告别糊涂账!一树一码,让每棵苗的成本清清楚楚
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发布时间:2025-04-21 17:00
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园林绿化行业正迎来黄金发展期!随着城市绿化升级、美丽乡村建设和环保需求爆发,苗木生产、园艺市场持续火热,行业规模快速扩张。如今市场不再只追求"种树栽花",而是向"生态景观+智能服务"转型,标准化、智能化成为新趋势。同时,线上线下融合的新零售模式正在重塑行业——电商平台与实体门店协同发力,让园艺产品走进更多家庭。  

但机遇背后,痛点同样明显:苗木品类繁多、规格不一,手工记账常导致库存错乱、损耗难控;精品苗木"一物一价",人工核算成本高还易出错;线上线下业务激增,门店收银、跨渠道库存调配压力大;更棘手的是业务和财务数据"两张皮",老板看报表总是慢半拍,决策像在"盲人摸象"。好在越来越多企业已经觉醒——数字化不再是选择题,而是生存战!谁能抢先打通数据、用智能工具降本增效,谁就能在这片绿意盎然的市场中抢占高地!


 一、企业基本信息

企业名称:**设计工程有限公司                                                            

企业概况:园林绿化企业,主营苗圃种植与园艺设计施工,计划新开设门店并销售园艺产品                  

归属行业:园林绿化/现代农业/园艺零售                                                              

企业规模:中小型企业,覆盖生产(苗圃)、零售(门店)与工程服务                                    

当前信息化状:财务部分使用畅捷通T6单机版,业务与财务缺少系统协同                

主要业务类型:苗木采购与销售、园艺设计施工、新门店运营         

支持版本:畅捷通好业财                                        


二、企业核心诉求

1. “一树一码”管理混乱

苗圃的高价值苗木,每株大小、形态、成本各不相同,人工记录和定价容易出错,不仅影响定价准确性,还拖慢销售效率。销售时,成本和定价不能自动显示,导致毛利核算不精准。

2. 一树一价难以落地

同一种苗木,因规格(高/宽/冠幅)、生长阶段、形状不同,价格差异大。采购价随批次波动,销售定价全靠老板现场估算,其他销售人员无法独立完成询价、开单,价格管理一片混乱。

3. 库存分散,调拨低效且易出错

新门店开业后,苗乡和门店库存分散在不同地点。手工记录库存,盘点困难,调拨操作难以追踪,实时库存无法同步,严重影响门店销售和客户响应速度。此外,苗圃年度支出(地租、人工、水肥、养护等)需分摊到存量苗木,每年或半年盘点后重新核定,分摊规则难以量化,手工操作繁琐,严重影响经营决策和利润核算的准确性。

4. 门店收银体验差

新门店需要支持扫码收银和多种支付方式,同时要处理大众苗木和精品苗木的不同销售模式。传统收银方式操作复杂,严重影响客户体验和门店运营效率。门店即将开业,却缺少与苗圃、财务、库存一体化协同的零售系统,担心门店业务与主业数据脱节,无法统一管控。

5. 业务与财务数据脱节

财务与采购、销售数据分离,凭证需手工编制,数据核对耗时费力。财务分析只能事后进行,无法及时指导业务调整和成本优化,严重影响管理决策的科学性。


三、畅捷通好业财产品解决方案

畅捷通好业财给予的苗木管理与销售高效解决方案,为:

1. 一物一码/价,苗木管理超轻松  

-一物一码,精准掌控:用畅捷通好业财给每棵苗木贴上“身份证”,扫码就能知道苗木的尺寸、成本和照片,采购时成本自动录入,销售时价格和库存一目了然,再也不用担心记错信息了。  

-批量管理,省时省力:普通苗木按品类批量管理,统一设置价格,入库和销售流程超简单。导入模板一键搞定,初建库存轻松又快速。  

-移动端操作,随时随地:用手机或平板扫码盘点、开单,现场操作超方便,数据实时更新,想查就查。  

2. 定价灵活,销售无忧

- 成本售价,一键绑定:入库时直接录入成本和建议售价,销售人员扫码就能看到价格,独立开单,再也不用靠老板现场估算,效率直接拉满。  

-价格调整,一键搞定:价格批量导入、导出,调整价格有记录,年度、半年度调价轻松搞定,价格管理清晰又透明。

3. 多仓库协同,库存不愁  

- 库存实时更新:苗圃和门店分开管理,调拨操作在系统里一键完成,库存实时更新,调货方便又直观。  

- 智能预警,提前补货:系统自动汇总库存,盘点、损耗一键记录,低库存自动预警,再也不怕缺货耽误销售。

4. 收银升级,客户满意

- 扫码收银,秒速结账:门店用扫码收银,支持现金、微信、支付宝等多种支付方式,扫码就能结账,客户体验超棒。  

-会员营销,留住客户:系统支持会员管理、积分和促销活动,老客户越买越划算,新客户也能轻松吸引。 

5. 业财一体,数据全掌握  

- 凭证自动生成:采购、销售、调拨单据自动变成会计凭证,财务人员再也不用手工录入,省时又省心。  

- 财务分析,决策有依据:按项目、客户、商品等维度分析收入、成本、利润,数据清晰,决策更有底气。  

-资产智能管,省心又省力:固定资产和低值易耗品全智能管理,业务和财务自动关联,管理效率直接拉满。

四、带给企业的数智化价值

1. 提升管理效率,降低人力成本

- 通过为每棵苗木生成唯一标识,实现精准管理,同时对大众苗木进行批量管理,简化操作流程。企业可减少人工记录和核对的工作量,降低因人工操作失误带来的成本。

-支持移动端/APP扫码盘点、开单,现场操作便捷,数据实时更新,减少了员工往返仓库和办公室的时间,提高了工作效率。

2. 优化销售流程,提高销售效率

- 入库时录入成本和建议售价,销售人员扫码即可获取价格信息,独立完成询价和开单,减少了对老板的依赖,提高了销售效率。

- 门店启用扫码收银,支持多种支付方式,快速结账,提升客户体验。同时,会员管理和营销功能有助于提高客户忠诚度,增加复购率。

3. 精准库存管理,降低库存成本

- 苗圃和门店独立建仓,调拨操作在系统里一键完成,库存实时更新,避免了库存积压或缺货的情况,降低了库存管理成本。

- 系统自动汇总库存,盘点、损耗一键记录,低库存自动预警,帮助企业提前补货,保障销售的连续性。

4. 业财一体化,提升决策科学性

- 采购、销售、调拨单据自动生成会计凭证,减少财务手工录入,降低核算错误。同时,多维度的财务分析为企业决策提供数据支持,帮助企业优化成本结构。

- 业务与财务数据无缝对接,实现数据共享,提高了各部门之间的协同效率,减少了信息传递的时间和成本。

畅捷通好业财通过数智化技术,帮助企业实现精细化管理、高效运营和科学决策,提升企业的整体竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。


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无论是基于订单的“以销定采”,还是基于预测的“备货采购”,均通过系统的【进货单】进行记录。到货后,仓管员依据单据验收入库,系统库存自动增加。采购价格、供应商信息清晰明了,为成本核算提供精准依据。
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