箱包厂难题:成本乱、库存差、委外加工难?一招解决!
好业财
鞋帽箱包
会计
老板
销售
库管
采购
发布时间:2025-03-19 15:25
1
0
0

箱包行业在时尚潮流和功能性需求的双重驱动下,展现出强劲的市场潜力,尤其是高端定制箱包和环保材料箱包的需求增长显著。然而,行业竞争异常激烈,企业必须通过差异化产品策略,如个性化设计和环保材料应用,以及高效的供应链管理来提升竞争力。同时,智能制造和数字化管理已成为行业不可逆转的趋势,企业需借助数智化手段优化生产流程和成本控制,以应对原材料价格波动、库存积压、成本核算复杂以及供应链协同效率低等共性问题。未来,箱包企业只有在产品创新、技术升级和供应链优化等方面持续发力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得更大的市场份额。


一. 企业基本信息

企业名称:广州***箱包有限公司

企业规模:新成立的箱包制造企业,该公司生产的箱包一部分由本厂生产,一部分委外加工。

归属行业:服装配饰-箱包制造业

企业规模:中小型制造企业

支持版本:畅捷通好业财


二. 企业核心诉求

1、成本核算混乱:

企业的原材料(如皮革、布料)采购回来后,需要裁剪成不同大小的片用于生产不同款式的箱包。由于缺乏有效的计量和成本分摊方法,导致最终产品成本核算困难,无法准确评估利润。例如,采购一匹布料成本为1000元,裁剪成200片,但每片的大小和使用情况各不相同,难以确定每片布料的成本,进而影响成品成本核算。

2、委外加工管理混乱:

企业部分产品采用委外加工方式,线下手工表方式将原材料表发出给委外工厂。目前缺乏对委外加工环节的有效管理,无法准确追踪发出材料的数量和成本,也难以对委外工厂的生产进度和质量进行监控。

3、库存管理混乱:

企业的商品种类繁多,不同款式、颜色、尺寸的箱包需要进行分类管理。由于缺乏规范的库存管理流程和系统支持,容易出现库存数据不准确、库存积压或缺货等问题,影响生产和销售。


三. 畅捷通好业财产品解决方案

根据企业的具体需求,畅捷通好业财可以提供一套精准匹配的解决方案,帮助企业高效解决委外加工、库存管理等核心问题,提升整体运营效率和管理水平。

1、成本精准核算,让原材料成本“算得清、管得住”

根据企业业务情况可以设置有主料仓、辅料仓、委外仓,并启用多计量单位,原材料有大单位(比如皮革按“匹”算)和小单位(比如裁剪成“片”用),在系统里设置好换算关系,比如1块=10片,系统就能自动算出每片的成本。

再配合BOM(物料清单)功能,选好要生产的包包型号,系统会根据工艺单自动算出需要的用料,仓库也能记录裁剪用料,用料多少、成本多少,一目了然,达到有效管控包包用料的目的。

比如做一个绿色皮革背包,大号(LK)到底需要多少“匹”皮革,裁剪成多少“片”,这些都能算得清清楚楚,最后把皮革成本和其他成本加起来,就能得出准确的总成本。 

2、用组装单做委外加工,成本和效率都能有效管控

为了更好地管理委外加工,可以专门设置了独立的委外仓,并用畅捷通好业财的组装单功能来管住原材料出库、加工生产和成品入库这几个关键环节。这样一来,不仅能算清楚委外加工到底花了多少钱,还能把委外加工管得明明白白。

具体操作为:

(1)下单给委外工厂:先把要加工的产品、数量、啥时候交货这些关键信息说清楚,让委外工厂心里有数。

(2) 管好生产过程:用组装单把委外加工的流程盯紧了。系统会自动生成原材料出库单和成品入库单,省心又省力。通过原材料要是加工的是标准化产品,还能用“物料清单”功能,把产品配置管得更细致。

(3)成品入库:加工好的产品回来后,根据组装单自动生成入库单,直接放进委外仓,保证成品有序存储及销售出库。

通过这套流程,可以实时查看委外领料的数量和进度、委外成品的入库情况,及时发现并解决委外生产过程中出现的问题。

3、分仓管控,让库存管理“明明白白,清清楚楚”

在好业财里,先在“仓库档案”里建好“主料仓”“辅料仓”和“委外仓”这些仓库档案,把不同类型的原材料分门别类放好。采购原材料入库时,根据类型选对应的仓库;委外加工领料时,就把原材料从“主料仓”或“辅料仓”转移到“委外仓”。

支持对不同仓库(比如主料仓、辅料仓、委外仓)和各种商品进行超精细的管理。系统还能设置严格的库存预警,防止卖超了或者积压太多货,同时还能生成各种库存报表、成本报表及利润表等,让企业随时掌握库存情况,优化管理策略。

比如,通过系统能清楚看到“主料仓”里有多少块状皮革,“委外仓”里又有多少皮革正在加工,库存情况一目了然,该进货的时候及时进,绝不会耽误生产!

四. 数智化价值场景化描述

1. 效率提升:告别手工,流程自动化

通过自动化生成订单和单据,减少手工操作,释放人力,提升工作效率。

2. 成本优化:精细化管理,降本增效  

精准的成本核算和库存管理,减少浪费和积压,降低运营成本,提升利润空间。

3. 决策赋能:数据驱动,精准决策  

实时数据分析和报表支持,助力管理层快速了解经营状况,科学制定采购、销售和生产策略。

通过自动化流程,告别繁琐的手工操作,大幅提升工作效率;借助精细化的成本核算和库存管理,有效减少浪费和积压,优化运营成本;凭借实时数据分析和智能报表,为管理层提供精准决策依据,助力企业快速响应市场变化。


相关推荐
超市人必看:如何让线上订单和线下货架库存实时联动
休闲食品
副食超市供应链行业正加速迈向数字化、智能化与高效协同的发展新阶段。在消费升级的浪潮下,消费需求愈发分化且个性化,渠道也日益多元,这使得供应链企业面临着渠道复杂、SKU繁多以及需求波动剧烈等多重挑战。然而,市场成长空间依然广阔,政策扶持力度不断加大,技术创新也为行业升级注入了强大动力。在此背景下,数智化转型成为企业提升竞争力、优化成本控制、增强客户体验的关键路径。通过数智化手段,企业能够实现供应链各环节的高效协同与精准管理,更好地应对市场变化,把握发展机遇,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动副食供应链行业迈向高质量发展的新征程。一、企业基本信息企业名称: **连锁超市副食供应链企业概况:是一家以副食品为主的供应链服务型企业,为旗下连锁超市门店提供统一的商品采购、库存、配送及发货管理,支持线上接单和线下配送的O2O业务流程。企业规模: 小型企业归属行业: 商店超市/副食零售/批发经营模式: 线上线下结合,以线上小程序商城为主现有系统: 畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 节假日补货跟不上 在节假日前后销量变化特别大,部分副食品的补货总是慢一拍,个别门店就断货了。这时候得赶紧调整发货和配货计划,但没办法自动批量改配货和司机信息,操作人员只能手动一个个改,特别麻烦,还容易出错,配送时间就拖长了。这样一来,消费者体验变差,门店销售额也受影响。2. 商品管理太乱 商品上下架管理很分散,数据在不同的表格和系统里,对接起来很费劲。结果就是有些商品卖不动,库存积压。财务那边也很难及时搞清楚门店的真实库存和经营情况,采购和资金流决策的效率也跟着受影响。3. 物流成本算不清 没办法把物流费用准确分摊到采购成本里,成本核算就不准。每月底,财务人员得手动算物流费,再分摊到每个商品上,特别麻烦,还容易算错。最后,商品的真实成本和利润到底多少,根本搞不清楚。三、畅捷通好生意解决方案阐述针对超市企业的痛点,畅捷通好生意可以提供以下详细解决方案:1. 智能库存管理,补货不再慌- 批量上下架,库存一目了然:好生意旺铺版的商品管理模块支持批量上下架操作,库存动态实时监控,商品从进货到销售的整个生命周期都能在系统里清晰看到,管理起来轻松又高效。- 低库存自动提醒,补货及时又精准:系统会自动监测库存水平,一旦发现库存不足,就会及时提醒补货,还能根据历史销售数据预测补货数量,避免节假日断货的情况发生。- 订单配货一体化,发货更高效:系统把线上接单和线下发货的数据打通了,订单、库存、配货和司机指派的信息都能同步更新。支持批量修改配货方式和司机信息,遇到紧急情况也能快速调整,大大减少了人工操作的麻烦,发货效率自然就上去了。2.数据高效流转,报表实时生成- 业务数据自动流转财务,报表实时生成:好生意实现了业财一体化管理,业务数据会自动流转到财务系统,实时生成各种经营分析报表。无论是门店、商品还是司机的利润和成本核算,都能一清二楚,财务人员再也不用手动整理数据了。-资金流、应收应付款同步更新,决策有依据:财务信息和实际业务紧密同步,资金流、应收应付款以及库存占用等情况都能实时掌握,企业老板和管理层可以据此做出更科学的决策,比如采购计划、资金调配等,让企业管理更加精细化。3. 成本核算精准,利润算得清- 采购运费自动分摊,成本核算更精准:好生意旺铺版支持采购运费自动分摊功能,物流费用能直接分摊到每个商品的成本中,这样算出来的成本就更准确了。月底财务人员再也不用手动计算物流费用,分摊到各个商品上,大大节省了时间和精力,还能更精准地评估商品的真实盈利能力。- 基础信息一键导入,数据维护更轻松:系统支持基础信息一键导入,并且会自动校验数据的准确性,减少了手工维护的麻烦,数据完整性和准确性也更有保障,为后续的管理和决策提供了更可靠的数据支持。四、带给企业的数智化价值1. 物流成本精细化核算,盈利更清晰系统自动分摊物流费用,财务人员无需手动计算,节省时间,提高效率,并能够更准确地掌握商品的真实成本和利润,为定价策略提供数据支撑。2. 库存周转率提升,补货更精准通过智能库存管理,能够实现库存精准补货,减少缺货损失,同时降低库存积压成本,提升整体运营效率。3. 数据驱动业务增长,决策更科学通过分析销售数据、客户数据等,企业可以了解畅销商品、客户消费习惯等,优化产品结构和营销策略,提升销售业绩。通过畅捷通好生意解决方案,企业可以有效解决节假日补货不及时、商品管理效率低、物流成本核算难等问题,提升整体运营效率,优化客户体验,实现数智化转型。
好生意旺铺版的商品管理模块支持批量上下架操作,库存动态实时监控,商品从进货到销售的整个生命周期都能在系统里清晰看到,管理起来轻松又高效。
订单越多利润越乱?外贸宠物用品的精准核算法来了!
母婴玩具
宠物用品行业近年来发展迅猛,尤其是外贸出口市场前景广阔。随着欧美等海外市场的宠物用品需求持续增长,国内的生产企业出口订单也越来越多。不过,行业竞争激烈,产品同质化问题突出,企业需要通过精细化管理和“数智化”转型来提升竞争力。同时,外贸企业还面临着越来越高的合规要求,财税合规、单据完整性和可追溯性都要求企业管理模式向数字化升级。精细化养宠推动了产品结构多元化和智能化,宠物用品市场正朝着更高端、更个性化、更环保的方向发展。同时,随着宠物经济的持续升温,宠物用品的销售渠道也在不断拓展,电商平台和直播平台成为重要的销售渠道。未来,智能化、规范化和生态整合将是宠物用品行业的主要发展方向。一、企业基本信息企业名称:**宠物用品有限公司 企业性质:生产制造;进出口贸易 主营业务:宠物用品(如宠物垫、猫砂等)、相关原料采购及进出口贸易 行业归属:宠物用品行业+进出口贸易 企业规模:中型企业、工厂、贸易公司上下游,独立运行,但高度协同 支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 成本核算不精准,利润算不准生产宠物用品的时候,包装用的袋子、纸箱、托盘这些材料损耗大,实际用多少根本算不准。运费结算也慢,像京东仓的运费得十天后才知道,成本一直算不清。跟客户签订单时,只能先估个大概价格,等产品包装好、运费算出来后,才能确定总价开票。这种手工算账的方式,靠经验瞎猜,最后算出来的利润和实际差一大截,根本没法精准把握,影响企业决策。2. 各环节记录麻烦,容易出错采购、库存、出库、收付款这些环节,靠表格记录,数据分散,没法自动生成凭证。核对起来工作量特别大,账目和实际情况经常对不上,不仅影响资金管理,上下游协同也容易出问题。3. 出口结算流程繁琐,风险高不同国家的客户、不同币种的订单,报价表、销售合同、装箱单、发票这些单据格式都不一样,每次都得单独手工制作,效率低还容易出错。有些客户订单量大,结算方式又复杂,比如月结、分批付款,账龄和余款管理混乱,风险很高。4. 成本归集不及时,数据分散工资、管理费用、杂项开支这些都靠手工核算,用Excel表格来算,数据录入麻烦,还容易出错。这些成本和费用数据都分散记录,没法汇总分析,成本控制难度大,利润核算更是无从谈起。三、好业财产品数智化解决方案针对企业诉求,使用畅捷通好业财给予匹配解决方案:1. 成本核算精准,利润清清楚楚好业财帮你把原料、成品、包装、客户、供应商、仓库这些基础数据整理得明明白白,支持多级分类和多种计量单位,方便统一管理。采购、销售、组装、收付款等核心业务单据都在系统里流转,从订单到出库、收款,全流程数智化,数据对不上?不存在的!每笔订单可以设置物料清单(BOM)和组装单,实际用料和标准用量的偏差都能算清楚,包装、耗材损耗也能自动归集到成本里。运费、杂费等费用可以随单摊销,或者事后单独生成费用单据自动分摊,精准还原订单实际成本。利润分析还能按单、按产品自动生成利润表,让你随时掌握各环节的毛利和净利。 2. 财务凭证自动生成,业财一体化好业财打破传统手工记录和表格管理的弊端,采购、库存、出库、收付款等环节全部实现自动化管理。系统自动生成凭证,数据实时同步,账实一致,核对工作量大幅减少。上下游协同更顺畅,资金管理和业务流程更加高效。采购、销售、组装、费用支出等单据,系统都能自动生成对应的会计凭证,再也不用手动录入,财务和业务数据实时同步。工资、管理费用等外部核算后也能批量导入系统,自动归集到相应科目,方便管理和分析。3. 出口结算高效,风险轻松把控面对复杂的出口业务,好业财支持多币种结算和灵活的价格体系管理。系统可以自动生成各种业务凭证,如报价表、销售合同、装箱单、发票等,格式统一且准确,避免手工制作的错误和低效。大客户订单的账龄和余款管理清晰,风险一目了然。支持多种收付款规则(比如月结、现付、分批付款),收付款单据可以灵活核销,按单据、余额、周期都能搞定。系统还能实时监控应收、应付和账龄,智能提醒收付款,降低坏账风险。4. 成本归集自动化,数据集中管理好业财内置智能财务模块,工资、管理费用、杂项开支等都可以自动归集。数据录入简单,系统自动汇总分析,成本核算更及时、精确。企业再也不用分散记录成本和费用,财务数据集中管理,成本控制和利润核算变得轻松。支持自定义打印模板,像PI、PL、VI、装箱单、报价表这些单据,填一次数据就能自动输出多种格式,再也不用担心手工制作出错。所有业务和财务数据都能实时生成各类报表,辅助管理层决策,提高财务合规水平。四、带给企业的数智化价值点1.降本增效,精准核算成本系统自动核算,减少手工操作误差,精准还原订单成本,让成本控制更精细,利润核算更清晰,直接降低运营成本,提升决策效率。2.流程自动化,提升工作效率全流程数字化,采购、销售、库存、收付款等环节自动流转,自动生成凭证,减少人工操作,大幅提升工作效率,降低人力成本。3.智能结算,降低运营风险多币种结算、灵活报价、智能提醒,让出口结算更高效,风险更可控,减少坏账风险,提升资金周转效率。4.数据集中管理,优化决策效率成本归集自动化,数据集中管理,报表一键生成,财务合规水平大幅提升,管理决策更科学,更高效。通过好业财的这些功能,宠物用品企业可以轻松解决成本核算不精准、流程易出错、出口结算繁琐、成本归集滞后等问题,实现业务与财务的深度融合,提升整体运营效率和竞争力。
每笔订单可以设置物料清单(BOM)和组装单,实际用料和标准用量的偏差都能算清楚,包装、耗材损耗也能自动归集到成本里。运费、杂费等费用可以随单摊销,或者事后单独生成费用单据自动分摊,精准还原订单实际成本。
多部门多项目乱账头疼?1步搞定分支机构的核算管理难题!
其他服务/农业
近年来,教育服务及社团组织行业迎来了管理规范化和数智化转型的双重趋势。一方面,国家政策持续加强对社团治理的要求,强调透明化运营和财务信息公开,加强对社会组织资金的监管,建立资金监管机制,推动社会组织建立健全内控管理机制,严格执行国家有关财务会计制度。此外,民政部也出台相关意见,进一步加强和改进社会服务机构登记管理工作,提升管理质量。另一方面,行业正加快信息化和数智化升级。科技社团通过数字化技术应用,实现内部治理和外部服务的持续迭代,提升治理能力和服务水平。例如,腾讯发布的报告指出,公益组织的数字化转型已成为一大趋势,通过运用技术手段优化运营、提高效率。然而,行业仍面临诸多共性问题。首先,分支机构众多导致财务和业务数据标准不统一,汇总分析难度大。其次,账务处理过度依赖人工,月底手工结转繁琐且易出错。此外,项目或机构经费分账与明细核查困难,资金流向难以精准掌控,管理层难以实时了解全局与局部经营状况,财务与业务数据互通不畅,合规性与效率兼顾不足。需要通过技术创新和管理优化来解决现有问题,提升整体运营效率和管理水平。一、企业基本信息企业名称:**发展学会 企业概况:行业知名的学会型社团组织,设有30余个分支机构 归属行业:学会型社团组织 组织规模:中大型组织,分支机构众多,需统一管理和财务核算 原有系统:速达软件系统现在支持版本:畅捷通好会计旗舰版 二、企业核心诉求1.目标管理难,查询数据难学会下面有30多个分支机构,每个机构的账目都比较独立,而且以前的账目科目设置很乱。想随时了解每个分支的收支结余和资金分布情况,但因为是手工记账,又没有辅助核算功能,查账、算账、对账都特别慢,还容易漏掉关键信息。2.自动化程度低每个月底,财务人员都要手动把各个分支的收支款项一笔笔结转,工作量特别大。而且人工操作很容易出错,不是算错了,就是漏了账目。另外,系统不能自动生成多维度的财务报表,想按机构、按项目、按时间段出报表都做不到,给决策和对外披露带来很大麻烦。三、畅捷通好会计解决方案针对这些让人头疼的问题,用畅捷通好会计智能财务管理系统,能帮你轻松搞定数智化一体化的财务管理,具体方案如下:1.科目核算,一键搞定!用畅捷通好会计的标准化科目体系,把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。- 科目体系优化:保留原来科目体系的大框架,关键科目(比如收入、费用)设置“项目”辅助核算,用来区分不同分支机构和项目。把原来复杂的二级科目取消,简化科目体系,避免核算乱成一锅粥。- 辅助核算应用:把各个分支机构和项目都录入到“项目”辅助核算档案里。日常记账的时候,每笔收入和支出业务都选对应的分支机构和项目。2. 月底结账,一键全自动!好会计的智能结转功能特别厉害,内置“自定义结转模板”,可以根据机构和项目的分层结构,一次性设置好标准结转规则。月末结账时,系统能一键生成所有机构、所有项目的结转凭证,再也不用担心人工操作出错。固定资产折旧、经费核算、限定/非限定性资金结转这些流程都能全自动搞定,不用担心遗漏。3. 报表生成,轻松又高效!好会计的多维财务报表功能,依托标准化科目和辅助核算,能按分支机构、按项目、按时间段,自动生成收支、结余、资金流、费用明细等多维度报表。管理层可以一键查询任一机构、任一项目任意期间的收支明细及结余,无论是年度、季度还是月度,都能轻松满足需求。报表数据还能导出、可视化呈现,方便合规披露和管理决策。四、带给企业的数智化价值1. 决策高效化 领导层实时、一键掌握30余分支机构、多个项目的财务全貌及细节,支持科学精准决策。 跨机构、跨项目透视资金分布、收支进展,强化财务预警及风险管控。2. 效率提升 智能辅助核算+自动结转,月度、季度、年度关账大幅降本增效、释放会计人力效率。 自动化报表生成,按需自定义查询,告别手工EXCEL统计,报表出具由“天”降到“秒”。3. 合规透明 金额、科目、机构、项目一一对应,数据留痕,满足教育行业、社团组织对于信息公开、上级审核、审计追溯的合规需要。固定资产、限定与非限定性资金的分类核算、折旧逻辑完全规范,杜绝历史遗留错账乱账。4. 历史数据资产化 历史收支账目与结构在新平台得以完整迁移与呈现,系统自动归档、便于后续分析、追溯及证据链搭建。作为典型的多分支机构学会型组织,选用畅捷通好会计进行数智化财务升级,既可以全面实现财务核算的自动化、标准化、精细化,又极大提升了管理效率和财务安全,解决历史遗留问题的同时,为未来合规运营和高质量发展奠定坚实基础。
好会计把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香