点几下就搞定!自动配货保健品套装,库存周转UP!
好业财
其他食品
会计
老板
销售
库管
发布时间:2025-04-16 13:40
0
0
0

随着健康意识的不断提升,保健产品行业市场前景广阔,但竞争也日趋激烈,行业面临着诸多共性问题。一方面,电商平台的兴起使线上销售成为主流,线上渠道竞争加剧,企业纷纷加大线上布局,但同时也导致市场竞争愈发激烈。另一方面,保健产品市场同质化现象严重,基础产品如维生素补充剂、蛋白粉等品类同质化尤为突出,企业需要不断进行产品创新和差异化竞争。此外,保健产品的供应链管理涉及原材料采购、生产、包装、仓储、物流等多个环节,流程复杂且效率要求高。与此同时,国家对保健产品的监管越来越严格,从原材料、生产环境、工艺流程到产品一致性检查、销售环境等全流程的规范性都在不断提升。然而,消费者对健康越来越重视,对保健产品的需求也越来越高,但同时也更加理性,对产品品质和功效提出了更高的要求。


一、企业基本信息

企业名称: **健康管理有限公司

归属行业: 营养保健-生产销售

企业规模: 小型企业

经营模式: 采购原材料及包装物,委托第三方工厂进行产品生产和包装,通过线上商城销售保健品。同时管理线下经销商网络,并对上级运营中心支付返利。

支持版本:畅捷通好业财普及版


二、企业核心诉求

1.订单处理太慢,客户等得着急

线上订单越来越多,但手动处理订单实在费劲,效率提不上去,还容易出错。发货速度跟不上,客户等得不耐烦,满意度就下来了。

2.采购预付款不好管,财务对不上账

采购预付款的流程不太顺畅,钱付出去了,但用到哪儿了、什么时候能入库,都很难跟踪清楚。预付款和入库单对不上,财务账目就乱了。

3.套装产品库存难管,数据老是不准

套装产品组合太复杂,手动管库存很容易出错。库存数据不准确,销售和生产计划就没办法做得准,容易耽误事。

4.仓库人员能看到敏感信息,不太安全

仓库人员能随便看到价格、成本这些敏感信息,权限有点太宽了。这样很容易泄露商业机密,不太安全。

5.财务数据录入太麻烦,报表出不来

财务人员每天要手动录入一堆数据,工作量大,还容易出错。报表没办法及时出来,企业决策就没法及时做,容易错过机会。


三、畅捷通好业财匹配解决方案

针对企业的具体需求,量身定制以下畅捷通好业财产品解决方案,助力企业高效运营、降本增效,提升竞争力。

1.线上订单管理,轻松又高效

用好业财的销售订单管理模块,直接和线上商城“牵手”,订单信息自动“飞”过来,再也不用手动输入啦。系统支持批量处理订单,发货单一键生成,发货状态也能实时跟踪,效率直接“拉满”。客户一行一单的格式也能轻松搞定,方便又快捷。

流程步骤:销售流程:商城接单->订单导入->发货出库->打印单据  

2.采购全流程,一键搞定

好业财的采购管理模块,把采购全流程都管起来,从预付款、采购订单、入库单到应付账款,一应俱全。系统还能自动生成财务凭证,财务数据再也不怕出错,账目清清楚楚。

流程步骤:采购流程:支付定金 ->供应商生产->收货入库

3.套装产品库存,智能又省心

好业财的组装单功能,能把多个单品轻松组合成套装产品,系统自动管理库存,销售时库存自动扣减。再也不用担心手动管理出错,库存管理流程直接简化,省心又省力。

流程步骤:套餐组装:单品 ->组装打包(生产流程:原材料和包装物 ->供应商包装 ->成品入库)->套餐成品

4.权限管理,安全又放心

好业财的权限管理功能,给仓库人员专门设置账号,把价格、成本这些敏感信息“锁”起来。仓库人员只能看到该看的内容,数据安全更有保障。

流程步骤:系统设置 ->用户授权 ->角色授权

5.财务核算,实时又精准

好业财的财务管理模块,让业务单据自动变成财务凭证,财务报表实时更新。财务人员再也不用手动录入数据,报表秒出,企业决策也能及时跟上,轻松又高效。

流程步骤:财务处理:业务单据 ->生成凭证 ->财务报表

四、带给企业的数智化价值

1. 效率显著提升  

批量订单导入与发货自动化,订单处理效率提升,极大缩短订单履约周期,显著提升客户满意度和复购率。

2. 资金与库存管控更精准  

采购预付流程全追踪,库存与资金流同步,减少人为对账误差,资金利用效率提升,库存积压率降低。

3. 产品组合灵活销售  

套装与单品的库存实时管控,降低缺货和积压风险,助力企业根据营销策略快速调整产品结构,响应市场变化。

4. 信息安全和业务合规性提升  

权限分隔与日志追踪,防止敏感信息泄露,减少财务操作风险,增强企业数据安全性与合规性。

5. 业财一体,决策更高效  

业务与财务一体化,实时经营数据分析与自动财务核算,企业高管无需等待月末手工汇总即可即时掌控生产、库存、销售、资金与利润状况,提升决策敏捷性。

畅捷通好业财针对企业的业务特点与需求场景,帮助企业实现从接单到发货、采购到入库、组套到库存、角色权限分配以及业务财务一体化全流程数智化管理。能带来显著的效率提升、成本控制与风险管控,为企业在激烈竞争的健康产品市场中夯实数智化基础,提升企业韧性与成长空间。


相关推荐
陶瓷厂必看:如何通过分级管理实现精品化生产?
生活用品
当前,陶瓷工艺品行业正迎来新的发展机遇:消费升级推动市场从实用需求转向艺术性和文化内涵的追求,个性化定制(如刻字、专属设计)成为热门趋势;国潮兴起和政策扶持让传统工艺焕发新生,文创联名款、高端艺术瓷等产品更受年轻消费者青睐;电商和社交媒体的普及(如抖音带货、小红书种草)帮助中小品牌突破地域限制,打开全国市场;3D打印、环保材料等技术创新也让产品设计更灵活,附加值更高。 但原材料(如高岭土、釉料)价格波动大,企业成本压力不小;老师傅退休、年轻人不愿学,手艺面临断层风险;产品SKU多(比如不同花色、尺寸)、定制化需求多,库存容易积压或断货;生产成本难算清(手工环节多、小批量生产),利润不好把控;市场竞争内卷,同质化严重,品牌没特色很难出头;再加上不少企业还在用Excel管库存,数字化跟不上,效率提不上去等影响行业发展。 一、企业基本信息分析公司名称:某某瓷器实业有限公司 企业概况:是一家主营瓷器、玻璃及五金制品的工贸型企业,集生产与贸易于一体。公司的业务模式涉及按订单生产和部分备货生产,对原材料采购、生产加工、库存管理及成本核算有较高要求。公司产品具备高度个性化特征,生产过程中需要业务人员深度参与与品质指导,原材料和成品均按品质等级(如A、B级)进行区分和管理。 归属行业:陶瓷工艺品制造行业 企业规模:中小型制造企业 支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1.动态品质管控与库存管理 企业每一批采购的原材料品质等级不一,在生产过程中还可能由于加工等环节导致品质下降(如A降为B),需要库存系统实时动态反映最新等级分布。现有人工管理模式下易出错,造成高品质材料流失、库存数据失真,影响后续核算及排产。2.分批次领料生产与进度追踪 受制于供应商供货不稳定、产能波动等因素,同一订单要被分批次领料生产。传统纸面或EXCEL管理方式难以及时反映各订单、各批次实际完成进度,造成生产排程混乱、交付周期不可控,客户满意度下降。3.多级BOM与工序过程管控 工艺要求复杂,单一产品往往需多级物料组合与多道工序,缺乏系统化BOM与工序管理,导致生产信息传递滞后、各工段衔接不畅,影响整体运营效率。4.批次成本核算与追溯难 原材料采购价格随行就市,同一类型原料不同批次价格差异明显,按批次领用、生产、结转成本难以精确核算,影响财务成本控制与利润分析,难以溯源问题批次。三、畅捷通好业财产品数智化解决方案畅捷通好业财作为一款面向成长型企业的数智化管理软件,提供业财税金档一体化解决方案,能够有效应对企业面临的上述痛点。1. 品质等级管理:库存精细化,品质看得清畅捷通好业财支持为存货设置“品质等级”辅助属性,采购、生产、领料等环节都能指定记录品质等级。品质变化时,用“调拨单”轻松调整库存,系统自动更新数量和价值,还能结合多仓库管理,按等级分类存放,让品质管理井井有条。 2. 分批生产与订单追踪:订单生产,进度一目了然好业财的生产管理模块可将销售订单直接关联生成生产订单,支持分批次领料和完工入库。系统提供多种报表,实时显示订单的计划、领料、完工、在制等信息,业务人员输入订单号就能快速查看生产状态,轻松掌控进度。3. 多级BOM与工序管理:BOM清晰,生产流程精细化好业财提供强大的BOM管理功能,支持多级BOM,清晰定义产品从原材料到成品的构成关系、用量和工艺路线。生成生产订单时,系统自动按BOM展算物料需求,通过组装单或生产加工单,实现投料、流转、入库的精细化管理,让生产过程有条不紊。4. 成本核算与批次追溯:成本精准,质量追溯无忧好业财的批次管理功能覆盖全流程,采购入库时记录批号和价格,生产领料按批次核算成本(支持多种计价方式),成品入库生成新批次。这样不仅成本核算精准,还能快速追溯质量问题,找到问题成品对应的原材料批次或某批次原材料的使用成品,保障质量管控。四、带给企业的数智化价值点1. 提高库存与品质管理精准度库存等级动态管理,使高品质原材料和产品合理分配,减少优质库存的“无效降级”与损耗。精准实时数据避免人工登记误差,为采购补货、生产调度提供更科学依据。2. 优化生产进度与交付能力订单进度实时可视化,生产瓶颈可提前暴露,灵活安排生产、补货与加班。分批次领料与产线动态调度,显著提升交货准期率和客户满意度。3. 降低成本、稳利润批次化成本核算把每一分原材料、外购价格波动都落实到每一件产品,提高财务透明度,便于及时调整售价与采购策略。可追溯异常成本材料来源,防止重复犯错,促使采购/工艺部门改进。4. 构建数据驱动的智能决策基础多维度经营数据集成,将采购、库存、生产、财务、订单等全链路信息贯通,高效形成分析报表,支撑精益经营与中长期战略决策。持续积累数据资产,为升级人工智能、预测性排产等更高阶应用奠定基础。通过畅捷通好业财的系列数智化方案,企业能够破解动态品质管理、复杂生产追踪与批次化成本核算难题。企业可实现库存数据与品质等级精准管控,生产进度清晰透明,成本分摊科学可溯。带来的数智化价值,不仅可提升生产与管理效率,优化客户体验,更有效降低成本风险与增强企业竞争力,为企业数智化转型升级打下坚实基础。
好业财支持为存货设置“品质等级”辅助属性,采购、生产、领料等环节都能指定记录品质等级。品质变化时,用“形态转换单”或“调拨单”轻松调整库存,系统自动更新数量和价值,还能结合多仓库管理,按等级分类存放,让品质管理井井有条。
订单波动大?智能排产+外包优选,让产能永远快需求一步!
生活用品
家具定制行业正迎来“风口”。随着国家对高新技术产业的扶持以及“中国制造2025”战略的推进,新材料作为基础性和先导性产业,市场需求持续旺盛。特别是在新能源、航空航天、高端装备制造、电子信息等领域,对高性能、特种新材料的需求不断增加。这些新材料的应用,不仅提升了家具的质量和性能,还为家具定制提供了更多可能性。同时,家具企业也面临着提升生产效率、降低成本、快速响应市场变化的压力。供应链的数字化、智能化管理,以及生产过程的自动化、智能化,成为行业发展的重要方向。通过引入先进的管理系统和自动化设备,企业可以更高效地管理订单、采购、生产、库存等环节,减少人工操作带来的误差,提高生产效率,降低成本,同时也能更快地响应市场变化,满足客户的个性化需求。一. 企业基本信息企业名称: 某某新材料科技有限公司企业概况: 新材料领域,专注于特定制品研发、生产和出口,兼顾内外部资源协同与多步骤复杂制造业务|归属行业: 家具制造业(新材料应用) 企业规模: 中小型制造企业支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二. 企业核心诉求1.多部门协作流程复杂,信息易丢失生产、采购、仓库、财务多部门协作,单据和信息交接节点多。比如物料申购分批下单、人工分配供应商、采购入库与财务发票关联等,都需要大量人工协调。采购中的“个人店采”及报销业务,传统做法下账目追溯、责任归集很麻烦。2.订单驱动下生产计划难以统一订单驱动模式下,客户有各种特殊要求,比如短装/多装、合并/拆单、样品/备货等,这些特殊业务量大且临时性强,导致生产、采购需求计划容易出现先后错配。生产、委外加工涉及多级多路径,半成品、成品、委外费用反算与归集不清晰,难以实现一票到底的快速查询与追溯。3.成本和费用归集复杂材料、人工、制造费用、委外加工费需要自动分摊到产品成本中,部分费用需要结合财务月末核算和实际发票结算。目前人工批量摊销效率低,准确性难以保障。商品属性复杂(多重用途、自制/采购/委外混合),与标准化建模存在不匹配,BOM维护需要既精准又灵活。此外,出口业务涉及外币结算、回款预警、合同发票匹配、海外客户个性价格管理等,需要系统智能支撑。4.审批流程复杂,协作可追溯性弱多流程审批需要支持条件分流、跨部门、层级复核,但现有的提醒和通知机制不足,实际业务变动无法全程反馈给参与人。流程自动化、异常纠错与员工培训成本高。三. 畅捷通好业财产品解决方案阐述借助畅捷通好业财,为企业痛点量身定制解决方案:1.轻松搭建业财一体化数智平台开箱即用,支持期初余额批量导入,历史数据也能无缝对接,确保开账、业务日期、账期完美衔接。商品、BOM、供应商、客户、仓库、币种等基础档案批量导入,模板化维护,后续优化轻松搞定。2.全流程自动化,业务管理超省心采购协同智能化:销售订单转采购需求系统自动下达,供应商分配智能灵活,流程节点一目了然。对于多场景采购,系统通过虚拟供应商模式标准化管理个人垫付采购,报销自动勾兑,确保账务清晰。库存管理灵活化:支持多仓库、商品批次、浮动单位换算的灵活配置,自动计价方式(如移动平均)保证物料存价与成本数据实时准确。生产排程自动化:生产计划由订单触发,多级BOM多路径展开,委外加工与自制生产并行,计划专员可灵活下达任务,系统还能智能分析缺料、超额、分组、合并等情况。委外与内部制造费用自动归集,配置简单,结算周期灵活,单据驱动成本返写,省心省力。全程追踪可视化:“生产管理以销定产全程追踪表”功能,能实时显示从销售订单到生产任务的执行状态,包括排产进度、物料领用、工序完工和入库情况,确保信息透明。3.成本核算精准高效,复杂业务一键搞定成本自动归集:好业财系统会自动把材料、人工、制造费用、委外加工费算到产品成本里,不用再手动算,省时又省力。月底核算和发票结算时,系统自动更新,数据又准又快。灵活的商品属性管理:商品属性复杂(比如一个产品既可以用自己做的零件,也可以用外面买的,或者外包加工的)好业财都能搞定。系统支持灵活的BOM维护,既能精准匹配标准化建模,又能根据业务需求灵活调整,确保生产计划和成本核算准确无误。出口业务智能管理:对于出口业务,系统支持外币结算、回款预警、合同发票匹配、海外客户个性价格管理等功能。汇率自动调整,回款到期提前预警,老板和销售都能同步收到提醒,风险控制有保障。4.审批流程灵活高效,跨部门协作无缝衔接系统内置多级审批流:订单管理时,无论是分批、短装、多装、终止等复杂情况,都能轻松应对,订单拆分和汇总一键搞定。审批流程按单状态、金额、角色、部门等条件灵活设置,分层或并行审批,系统自动流转节点并抄送相关人员,审批效率直线提升,决策更加精准。多角色协同无压力:销售、采购、计划、生产、财务等多角色分工明确,系统自动推送消息、预警和通知,确保每个环节的信息都能及时传递,跨部门协作无缝衔接,减少沟通成本和出错概率。四. 带给企业的数智化价值点1.数据全链路“秒传”,业务变化一目了然采购、生产、库存、财务流程自动“串珠成链”,异步节点自动“喊话”通知,业务变化全链路“秒同步”,随时溯源。财务与业务数据自动“抱团归队”,一键核对,对账周期“嗖”一下缩短,资金利用效率“蹭蹭”往上涨。2.订单“一声令下”,计划“秒速响应”订单动态“指挥”计划,多订单并行、高柔性BOM配置,计划与下达决策链“嗖”地缩短。快速搞定订单拆分、样品/备货、特殊要求,客户响应速度“嗖”地提升,交期达成率“蹭蹭”往上涨。3.成本归集“一键搞定”,降本增效“有神器”自动化归集材料、费用、委外等全流程成本,多产品、多订单、多项目一键综合统计。降本增效“轻松拿捏”,为财务挖掘盈利点“插上翅膀”,智能预测与决策“so easy”。4.审批流程“一键规范”,跨部门协作“无压力”业务流转节点自动“立规矩”,告别“跑断腿、问破嘴、催疯了、督爆了”的日子。多层条件审批搭配全员操作日志追溯,跨部门协同与合规“稳稳当当”,失控、漏单、超预算统统“say no”。5.报表分析“一键拉取”,决策“有理有据”管理层随时一键拉取多维运营、财务、经营分析报表,决策依赖数据驱动,不再靠“拍脑袋”经验,“业财一体化”“决策智能化”轻松实现。
生产计划由订单触发,多级BOM多路径展开,委外加工与自制生产并行,计划专员可灵活下达任务,系统还能智能分析缺料、超额、分组、合并等情况。委外与自制费用自动归集,配置简单,结算周期灵活,单据驱动成本返写,省心省力。
跨境电商如何玩转多平台+多币种?3步搞定库存、汇率、订单难题!
首饰配饰
全球电商市场持续扩大,新兴市场对时尚饰品需求旺盛,跨境电商为饰品品牌开辟了广阔国际市场。抖音、小红书等社交平台成为饰品重要销售渠道,KOL/KOC合作、短视频、直播等营销形式能有效驱动购买。D2C模式兴起,独立站如Shopify让品牌能直接触达消费者,积累私域流量,提升品牌掌控力。消费者对饰品个性化、时尚度和更新速度要求提高,这既考验企业供应链快速反应能力,也促使企业提升产品开发能力。数字化运营能力成为核心竞争力,高效的库存管理、精准的营销投放、流畅的跨境物流和支付、精细化的客户关系管理是成功关键。一、企业基本信息企业名称:某某饰品企业概况:跨境电商零售企业, 主营业务为饰品(如耳钉等)的线上销售,业务模式包括主流电商平台零售(如抖音、小红书)、独立站以及部分私人订单。业务涉及多币种交易(人民币、美元、新台币、欧元)。归属行业:配饰-零售业跨境电商企业规模:中小型企业支持版本:吉客云电商ERP好业财联创版;好业财标准版;线上实施咨询服务等二、企业核心诉求1.多平台多币种管理复杂企业业务覆盖抖音、小红书、独立站及线下/私人订单,各平台业务流程独立,业务流分散。不同平台业务模式和币种各异(人民币、台币、欧元等),汇总管理、业务数据整合和核算高度复杂。同一件商品在多平台、多币种流转时,核对库存、往来账、汇率处理和结算需人工频繁对照,增加了出错概率和财务成本。2.跨境多仓调拨追踪困难企业运营国内仓、海外仓和合作云仓,周期性进行调仓、借货、寄卖等操作。每次商品流转涉及不同成本算法和库存批次,多仓同步不畅,导致库存不准确、成本核算失真。寄卖出库需追踪归还、损耗等情况,不同仓间调拨要求同价/异价处理一致,流程繁琐,若不能自动流转易造成账实错乱。3.档案编码缺乏统一规则企业各系统(平台、吉客云、好业财)中,商品、客户、供应商的编码和属性命名缺乏标准化,一致性和完整性依赖人工整理。这导致对单、对账、业务和财务流转不顺畅,影响了ERP系统的自动化程度,同时也增加了后期维护和数据校验的难度。三、数智化产品解决方案以畅捷通好业财为业财一体化核心,联合吉客云实现多电商平台/多币种业务整合、自动化流转及标准化数据管理,具体包括:1.统一档案,源头规范用畅捷通好业财把商品、客户、供应商、仓库的档案都建起来,把商品编码、名称,客户和供应商编号都统一了,从一开始就保证平台、吉客云、财务系统三端编码一致。这样,后续的业务和财务映射、对账都能轻松搞定。要是有大量往来单位和商品信息,直接用好业财的导入模板批量导入,初始化效率直接拉满。2.单据流转,库存同步把吉客云和畅捷通好业财对接起来,线上电商平台的订单、退货、发货等业务就能自动拉取、同步,自动生成销货单,多平台订单归集变得超高效。非平台线上业务,比如独立站、私人订单,在畅捷通好业财手工录入,也能纳入业财流水,线上线下数据流完美合一。所有出入库、调拨、寄卖等场景的库存数据都能实时同步,好业财的库存数量通过吉客云同步到各电商平台,确保库存一致性。私人订单处理后,库存也能准确、及时同步到吉客云。多币种、同价/异价调拨逻辑都能自动体现成本变化,仓库库存数据和业务系统/平台动态同步,账实一致不再是难题。3.多币种核算,财务省心采购、销售时可分别选择币种,系统自动带出汇率,对接央行汇率或自定义都行。出入库、应付款、应收款自动同步本币/外币金额,系统按交易日汇率自动评估、计算对账。跨币种应付、应收核销及外币收付结算模块,减少人工换算和账面错漏,跨境资金流通效率直线提升,还能支持月度、年度损益分析。银行/账户支持多币种配置,自动汇总交易流向,财务对账智能化,省心又省力。4.业务场景管理,数据串联采购、销售、调拨、付款、收款等业务环节的数据自动串联,支持批量核销、应收应付管理,毛利自动计算(实时/预估)轻松实现。系统还能自动生成利润、库存、现金流、往来账款等业财报表,管理层能及时掌握经营状况。商品多计量单位、跨仓调拨、寄卖借货等复杂业务场景也能灵活自定义,企业复杂业务流程落地不再是问题。四、带给企业的数智化价值1.业务自动化,效率大提升商品和往来单位从头到尾都用标准化编码,新商品、新客户上线变得超简单,档案对接“零遗漏”,后端数据准确率直线飙升。2.多币种核算,财务超省心海外销售能及时按照实际结算汇率入账,外币采购、外币销售这些场景,财务和业务数据同步更新,结算错账、汇兑损失风险大幅降低,财务人员核对工作量直接减半。3.跨仓调拨,库存精准同步调拨同价或异价智能分流,寄卖、借货流程清晰有账可查,库存数据实时动态同步,库存准确率大幅提升,几乎达到完美状态。4.报表智能,决策有依据随时按平台、币种、客户、商品等维度提取实时利润、库存、现金流等关键报表,节省大量人工统计和数据加工时间,管理报告周期大幅缩短,为决策层提供及时有效的商业洞察,让决策更有底气。企业通过畅捷通好业财+吉客云的数智化业财一体化建设,能够从根本上解决企业多电商平台、多币种、多仓库、业务财务割裂的核心痛点——以“标准化档案、自动化流转、智能化核算”实现跨境电商零售行业高效运营的最佳实践。
好业财把商品、客户、供应商、仓库的档案都建起来,把商品编码、名称,客户和供应商编号都统一了,从一开始就保证平台、吉客云、财务系统三端编码一致。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香