建企出海如何实现多公司、多项目业财高效管理
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发布时间:2025-02-28 11:44
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企业名称:**公司印尼建筑总包

企业概况:公司为钢结构行业的佼佼者,在多国有建筑工程与建材销售业务。

归属行业:建筑工程/建筑材料

支持版本:好业财标准版国际版;业务+财务+项目合同管理


企业核心诉求:

企业拥有建筑工程(简称A公司)与建材公司(简称B公司)和两家公司,两家公司之间是具有互相采购、销售的业务。诉求打通国内与国外的沟通壁垒,数据统一化,项目把控流程化,成本核算准确。


一、建筑工程公司:

1、项目流程复杂,项目进度监控困难

项目经理无法实时监控项目进度,不清楚材料流程进行到了哪一步,无法对于项目进行把控,因为财务在印尼,中文非常不精通,导致国内的业务员和国外的业务员无法沟通,项目停滞情况严重。

2、多公司对账繁琐

国内外两家公司之间物料借调频繁,对账复杂,有借无还得业务形成死账,呆账严重

项目与项目之间,存在调货,借调关系,公司与公司之间,也存在货品串货的业务,哪些借调应该归还,哪些在途,库存管理无序化,让库存人员对账十分繁琐,尤其是中国企业和印尼企业之间的沟通联系无法面对面沟通,引起扯皮问题严重。

3、项目使用物料管控难

商品批次统计不准,货位统计不准,物料规格复杂,混凝土标号、材质影响定价,导致手工记账无法及时统计各个标号、材质的库存,导致库存积压、呆滞、缺货等情况严重


二、建材公司:

4、项目供应商管理复杂

各个项目所需材料采购量比较大,供应商多,并且账期不一,财务人员在进行材料款对账时要逐一核对材料与项目的对应关系,并反复与项目施工部门,建筑公司,项目施工部门,采购部门,供应商多方核对,对账工作量大且周期长,难以管理供应商和采购成本

5、品类、型号多,成本管理难

品类型号靠手工处理,财务人员进行成本归集时,工作量比较大而且容易出错,一单出错就要反复核对,工作效率非常低,项目成本不能及时反馈给管理层导致成本管控滞后,造成项目亏损。

6、生产流程较复杂,切割、损耗、成品率统计难

生产通过原材料切割与耗材组装成成品,全定制化产品,统计损耗、成品率工作量比较大,月底进行成本分摊时,财务经常加班统计数据,因为是钢材买卖,所以成本差异较大时,无法对项目是否盈利做准确评估


对应解决方案

1、搭建项目管理 全生命周期管理

通过畅捷通好业财的项目管理模块,对A公司的项目进行全生命周期管理。从项目立项开始,实时跟踪项目进度,将收入合同、支出合同、物料采购与出库、费用支出单等信息关联到项目合同,实现项目成本核算与盈利情况的自动分析。通过项目进度跟踪,项目执行表统计,可视化面板对于项目进度把控精确到天,国际版的英文操作界面,是国外的业务人员轻松应对软件功能,对项目的控制更加得心应手。 

2、企业协同提升 建立多公司高效协同机制

通过建立虚拟仓制度,解决了公司与公司之间,项目与项目之间的借调货统计问题,通过业务报表库存人员很清晰的能够了解,项目借调了多少,归还了多少,不在出现沟通障碍,数据清晰可视化。

 

3、智能补货 库存管理强化

好业财可以快速定位库存,帮助企业直观地了解供应链管理和库存控制,避免因缺货或者货物积压导致项目分配的决策。成本精准化管理,通过属性定价策略,严格控制成本核算,通过智能采购机器人,让软件按照规格、属性,自动形成采购计划,降低了库存呆滞,成本损耗的情况。 

4、项目进度信息实时共享 

通过项目进度监控,多角色,多公司信息协同共享,通过项目进度把控,严格按照合同进度执行,达成回款结算“0”延期 。

5、财务核算简化 提升准确性与效率

通过自动化对账功能与项目看板功能,对项目的材料款,供应商账期的统一管理,财务岗位的人员与项目施工部门、采购部门、供应商只要核对一次,便可以轻松解决对账问题,从原来的每天只能核对50家,实现了现在300家供应商的统一管理。

6、生产计划完善 成本计算精准

生产企业成本结构复杂,从材料成本、仓储成本、人工费用、加工费用,四大项成本统计,通过项目看板,一次性计算统计,并可以准确进行财务分摊动作,通过生产功能,准确计算损耗率,成本计算精确到角,财务省心、业务安心。

 

数智化产品价值:

1、提升项目管理效率与透明度价值:

通过全生命周期管理,帮助企业实时跟踪项目进度,精准核算成本与盈利,确保项目管理透明化。国际化的操作界面让跨国团队也能轻松上手,提升项目执行效率和管理水平。

2、优化企业协同效率

通过虚拟仓制度和数据可视化,解决了多公司、多项目之间的协同难题,让库存管理更加清晰高效。企业内部沟通成本大幅降低,协同效率显著提升。

3、 强化库存管理与成本控制

通过智能补货和精准库存定位,帮助企业优化供应链管理,避免缺货或积压。智能采购功能自动生成采购计划,精准控制成本,降低库存损耗,提升资金使用效率。

4、加速回款与资金周转

通过实时共享项目进度信息,数智化产品确保项目按合同进度执行,减少回款延期风险。企业资金周转效率得到提升,财务风险显著降低。

5、提高财务核算效率与准确性

提供自动化对账功能,简化财务流程,减少人工操作错误。财务人员能够高效管理更多供应商,提升财务与业务部门的协同效率,为企业决策提供更精准的数据支持。

6、精准生产计划与成本管理

通过精细化成本核算和智能损耗计算,帮助企业精准控制生产成本。生产计划更加科学合理,财务分摊自动化,提升企业整体运营效率和盈利能力。

通过畅捷通好业财国际版,企业能够实现多公司、多语言项目管理、协同、库存、财务和生产的全面优化,提升运营效率,降低运营成本,增强市场竞争力。


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数据丢失太可怕,得赶紧补救。利用好业财的导入功能,把现有的期初数据,像往来单位、仓库、商品、科目余额这些关键信息,统统导入系统。导入完,再给数据做个备份,相当于给数据上了一把“保险锁”。
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可以专门设置了独立的委外仓,并用畅捷通好业财的组装单功能来管住原材料出库、加工生产和成品入库这几个关键环节。这样一来,不仅能算清楚委外加工到底花了多少钱,还能把委外加工管得明明白白。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香