建材行业如何进行多机构财务核算
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发布时间:2025-02-13 13:40
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建材行业受房地产、基础设施建设等行业的直接影响,随着国家对基础设施建设的持续投入以及房地产市场的波动,建材行业的需求呈现波动性增长。而建材行业B端客户的需求相对稳定,尤其是大型建筑项目对建材的需求量大且持续性强。随着建筑行业的数字化转型,B端客户对供应链管理、成本控制等方面的要求越来越高,企业需要通过数字化手段提升运营效率。


 一、企业基本信息

1. 企业名称:***科技发展有限公司

2. 企业概况:是一家以B端客户为主的建材行业企业,主要从事建材产品的代理销售。

3. 归属行业:建材行业

4. 企业规模:中小型企业

5.支持产品版本:好业财标准版业财+财务多机构+自定义表单


 二、痛点问题场景化描述

1.多公司财务数据合并苦:经营模式涉及到1家主公司与3家子公司,亩公司与其他子公司财务分别核算,需合并至母公司进行统一管理与分析,方便母公司制定对整体业务的决策。

2. 采购与销售对账复杂:业务模式涉及多个供应商和客户,采购订单和销售订单之间的对账复杂,尤其是客户和供应商之间的结算方式多样,导致财务对账困难。

3. 批次管理与利润核算困难:公司需要对每个批次的采购和销售进行利润核算,但由于批次管理不完善,导致利润核算不准确。

4. 开票与回款管理复杂:公司需要对客户的发票和回款进行管理,但由于开票和回款之间的关联性不强,导致财务人员无法准确追踪未回款的发票。


三、解决方案阐述

轻松管理多公司数据 实现高效财务管理 

通过畅捷通好业财的多机构管理,各子公司在各自的账套中录入日常的经营数据和财务数据,如销售订单、采购订单、库存变动等。通过多机构管理功能,定期将子公司的数据同步到母公司的账套中。可以查看也可以对汇总数据进行深入分析,生成各种分析报表,如利润分析、成本分析等,帮助母公司做出更科学的决策。

-实施步骤:

   1. 在系统中设置多公司财务数据合并规则,确保各公司科目设置一致。

    2. 启用数据合并功能,自动生成合并后的财务报表。

    3. 通过系统生成合并报表,供母公司进行决策支持。  

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2.智能批次管理 采购和销售数据能够自动追踪

通过畅捷通好业财的智能采购与销售管理,公司可以实现采购订单与销售订单的自动关联,确保采购和销售数据的准确性。系统支持批次管理,能够自动追踪每个批次的采购和销售情况,确保利润核算的准确性。

   - 实施步骤:

    1. 在系统中启用批次管理功能,将采购订单号与客户订单号关联。

    2. 设置成本核算规则,按批次自动生成成本数据。

    3. 通过系统自动生成成本报表,供财务人员核对和分析。 

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3. 财务自动对账 减少出错率

   - 功能描述:通过畅捷通好业财的智能财务对账,公司可以实现采购与销售数据的自动对账,减少财务人员的手动对账工作量,提高对账效率。

   - 实施步骤:

    1. 在系统中设置开票规则,按批次自动生成开票记录。

    2. 启用回款管理功能,自动跟踪未开票和未回款的单据。

    3. 通过系统生成开票和回款报表,供财务人员核对和分析。 

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4. 未回款数据统计 减少回款账期

通过畅捷通好业财的智能开票与回款管理系,公司可以实现发票与回款的自动关联,确保财务人员能够准确追踪未回款的发票,提高应收账款管理效率。

   - 实施步骤:

   - 在系统中设置发票与回款的自动关联规则,确保财务人员能够准确追踪未回款的发票。

   - 启用智能开票与回款管理功能,系统自动生成未回款发票报表,财务人员只需进行核对即可。 

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四、数智化价值场景化描述

1.提升财务数据合并准确性

能够自动合并各子公司的财务数据,确保合并后的报表数据准确,提升财务数据合并效率提升。

2. 提高采购与销售对账效率

可以实现采购订单与销售订单的自动关联,减少财务人员的手动对账工作量,提高对账效率。

3. 提升批次管理与利润核算准确性

能够自动关联采购订单与客户订单,按批次核算成本,财务人员无需手动匹配订单号,提升成本核算效率。

4. 优化开票与回款管理流程

可以实现发票与回款的自动关联,确保财务人员能够准确追踪未回款的发票,提高应收账款管理效率。


通过引入畅捷通好业财的多机构管理,智能采购与销售管理等,公司可以有效解决多机构采购与销售对账复杂、批次管理与利润核算困难、开票与回款管理复杂等问题,提升企业的运营效率和财务管理水平。同时,数智化解决方案的实施将为企业带来显著的数智化价值,包括提高对账效率、提升利润核算准确性、优化应收账款管理流程等,助力企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。

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