下发往来单位后查询科目辅助账如何按照往来单位名称合并只显示一条记录

【问题描述】

启用多机构档案下发，总部下发往来单位后查询科目辅助账时，希望可以按照往来单位名称合并只显示一条记录

【问题分析】

总部下发的往来单位会有一个“总部编码”的字段，这个编码是该往来单位在总部的编码，所有机构下发的往来单位的“总部编码”都是一致的，可以在单据设计中引用该字段，后期查询账表时，分组项选择总部编码即可查询这个往来单位在总部和机构的所有发生

【问题解决】

1. 将在总部建立的往来单位下发至对应的机构

2.在【系统管理】-【单据设计】中选择辅助信息，点击【引用基础档案属性】增加【往来单位.总部编码】

3.同时可以在明细设置中点击【辅助项】-【设置公式】将新增的辅助信息调出显示，这样在填制凭证时也可以显示【总部编码】的字段。

4.在总部和机构分别使用该往来单位填制凭证

5. 查询辅助余额表时新增过滤条件，将【明细.往来单位.总部编码】字段调出

6. 此时查询该该总部编码可以汇总机构和总部的明细金额。