批零兼营生意太复杂?多公司、多项目、多仓库、多收款,一招轻松搞定!
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发布时间:2025-03-21 16:39
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近年来,音响设备行业在智能家居、影音娱乐需求增长以及线上电商渠道快速发展的推动下,市场规模持续扩大,但市场竞争也日益激烈。项目型销售需求稳定,但客户对交付质量和成本控制要求较高。与此同时,行业还存在诸多共性问题:企业普遍使用多套独立系统,数据无法打通,形成数据孤岛,导致重复录入和效率低下;项目型销售涉及分批收款、分批发货、分批开票等复杂场景,传统系统难以支持全流程管理;多仓库、多业务场景对库存管理的灵活性要求较高,传统库存管理方式难以满足需求;多公司、多部门独立核算需求增加,传统财务系统难以满足精细化核算要求。

一、企业基本信息

企业名称:上海***科技有限公司

企业概况:是一家音响设备经销与批发商,主要经营音响设备及相关配件的销售,同时承接项目型销售业务。企业业务模式包括常规贸易销售和项目型销售,并拥有线上电商渠道(如天猫)。  

归属行业:电器-商用电器  

企业规模:中型企业,下设多个独立公司,拥有多个仓库和销售部门。  

经营模式:  

   常规贸易销售:通过线上线下渠道销售音响设备及配件。  

   项目型销售:承接工程项目,涉及材料管理、成本核算等复杂业务流程。  

支持版本:畅捷通好业财

二、企业核心诉求

1. 数据不通,重复录入很麻烦

现在用的某某进销存、OA和财务系统是分开的,数据没法打通。每次录数据都要重复好几遍,不仅浪费时间,还容易出错,数据对不上的情况也时有发生。

如从原某某系统迁移数据到新系统,希望在不影响日常销售业务的情况下平稳过渡,不能影响业务及企业正常运营。

2. 项目管理,复杂场景难搞定

项目销售里,分批收款、分批发货、分批开票这些复杂场景,现有系统根本管不好。项目成本和进度也很难把控,容易出现超支或者延误的情况。

如:项目材料从仓库发到工地后,要临时存放管理,最终验收后才能确认出库。现有系统没法准确追踪材料的库存状态,容易出现材料浪费或者短缺的情况。

3. 多公司核算,管理起来很头疼

企业下设多个独立公司,既要对每个公司的业务和财务单独核算,又要实现集团化管理。包括期初数据录入和日常记账都要体现部门维度。现有系统做不到这一点,财务数据没法精准反映每个部门的情况。

4. 库存管理,功能不够灵活

需要管理多个仓库的库存,还要应对项目领用、销售出库等多种业务场景。现有系统的库存管理功能太僵硬,根本满足不了需求。

5. 电商订单,人工录入太费劲

有天猫等电商销售渠道,订单需要人工录入到系统里,不仅效率低,还容易出错,影响发货速度和客户体验。


三、解决方案阐述

基于企业痛点问题,推荐使用畅捷通好业财的一体化解决方案,具体如下:  

参考业务流程图: 

1. 数据打通及平稳过渡,告别重复录入

目前用的某某进销存、OA和财务系统是三套独立的,数据没法互通,导致重复录入和数据不一致。好业财提供一体化解决方案,把进销存、项目管理、财务管理和OA办公集成在一个平台上,数据能自动流转和共享。销售订单、采购、库存、收付款等业务数据能直接生成财务凭证,省去重复录入的麻烦。

好业财提供系统切换实施方案:首先导入基础资料(商品、客户、供应商等),确定切换时点,在指定日期将库存等动态数据迁移,并安排培训确保人员熟练操作。整个过程由实施顾问全程指导,确保业务平稳过渡。  


2. 项目管理,全流程掌控

(1)项目销售涉及分批收款、分批发货、分批开票等复杂场景,现有系统支持不足,没法有效管控项目成本和进度。好业财的项目管理模块支持项目预算管理、材料领用、成本核算、进度管理等功能,能记录项目相关的所有收支,包括材料成本、人工成本、费用支出等,实现项目的全过程管理和成本核算。

     

(2)项目材料从仓库发往工地后,需要临时存放管理,最终验收后才能确认出库。目前无法准确追踪项目材料的库存状态。好业财系统提供两种解决方案:一是将项目地设置为独立仓库,通过调拨单管理材料流转;二是通过材料出库单直接记录项目领用,系统可按项目统计材料使用情况。同时支持项目合同与材料出库的关联管理。

 3. 多公司核算,集团化管理

企业下设多个独立公司,既要对不同公司的业务和财务进行独立核算,又要实现集团化管理。好业财系统支持在同一账套下通过部门来区分不同公司,所有业务单据都可以选择所属部门,还能按部门出具资产负债表、利润表等财务报表,满足多公司独立核算与统一管理的需求。

企业下设多个部门,需要按部门进行财务核算,包括期初数据录入和日常记账都需要体现部门维度。好业财系统支持在会计科目设置时启用“部门辅助核算”,可以在期初数据录入时按部门录入,在记账凭证中也可选择对应部门。通过设置科目的核算维度,实现多部门的财务核算管理。

好业财系统支持灵活的收入确认方式,可以通过收入确认单或发票来确认收入,支持预收款管理、多次收款、分批开票等场景,能灵活处理各类特殊业务情况。

 


4. 库存管理,灵活应对多场景

需要管理多个仓库的库存,并支持项目领用、销售出库等多种业务场景,现有系统库存管理功能不够灵活。好业财提供灵活的库存管理功能,支持多仓库管理、货位管理、批次管理等。可以通过销售出库或材料领用方式处理项目物料消耗,系统自动计入项目成本,还支持库存调拨、盘点等常规库存业务。  

5. 电商订单,自动同步省心省力

有天猫等电商销售渠道,需要实现订单自动同步,避免人工录入。好业财提供电商订单对接方案,可以通过ISV或直接对接方式,自动将电商平台订单同步到系统,实现订单、发货、库存的自动化处理。


四、带给企业的数智化价值

1. 提高效率:

通过一体化平台集成,减少数据重复录入,提升业务处理效率。例如,销售订单自动生成财务凭证,节省财务人员工作时间。  

2. 降低成本:  

通过项目管理模块,精准核算项目成本,降低项目运营成本,提升利润率。

3. 优化决策:  

通过多公司、多部门核算支持,实现财务数据的精细化分析,为管理层提供准确的决策依据。。  

4. 降低风险:  

通过灵活的库存管理和收入确认功能,降低库存积压和账款风险。提升库存周转率,应收账款回收周期缩短。  

通过畅捷通好业财的一体化解决方案,企业能够实现多系统数据打通、项目全流程管理、多公司独立核算、灵活库存管理、电商订单自动化处理等目标,显著提升企业运营效率和财务管控能力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。


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