T+12.0 自定义项与自由项的应用

问题现象：

自定义项不自由项有什么区别，如何正确的运用自定义项不自由项呢？

适应版本：

T+12.0

解决方案：

分别按 4 种情况介绍，以下是具体的操作步骤：

1、如何区别存货自定义项和存货自由项

场景1：对于存货的一个新的属性，想通过建立扩展字段的方式解决，如何判断是使用自由项合适还是使用自定义项合适？

情况一：使用自由项解决。如果这个存货有这个特性，其他存货可能没有这个特性；

a、 系统管理-基础档案设置-基础档案设置-基础档案-存货-自由项设置

b、点击自由项设置，启用自由项

c、 存货中的自由项：打开基础设置-常用信息设置-存货

自由项的内容可以选择必录或者根据情况再录，根据存货的实际情况选择

控制取值范围：根据设定枚举档案信息来选择自由项的内容

情况二：使用自定义项解决。如果每一个存货都有这个特性，这个属性相当于是存货的一个分类，即一个存货仅有一个该属性，且这个属性在建档案时就能明确，制单时不需要维护，则使用自定义项。如：标准件的长度、宽度、重量、规则型号„„。

a、系统管理-基础档案设置-基础档案设置-基础档案-存货-自定义项设置

b、点击自定义项设置，启用自定义项：包括字符自定义项和数值自定义项两大类

c、 存货中的自定义项：打开基础设置-常用信息设置-存货自定义项新增好了后，每个存货都将会有这个功能

2、如何区别档案自定义项和单据自定义项

场景2：对于一个需要通过建立新字段管理的属性，如何判断是使用档案自定义项还是单据自定义项解决？

情况一：使用单据自定义项解决。如果这个属性是在制单才能明确，则使用单据自定义项。如：数据、单价等

a、 启用单据自定义项：系统管理-单据设置-单据设计-某单据-自定义项设置

b、启用“自定义项设置”

c、单据中引入“自定义项”

情况二：使用档案自定义项解决。如果这个属于在档案中就能明确，则使用档案自定义项。支持启用自定义的档案有：会员类型、门店档案、会员档案、存货、往来单位、部门、员工、仓库、科目。

a、启用档案自定义项：系统管理-基础档案设置-基础档案设置-自定义项设置

b、启用自定义项：包括字符型和数值型

c、查看自定义项

3、如何区别单据公用自定义项和单据专用自定义项

场景3：对于一个需要通过建立单据新字段管理的属性，如何判断是使用单据公用自定义项还是单据与用自定义项解决？

情况一：使用公用自定义项。如果属性需要在上下游单据中流转。a、系统管理-单据设置-单据设计-某单据-自定义项设置

b、启用公用自定义项

公用自定义项，包括字符公用自定义项和数值公用自定义项，启用后，可选择在相应的单据中体现。

c、查看单据

若公用自定义项，是在销货单上设置的

销货单，生单成销售出库单：自定义项内容直接会带到销售出库单中。

情况二：使用专用自定义项。如果属性仅在在当前单据使用。

a、系统管理-单据设置-单据设计-某单据-自定义项设置

b、启用与用自定义项

若对“销售订单”添加专用自义项

c、 查看单据销售订单

若生单生成销货单，该字段不体现

4、如何在单据中增加一个字段

场景 4：单据中固定的字段不够使用，例如在销售时，需要标识出销售方式是内销还是外销。使用单据自定义项解决

a、系统管理-基础档案设置-枚举档案设置-销售方式（不自定义项命名一致），建立枚举值： 内销、外销。

b、系统管理-单据设置-单据设计-单据-自定义设置，启用一个值来源为枚举档案的自定义项， 命名为销售方式。

c、在单据查询、明细表、统计表查询时，都可以依据销售方式过滤数据。