目全貌。

自定义报表：针对性设置“项目合同开票收款统计”和“项目合同开票及付款统计”报表，按“项目-客户/供应商”维度，清晰展示每个项目下所有往来单位的合同、开票、收付款明细及汇总情况。

核心价值：数据实时、自动汇总，老板和管理者无需再到处问人，随时随地打开系统即可穿透查询到想看的数据，决策效率和准确度大幅提升。

四、带给企业的数智化价值

畅捷通好业财通过精准的数据治理与流程优化，为企业关键业务场景注入数智化新动能，实现管理能效与决策质量的显著飞跃。

1、项目利润，实时精准可视

使用前：项目利润核算依赖财务人员手工汇总，数据滞后且容易出错，管理层无法及时掌握真实盈利情况。

使用后：管理者可随时随地一键获取动态更新的项目利润表，各项目的收入、成本、毛利尽在掌握。

核心价值：实现项目利润的实时精准洞察，极大提升经营决策的时效性与准确性，让每一分利润清晰可见。

2、票款结算，清晰合规零差错

使用前：人工核对结算单与发票信息，流程繁琐、效率低下，存在错开、重开票的财务与信誉风险。

使用后：系统自动关联合同、收款与开票状态，形成清晰的流水记录，所有状态一目了然。

核心价值：从根本上杜绝结算与开票环节的错漏，保障资金安全与税务合规，同时大幅提升商务对账效率，维护客户关系。

3、成本核算，颗粒归仓更真实

使用前：采购相关费用（如运费）无法准确分摊至具体物料成本，导致成本核算失真，影响报价与盈利分析。

使用后：通过系统化的费用分摊功能，将各类采购费用精准归集到对应的物料成本中。

核心价值：真实、准确地反映项目及产品的实际成本，为精准报价和利润分析提供可靠依据，有效避免潜在亏损。

4、经营管理，全景数据驱动决策

使用前：了解公司整体经营状况需跨部门会议沟通，信息零散、口径不一，决策链条长。

使用后：统一的数智化看板集成项目、资金、合同等关键数据，提供360°全景经营视图。

核心价值：打破部门信息壁垒，提升管理穿透力，实现基于同一数据事实的高效协同与科学决策，降低内部沟通成本。