T+12.0采购退货业务

问题现象

企业采购商品之后需要退货分为很多种情况：全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等，这些情况在T+中都分别如何处理？

原因分析

已入库的采购商品需要退货，可以使用普通退货；未入库的采购商品需要退货，可以使用冲抵退货；需要换货的退货业务，可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品

解决方案

一、已入库的商品需要退货

A公司采购了8个杯子，已经入库了2个，入库之后发现其中一个杯子有质量问题，所以要退回该次品

方法一：进货单生成红字进货单，再由红字进货单生成红字采购入库单

1、点击进货单上的“生单”选择“进货单（采购退货）”，即会生成一张红字进货单，数量修改为退货数量之后保存审核

2、点击红字进货单上的“生单”选择“采购入库单（采购退货）”,保存审核

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

方法二：手工增加一张红字采购入库单，再流转生成红字销货单（因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单，所以只能手工增加）

1、点击采购入库单上的“新增”，增加一张数量为退货数量，方向为负的红字采购入库单，“业务类型”选择“采购退货”并保存审核

2、由红字采购入库单流转生成红字进货单

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

注：当做采购业务时，是由采购入库单流转生成销货单的话，那普通退货业务只能选择方法二，因为此时的销货单是无法生成红字销货单的

二、未入库的商品需要退货

A公司采购了8个杯子，已经入库了2个，入库之后发现库存足够了，所以剩下未入库的6个杯子打算退货

1、打开退货单，点击“操作”-“设置”，将表头“冲抵进货”的字段调出

2、点击退货单的“新增”，勾选“冲抵进货”后点击“选单”，选择“进货单（普通采购）”；此时会生成一张红字进货单即退货单，数量为未入库的商品数量，方向为负

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

三、换货业务的处理

A公司采购了8个杯子，已经全部入库，入库之后发现采购有误，其中一个杯子要换成碗

1、新增一张进货单，添加两个存货，一个退货数量一个换货数量

2、进货单流转生成两张入库单，一张普通采购入库单，另一张退货购入库单

注：换货业务时，在销货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于0”，否则不能保存

如果换回来的存货金额小于或等于退回去的存货金额，则不适用以上方法，只能分开填写进货单和退货单。