T+如何处理出租业务

T+如何处理出租业务

【问题现象】

    润田公司主要提供桶装水及饮水机出售业务，同时对于长期订购桶装水的客户提供饮水机出租业务，每月收取租金，客户桶装水订购到期后需归还饮水机。

【原因分析】

      在T+中，没有专门的出租管理功能，但是润田公司希望可以统计出饮水机的出租对象和出租时长以及具体租金收入情况，只能在T+中利用项目管理来变通实现。

【解决方案】

1、想要统计出饮水机的出租对象情况,可以把出租对象作为项目，录入到项目档案中:

依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“项目”按钮，新增项目分类为“出租”，在出租项目下新增项目为出租对象：

2、一般一个客户只会租用一台饮水机，那么想要统计出饮水机的出租时间，可以单独建一个存货档案，名称为“出租用饮水机”，计量单位为时间“月”：

3、依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“仓库”，点击“新增”按钮，在仓库档案中建立两个仓库“总仓”和“出租仓”：

4、 发生出租业务时，填制“调拨单”：

（1）依次点击“库存核算”-“库存单据”-“调拨单”按钮，在调拨单上，点击“操作”-“设置”按钮，找到“项目”字段，勾选“显示”：

（2）填制一张调拨单，比如张三租用饮水机12个月，项目选择“张三”，数量填写“12”从总仓调到出租仓：

5、到了月底，查看收发存汇总表：

（1）查询条件界面，“分组设置”中勾选按“项目”进行分组汇总：

（2）如果想要更直观，可以在“设置”页面下，把“项目”显示名称改为“出租客户”：

（3）查询出以出租客户进行分组的收发存汇总表，数量为出租时长：

6、依次点击“基础设置”-“收付结算设置”-“收入”按钮，建立一个名称为“出租收入”收入：

7、填制一张收入单：

（1），点击“操作”-“设置”按钮，把“项目”字段勾选显示：

（2）填制一张收入单，业务类型为“现金收入”，项目为“张三”，出租收入为120：

8、出租收入在财务上的处理：

（1）润田公司需要把出租收入记在“营业外收入”科目上，那么给营业外收入科目加上“项目”辅助核算：

（2）依次点击“系统管理”-“生成凭证”-“凭证生成”按钮，选择收入单生成凭证，项目为“出租客户”：

（3）依次点击“总账”-“辅助账”-“辅助明细账”按钮，查询项目明细账，可以看到各个项目也就是出租客户的具体收入情况：