T+如何处理包装物回收业务
T+如何处理包装物回收业务
【问题现象】
一直以来大多数啤酒经销商都有回收空瓶的业务,大致流程是经销商销售啤酒时会向客户另外收取一笔酒瓶的押金,后续客户将空瓶退回时经销商会将押金退还给客户,如果酒瓶破损或丢失,则不再收回。
【问题分析】
因为酒瓶会频繁的出库入库,而且属于低值易耗品,所以对出入库管理的要求不高,因此可以利用存货的劳务费用属性来解决。如果需要对酒瓶的出入库进行细致管理,则可以通过其他出入库单来处理。
【解决方案】
方法一:使用存货劳务属性
1、增加劳务属性的存货档案
进入“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”,增加酒瓶的存货档案并且勾选劳务属性。
2、填制销货单时分别选择啤酒和酒瓶,并且在表头现结金额处填上收取的酒瓶押金。
3、销货单流转生成销售出库单,因为劳务属性的存货不会出库,所以出库单上不会体现酒瓶。
4、回收酒瓶时,找到该往来单位的销货单,点击“生单”-“生成销货单(销售退货)”,表体填入退回酒瓶的数量,表头“现结金额”处输入退回押金的金额。
5、因为劳务属性的存货不会生成出库单,所以如果需要查询某个客户还有多少酒瓶没有退回,可以进入“销售管理”-“业务执行表”-“销货单执行表”,以客户和存货作为筛选
查询结果酒瓶数量的合计即为仍未收回的酒瓶
6、进入“系统管理”-“生成凭证”-“科目设置”,进入“销售科目”的扩展设置,将酒瓶这一存货的入账科目设置为其他业务收入。
7、销货单(普通销售)生成凭证时会自动将酒瓶押金的金额计入其他业务收入
8、而销货单(销售退货)则会自动生成红字的其他业务收入冲减押金形成的其他业务收入,剩下由于破损或丢失而不能退回的酒瓶就形成了真正的其他业务收入。
方法二、使用其他出入库单和收入单
1、新建一个酒瓶的存货档案,但不要勾选“劳务属性”而是勾选“销售”属性
2、销售时填写销货单,但是只体现啤酒的数量,不体现酒瓶的数量
3、另外新增一张其他出库单,单独记录酒瓶的出库数量
4、再新增一张往来收入单,表头“现结金额”处记录收取的押金金额,表体“收入名称”增加一个酒瓶押金以区分其他收入
5、当回收酒瓶时,用其他入库单记录回收的酒瓶数量,如此就能通过存货明细账查看酒瓶的收发存情况
6、退回押金时新增红字收入单,同样在表头“现结金额”处填写退回的金额
7、进入“系统管理”-“生成凭证”-“科目设置”,进入“收入科目”的扩展设置,将酒瓶押金这一收入的入账科目设置为“其他业务收入”
8、如此押金收入单和退还押金的红字收入单生成凭证都会自动带出其他业务收入,总账中其他业务收入的余额即为破损和丢失等无法收回的酒瓶的收入。
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年01月31日 15:33

