T+如何设置采购业务预警

T+如何设置采购业务预警

作者：刘璐

问题现象：

采购业务中包括采购收货，货款付款等业务流程，如何将进货待入库、进货待结款等流程都设置为预警，提高企业业务处理效率？

原因分析：

设置采购收货预警消息

解决方案：

1、迚入“系统管理”-“消息中心”-“预警消息设置”，点”新增”

2、设置“消息编码”和“消息名称”，“消息类型”选择“预警消息”，“消息对象”选择“采

购收货预警”，发送方式下勾选“内部消息”，最后点”确定”。

3、迚入“采购管理”-“采购订单”，点击”新增”增加一张采购订单，并”保存””审核”。

4、进入软件“首页”页签，点击软件右上角“切换”直到下图的界面，右下角待办事务中选择“查看具体待处理信息”。

5、此时，待处理业务中会出现“采购订单待收货业务”的预警消息，消息中可以看见“待进货数量”及“待入库数量”等，“待进货数量”为采购订单上未流转生成进货单的数量，“待入库数量”为采购订单上未流转生成采购入库单的数量。

6、回到采购订单界面点击表头的“生单”-“生成迚货单”然后“保存”“审核”。

此时，待处理业务中的待迚货数量会相应减少，而待入库数量仍然不变。

点击左上角的筛选框，还能看到多出一项“进货单待结款业务”，里面多出一条需结款预警消息

7、再回到上一步生成的进货单界面，点击表头的“生单”-“生成采购入库单”，然后“保存” “审核”。

此时待处理业务中的待入库数量也会相应减少，预警消息中的“待迚货数量”和“待入库数量”等于采购订单上未入库和进货数量。

8、进入“业务往来”-“付款单”，点击“新增”选好“供应商”后“选单”，选择第 6 步生成的迚货单，输入“付款金额”后“分摊”“保存”。

此时，待处理业务的“进货单待结款业务”预警消息会自动消失。

知识拓展：

如果未执行完的采购订单中途中止执行，则采购订单上已经完全入库并进货的数量会在预警中自动消失，但是仅入库或仅进货的数量仍会在待处理业务中存在直至完成进货或入库为止

假设此时待处理业务中，“采购订单待进货业务”中的“待进货数量”等于“待入库数量”。

回到采购订单界面，点击“操作”-“中止执行”。

此时，待处理业务中原本剩下的“采购订单待收货业务”会自动消失。

如果待处理业务中，“采购订单待进货业务”中的“待进货数量”不等于“待入库数量”，如下图

中止采购订单后，待处理业务中的“采购订单待收货业务”仍存在，但是“待进货数量”和“待入库数量”的相等部分已经相互抵消，剩下的是采购订单上只流转了进货单或者只流转了采购入库单的数量。

等到这些进货单或采购入库单入库了或进货了，以上预警消息就会自动消失。