建筑业作为国民经济的支柱产业，依然拥有广阔的发展空间。当前正经历从“高速增长”向“高质量发展”的转型期。市场机遇主要体现在城市更新、新基建（数据中心、充电桩等）、绿色建筑和装配式建筑等领域。同时，行业数字化、智能化转型是不可逆转的大趋势，BIM技术、智慧工地、项目管理软件的应用正在重塑行业生态，能率先拥抱数智化转型的企业将在未来的竞争中占据优势。

一、企业基本信息

企业名称：宁波**建设有限公司

所属行业：建筑工程总包

企业规模：拥有多家子公司（劳务、科技等）的中型集团企业。

经营模式：以项目制为核心，承接各类建筑总包工程。业务涵盖项目立项、招投标、合同签订、材料采购、分包管理、施工管理及竣工结算全过程。管理模式复杂，是一家典型的多组织、多项目运作的集团型建企。

支持版本：线上实施咨询服务，好业财专业版，畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

1、项目预算失控，成本像“黑洞”

在项目启动时，合约成本部根据图纸和经验估算出项目总材料预算。但在实际执行中，项目资料员提交采购申请时，无法看到当前材料的累计申请量和总预算的对比。预算员和项目经理审批时，也只能凭感觉判断，缺乏数据支撑。是不是已经超预算了？超了多少？没人能实时说清。等到月底或项目结束后财务一算账，才发现某个项目的钢筋采购成本超了15%，利润被严重侵蚀，但木已成舟。

2、多公司多项目，管理一团乱麻

集团下设8家公司，使用了8个账套，之前还用着不同的老旧软件。数据完全隔离，一本糊涂账。比如，想知道集团层面所有在建项目的总收入、总成本、总利润，需要财务人员花费数天时间从各个账套里导出数据，再用Excel手工合并、计算，效率极低且容易出错。同时，因为数据不互通，各公司的供应商、材料档案需要重复建立，不仅增加了工作量，还常常因为名称不统一造成混乱，为后续的集团采购和集采分析带来巨大障碍。

3、材料管理混乱，库存积压与工地缺料并存

项目上的材料分为两类：钢筋、水泥等大宗材料直接送到工地使用（直进直出），而大量的五金件、辅料则需要入库管理。由于缺乏有效的系统管理，工地现场材料的领用情况就是一笔糊涂账。经常出现A工地急需某规格螺丝，紧急高价采购，而B工地的仓库里却堆着几箱相同的螺ोस。直进直出的材料更是难以追踪，到底用掉了多少，损耗了多少，根本无法精确核算到项目成本中。

4、项目盈亏不明，老板靠“感觉”决策

一个项目到底赚了多少钱？这是老板最关心的问题。但在传统管理模式下，项目收入按工程进度估算，各项成本（材料、分包、劳务、设备折旧）分散在不同部门，靠人工手动汇总。数据的滞后和不准确，导致项目利润表要等到项目完工后很久才能“算”出来。对于正在进行中的项目，是赚是亏，利润率是高是低，完全是“盲人摸象”，老板无法根据真实数据判断项目健康状况，更谈不上及时调整经营策略。

三、畅捷通好业财解决方案

1. 预算超支？项目预算事前控制！

场景化解决方案：针对项目预算失控问题，好业财提供【项目预算】功能，实现从事前、事中进行全方位管控。

事前预算编制：项目立项后，合约成本部在好业财【项目预算单】中，按项目、按阶段录入材料的预算数量。如果使用广联达等预算软件，还可以直接将预算清单导入系统，极大提高效率。

事中采购控制：项目资料员或采购员在提交【采购订单】时，系统自动关联项目预算。当申请数量超过预算时，系统会明确告知“预算数量、累计执行量、本次超预算量”。管理者可设置“提醒”或“严格控制”两种模式。审批人（预算员、项目经理）在审批时，预算执行情况一目了然，从源头杜绝超预算采购。

2. 多公司协同？集团化权限管控！

场景化解决方案：虽然各账套数据物理隔离，但可通过管理手段和系统功能实现集团化高效协同。

统一基础档案：通过管理员账号，制定统一的【往来单位】（客户/供应商）、【商品】（材料）编码和分类规则。利用好业财的导入导出功能，可快速将标准化的基础档案同步至各个账套，保证数据口径一致。

精细化权限分配：好业财强大的权限设置功能，可按角色、按部门，甚至按个人，精细控制每个用户的数据查看和操作范围。比如，设置采购员只能看到供应商信息，而合约成本部能看到客户（甲方）信息，确保商业信息的安全。 

3. 材料管理混乱？分类管理，清晰明了！

场景化解决方案：

直进直出管理：对于钢筋、水泥等大宗材料，在【采购入库单】上勾选“采购直发”选项。系统在记录采购入库的同时，会自动生成一张对应项目的【材料出库单】，一步操作完成材料的入库与出库消耗，成本直接归集至项目，库存账面为零，完美解决直进直出业务。

库存材料管理：对于需要管理库存的小件材料，按照“【采购入库单】→【材料出库单】”的规范流程操作。仓管可按项目建立【项目仓】，实现对各工地现场库存的独立核算，随时查询每个项目现场的材料存量，避免重复采购和物料短缺。 

4. 项目盈亏成谜？一张看板看穿所有！

场景化解决方案：通过好业财的【项目管理】模块，打通业财数据流，实现项目全过程的数字化管理和实时核算。

实时成本归集：无论是材料成本（通过采购与出库）、分包成本（通过【支出合同】）、劳务费用（通过【支出合同】），所有支出单据均关联至具体项目，成本自动实时归集。

实时收入确认：通过【收入合同】-【项目执行单】（记录完工百分比）-【收入确认单】流程，将收入与工程进度精准匹配。

项目看板与利润分析：管理者可通过PC端或手机端的【项目看板】，实时查看每个项目的收入、成本、费用、利润、进度、回款等核心指标。数据自动刷新，项目健康状况一目了然，如同给每个项目都装配了“心率监视器”。  

四、为企业带来的数智化价值

1. 实现成本精细管控

通过系统预算控制功能，能够在采购接近预算限额时主动预警。项目经理可及时核实情况，针对施工方案调整等变化快速完成预算变更，既保障采购流程顺畅，也有效防范成本超支风险。精细化预算管理显著减少了材料浪费和非必要采购支出，实现项目成本的合理控制。

2. 利润数据实时可查

管理者可通过移动端实时掌握项目收入、成本、利润等关键经营指标，及时发现异常情况并快速响应。这改变了以往依赖月底手工核算的滞后模式，使项目利润管理从周期性报表提升至实时监控，为经营决策提供及时依据。

3. 业务流程高效协同

在线审批功能彻底改变了传统纸质流程的流转方式。申请提交后，相关审批人员可通过移动终端即时处理，实现了跨部门、跨地域的高效协同。业务流程的显著提速，为项目顺利推进提供了有力保障。

4. 集团数据统一管理

系统实现了各子公司业务财务数据的在线化管理和标准化处理，建立起集团统一的数据基础。通过多账套数据整合功能，能够快速完成集团层面的数据汇总与分析，极大提升了集团整体管理效率。