医疗器械行业如何让采购计划“自动跑起来”
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发布时间:2025-03-27 14:07
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医疗器械行业作为大健康产业的重要组成部分,在人口老龄化加速、居民健康意识持续提升以及国家政策大力支持的背景下,展现出广阔的市场前景。全球医疗器械市场规模预计将保持稳健增长,特别是在高端医疗设备、智能可穿戴设备及家用医疗器械等领域存在显著发展机遇。然而行业也面临着多重挑战:一方面,各国监管体系日趋严格,对产

品全生命周期的质量追溯和合规性要求不断提高;另一方面,原材料价格波动加剧供应链不确定性,企业成本管控压力陡增。在市场竞争格局方面,随着入局者增多,产品同质化现象凸显,企业亟需通过精细化运营和差异化创新构建竞争优势。数字化转型已成为行业突破瓶颈的关键路径,通过打通研发、生产、供应链到销售的全业务流程数字化,实现运营效率提升和智能决策。未来,能够平衡合规要求与创新速度、有效整合智能制造技术,并建立弹性供应链体系的企业将在行业洗牌中赢得先机。


一、企业基本信息分析

企业名称:**医疗科技有限公司

归属行业:医疗设备生产制造

企业规模:中小型企业

核心问题:采购流程管理混乱、缺乏计划性,生产过程管理粗放,成本核算不精细。

支持版本:畅捷通好业财

二、企业核心诉求

1. 采购流程繁琐,效率低下

目前采购审批依赖某某云,流程割裂,缺乏规范性,审批周期长,影响生产进度。例如,生产部门紧急采购原材料,需要逐级审批,往往耽误生产时间,导致交货延期。

2. 采购计划缺乏科学性

采购计划与销售订单、生产计划脱节,容易造成库存积压或物料短缺。例如,销售订单突然增加,采购部门未能及时响应,导致无法按时交付订单,影响客户满意度。

3. 生产过程管理粗放,成本核算不精准

生产领料、完工入库等环节管理粗放,缺乏精细化的成本核算体系,难以准确评估产品成本,影响企业盈利能力。例如,生产过程中材料损耗缺乏有效监控,导致成本核算偏差,影响产品定价策略。

三、畅捷通好业财解决方案

针对企业的痛点,建议采用畅捷通好业财产品解决方案,实现业务流程一体化管理,提升企业运营效率。

1、 智能采购管理:规范流程+精准计划

(1)规范采购流程:用畅捷通好业财搞定采购流程,让采购申请、采购订单、进货单都能在线上跑起来。系统很灵活,能按采购金额设置不同层级的审批,保证采购流程规规矩矩。

- 采购申请:生产部门根据任务下采购计划,先由生产部门领导审,再流转到采购部门、财务部门和管理层(金额不同,审批层级不同)逐级批。现在用的第三方审批流程能直接对接到畅捷通好业财系统。

- 采购订单:采购部门拿着批过的采购申请单生成采购订单,采购部门、财务部门审完,领导(金额不同)最后敲定。

- 进货单:货到了,库管按采购订单生成进货单。比如订单要10个,实际到货5个,4个合格,1个不合格。库管按实际到货数量生成进货单,质检先审,合格的4个进原材料仓库,不合格的1个进不合格仓库。要是后续要退货,就弄个红字进货单;要是让步接受,就做调拨单,把东西从不合格库挪到原材料库。

(2)智能采购计划:靠畅捷通好业财的MRP运算,结合销售订单和物料清单,自动算出采购建议。需求预测准,采购计划细,避免物料不够或库存积压,采购计划就能智能化管起来。


2、精细化生产管理:管好生产,算准成本

(1)生产过程精细化:用“生产加工单”管生产出入库流程,把任务拆到每个工序,实时盯进度和物料消耗,产成品入库,让生产管理细到家。

(2)物料追溯不迷糊:生产领料、完工入库都跟生产订单挂钩,物料全程能追溯,还支持一物一码,医疗器械行业的产品追溯需求轻松搞定。

(3)成本核算精准算:靠生产订单自动把生产成本算清楚,直接材料、直接人工、制造费用等一目了然,成本核算精准又省心。

3.  一体化财务管理:数据集成+精准决策

(1)业务财务无缝集成:用畅捷通好业财把采购、生产、销售等业务数据和财务数据打通,实现财务业务一体化管理。业务单据能实时生成财务凭证,自动流转到财务系统,一套软件搞定多件事,大大提升财务核算效率,数据也更准确。

(2)财务报表与分析工具:畅捷通好业财提供丰富的财务报表,像资产负债表、利润表、现金流量表都能自动生成。还有智能的分析工具,能实时查看销售数据、资金收支、库存状态等信息。这些功能帮助企业老板和管理层随时掌握经营状况,为决策提供有力的数据支持。 

 四、带给企业的数智化价值

1、采购效率提升

通过线上审批流程,缩短采购周期,例如,原本需要3天的采购审批流程,现在可以缩短到1天,提高采购效率,保障生产进度。

2、库存优化

通过MRP运算,实现采购计划的智能化管理,减少库存积压,降低库存成本,例如,通过优化采购计划,将库存周转率从原来的30天提高到20天,降低库存成本。

3、成本精细化核算

通过生产订单,实现生产成本的精准核算,帮助企业更好地控制成本,提高盈利能力,例如,通过精细化成本核算,将产品成本降低,提升企业利润率。

4.、数据驱动决策

通过财务业务一体化管理,提供实时的数据分析和报表,帮助企业及时了解经营状况,做出更科学的决策。

通过实施畅捷通好业财解决方案,企业可以实现业务流程的全面数智化升级,提升企业运营效率,降低成本,增强市场竞争力,实现可持续发展。


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