T+采购退货货款的处理

问题现象

商品退货以后货款分为三种情况：未结款、已结款需退回、已结款转预付；这三种情况在业务模块分别如何处理？

原因分析

如果还没有结款则直接做红蓝应付款冲销，如果已经结款则利用红字付款单来核销红字应付款

解决方案

1、未结款

进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”，点击“选单”选择进货单形成的应付款和退货单形成的红字应付款进行冲销

2、已结款，退货后退款

（1）新增一张红字付款单，“付款金额”填负数的退款金额，代表已经退款。

（2）点击付款单上的“选单”选择退货单，核销退货单生成的红字应付款。

3、已结款，但不退款并转为预付

（1）新增一张红字付款单，“付款金额”填负数的退款金额，作为虚拟退款。

点击付款单上的“选单”选择退货单，核销退货单生成的红字应付款

（2）因为实际上不退款，而是转为预付，所以再新增一张蓝字的付款单，付款金额为上一步的虚拟退款金额，直接保存转为预付。

（3）因为实际没有产生退款，所以生成凭证时可以同时勾选红蓝付款单合并生成凭证

将凭证上的贷方库存现金更改为其他中转科目，如：材料采购，然后点击“保存”再点击“下张”

再把下一张的红字“库存现金”科目更改为中转科目“材料采购”最后保存即可