首页 T+ 总账 如何核对总账余额表与应收/应付账龄分析表数据

如何核对总账余额表与应收/应付账龄分析表数据





如何核对总账余额表与应收/应付账龄分析表数据




【核对逻辑】:

按所有往来明细分析:

1122科目余额=应收账龄分析表借方余额=-应付账龄分析表贷方余额

2202科目余额=应付账龄分析表贷方余额=-应收账龄分析表借方余额

按未核销往来明细分析:

1122科目余额=应收账龄分析表借方余额-应付账龄分析表贷方余额

2202科目余额=应付账龄分析表贷方余额-应收账龄分析表借方余额


【测试步骤】:

以1122科目,应收账龄分析表为例

步骤一:对科目1122科目启用对应往来单位核算,如图

步骤二:新增3张凭证,审核并记账具体如下:


此时科目余额表如图,1122科目余额为:借方累计反生50000,贷方30000,科目余额20000


步骤三:查询应收账龄分析:

1. 按所有往来明细分析:即可看到对应的应收账龄分析数据,1122科目,该往来单位借方余额显示为20000,此时科目余额表的期末余额=应付账龄分析表中的借方余额。


2. 按未核销往来明细分析:即可看到对应的应收账龄分析数据,1122科目,该往来单位借方余额显示为50000,再去查询应付账龄分析表1122科目的贷方余额为30000,此时科目余额表的期末余额=应付账龄分析表中的借方余额-应付账龄分析表中的贷方余额





【常见问题】:

【问题现象】:

查询科目总余额表,1122科目与应收账款分析表中1122科目,按所有往来明细核对不上

【问题原因】:

某一年度年末结账未勾选【当下一年科目期初余额已存在时,结转时覆盖科目期初余额】

【解决方案】:

步骤一:备份数据,执行脚本,查询期初标志,找到年末结账为未覆盖期初的年份脚本:

select isfrompreyear, docdate,a.accountingyear,*from GL_AccountAuxPeriodBeginDetail p

left join aa_account a on p.idaccountDto = a.id

where isfrompreyear='0'

(说明:按照正常的操作,勾选【当下一年科目期初余额已存在时,结转时覆盖科目期初余额】,只有启用期间第一年的期初标志为0,比如;账套总账启用时间是2022.9月,那期初标志isfrompreyear只有2022年等于0,其他年份的isfrompreyear都等于1)


对应如图,查看第三列字段accountingyear,是否总账启用的第一个年度,如果存在第一个年度以外的年度,说明该年度的的期初不是由上一年的期末余额覆盖过来的,未勾选此选项

步骤二:根据步骤一找到有问题的年份,反结账到该年份的上一年度,比如有问题年份为2022年,对应反结账到2021.12月,再去结账,并勾选【当下一年科目期初余额已存在时,结转时覆盖科目期初余额】,再去查询总账科目余额表1122科目与应收账龄分析表就已经一致。


作者:熊嘉颖 |  时间:2023年01月06日 10:23


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