生产赶不上订单?成本算不清利润?电力设备“三流合一”实战解法!
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发布时间:2025-05-09 16:01
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电力设备制造和工程市场正在蓬勃发展。随着国家“双碳”战略的推进,电力基础设施智能化升级加速,新型电力系统建设也提上了日程,这直接带动了电力设备制造以及配套工程的快速增长。同时,电网企业的招投标越来越数字化,项目管理越来越精细,供应链资源外包化趋势明显,中标项目批量化的趋势也很突出,产品和服务的集成度也在不断提升。

不过,行业快速发展的同时,也暴露出了一些痛点。比如,企业往往有多个项目和多条业务线,需要独立核算,但项目和制造、施工之间的协同很困难,基础数据编码和报表差异也很大,亟需通过数字化转型来提升效率、降低成本、优化管理。在智能制造和工程协同方面,行业正在加速推动生产流程的智能化、供应链的协同化,以及施工项目的全过程数字化透明化,智能ERP的普及速度也在加快。


一、企业基本信息

企业名称:某某电力科技有限公司

所属行业:电力设备制造及电力工程施工

企业规模:中大型,覆盖项目营销、设备制造、电力设备销售、施工和综合服务等多个业务板块。

支持版本:安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连钉钉-仅限专版使用,好业财标准版


二、企业核心诉求

1.项目全周期账务管理繁琐

项目经营中,一个大批次的项目通常分为“销售/项目公司”和“制造中心”两个核算主体。这两个主体需要独立建账,但业务又高度关联。要是项目跨年度,历史数据和未完项目的合同明细就得分年度补录,这不仅耗时费力,还很难保证业务数据和财务数据对得上。而且,不同业务线的台账分散,手工协同和接口同步全靠人,压力大还容易出错。

2.采购供应与生产流程复杂

采购环节涉及多角色发起,比如库管、技术中心。要按项目、按物料清单(BOM)分解需求,对接多家供应商或内部制造中心。采购、供应、生产、验收、质检、入库、分仓,还有多计量单位、浮动换算等需求,流程特别复杂。另外,钉钉和ERP之间支付审批、付款、票据核销的数据同步,时效性和合规性都很难保证。

3.项目成本与利润核算难度大

项目成本核算要求把材料、人工、分包、运输、安装等多项成本精准归集到项目、合同、子项目,甚至具体物料和服务环节。但实际核算周期跨年、批次跨合同,历史台账全靠手工分摊,灵活性和准确性都很低,根本没办法及时反映项目的真实盈利能力。

4.销售与开票数据不统一

销售环节,有的项目提前收定金或预收款,有的交付后收尾款。外协件、自产件、施工作业、技术服务、主辅料混合销售等情况很常见,发货和发票开具是两条线并行,客户和供应商身份还经常重叠。既要满足应收应付、业务链流转的合规要求,又要处理历史项目的清理,开票、收讫、费用归集都很分散。


三、畅捷通好业财场景化解决方案

针对企业以上痛点,结合畅捷通好业财给予解决方案如下:

1.多账套协同 + 项目全周期管理

(1)独立建账,数据同步不费劲

主公司和制造中心分开建账,项目资料自动同步归档。采购、销售、进货、销货单据自动关联生成,再也不用重复录入,轻松搞定,省心又省力!

(2)项目台账穿透,成本清晰明了

一次性导入历史项目数据,新老项目、合同、子批次都能一起跟踪。材料、采购、分包、人工、服务等费用自动归集,项目成本一目了然,再也不用翻老账本了!

(3)多项目明细导入,管理井井有条

分批、历史、未完工的项目明细都能轻松导入,子合同、分包合同、阶段结算全追溯,项目管理有条不紊,再也不怕项目多、账目乱了! 

2.业务流驱动下的采购、生产、销售全场景闭环

(1)跨组织采购协同,流程高效又顺畅

不同部门根据项目需求、技术中心的物料清单或者仓库缺口,能自动发起采购申请。系统支持多供应商和制造中心一起协同工作,委外加工和自制生产的采购任务还能自动分流,采购流程更高效,再也不用担心采购环节拖后腿了!

(2)BOM一键导入,采购数据精准无误

技术部门把物料清单(BOM)录入系统后,一键就能导入采购模块。主材和辅材可以分批管理,多计量单位和浮动换算也能灵活支持,采购数据更精准,采购员再也不用为数据准确性发愁了!

(3)合同、订单、进销存联动,业务流转无缝衔接

框架合同和订单制同时运行,主辅料、运输、安装等费用能即时报销、归集、分摊到项目上,整个业务流转无缝衔接,数据实时更新,项目进度一目了然,管理起来轻松又高效!

3.财务业务一体化,精准核算项目成本与利润

(1)业务单据驱动财务凭证,数据同步无压力

销售、采购、费用报销、收付款这些日常业务单据,系统都能自动生成财务凭证。还能手动或自动批量关联辅助核算,项目、合同、人员、费用类型等多维度信息全都能关联起来,财务和业务数据同步更新,再也不用担心数据对不上了!

(2)项目利润/成本多维归集,利润表精准无误

损益类、费用类科目按项目辅助核算,支持自动分摊和人工调整。综合管理费用后期也能批量调整,项目利润表算得清清楚楚、明明白白,管理者随时能掌握项目的真实盈利情况。

(3)期初余额灵活处理,对账轻松搞定

不同业务线的历史数据和期末余额都能轻松导入系统。即使业务和财务开账时间不一样,期末对账也能轻松完成,数据一致性有保障,再也不用为对账烦恼了! 

4. 钉钉集成 + 流程引擎无缝衔接

(1)审批流全渠道打通,数据无缝同步

采购付款、费用报销、销售收款、开票、合同审批这些流程,全部和钉钉无缝对接。钉钉上审批通过后,数据自动同步到ERP系统,实时更新,再也不用担心数据滞后或丢失了!

(2)智能提醒 + 代办机制,协作效率飞起来

每个环节都有个性化的标签和定制通知,审批、消息、任务流一目了然。部门之间协作效率大幅提升,再也不用追着同事问进度了!

(3)自动消息 + 跨部门信息推送,数据透明又清晰关键环节有动态提示,再也不怕遗漏或延误。所有节点都可以溯源、穿透查看,单据、项目、合同、台账都能一键查看流转历史,数据清清楚楚,管理起来心里更有底!

四、带给企业的数智化价值点

1. 降本增效

(1)高效协同省人力:系统自动协同,BOM、项目、合同明细、分批导入等操作一键完成,业务单据自动流转,数据标准统一规范,人力成本大幅节省,效率直线提升!

(2)一体化闭环提效率 :业务和财务无缝衔接,审批流和代办流自动提醒,多部门、跨组织协作变得轻松高效。流程自动推进,再也不用担心任务积压,工作效率直接拉满!

(3)精准核算助决策 : 费用、收入、成本直接归集到项目,数据清晰透明,决策更有依据,资源调配和策略调整也能更及时、更精准!

2. 风险合规与决策支持

(1)流程自动化,风险全降低:  合规和税务风险大幅降低,再也不用担心因小失误引发大麻烦!

(2)数据可视化,风险早预警  :项目全周期数据实时归集、一键回查,管理者能随时掌握项目动态,风险预警和利润考核变得轻松简单。有问题早发现、早解决,项目推进更有保障!

(3)一致数据源,报表秒生成 :数据准确、更新及时,无论是外审、管理还是成果展示,都能轻松应对!


企业作为典型的项目型电力设备制造与施工企业,面临多账套独立核算、项目全周期管理、业务/财务并行协同等诸多挑战。基于畅捷通好业财的业务驱动财务一体化、多平台钉钉集成与审批流、BOM/项目/台账全场景贯通等能力,能够助力企业实现成本精细化管控、流程合规与效率提升、实时监管与灵活决策全面释放数智化价值。


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好业财支持灵活、无规则限制的物料编码体系,完美兼容企业历史遗留的多种编码规则,无需强制统一,大大降低了数据迁移的难度和工作量。
酒水贸易线上零售、线下批发,库存和利润一笔糊涂账?
茶饮酒水
酒水饮料行业正经历快速变革,呈现出线上化、品牌化和多元化的趋势。电商渠道的渗透率持续提高,成为品牌触达消费者的关键路径。同时,消费者对产品品质、品类丰富度的要求越来越高。线上零售与线下批发相结合的模式能有效覆盖不同消费群体,既能通过线上业务快速走量、提升品牌知名度,又能通过线下批发业务稳定大额收入,是具备广阔发展前景的经营策略。一、企业基本信息分析企业名称:南京某某食品贸易有限公司归属行业:零售批发业(酒水饮料)企业规模:中小型商贸企业经营模式:线上零售:通过电商平台(如京东、天猫)面向散客销售,订单量大、笔数多。线下批发:面向下游客户进行批量销售,有账期管理需求。多仓运营:同时管理自有仓库和平台仓库(如京东仓)的库存。主营业务:公司核心业务为酒水饮料的贸易,采用线上零售与线下批发相结合的混合经营模式。线上通过电商平台触达广大零售客户,线下则面向有账期需求的批发客户。支持版本:畅捷通好业财普及版二、企业核心诉求1、多渠道库存不清,账实难符场景:公司在南京有自有仓库,同时也在京东平台上备了货。线上店铺一天产生上千笔零售订单,库存减少很快;线下又接到一个批发大单。采购和库管无法实时掌握两个仓库的精确库存,电话沟通信息滞后。结果是,线上一个热销品显示有货但实际已空,导致客户投诉;而另一个产品在自有仓库大量积压,占用了宝贵的资金。2、零售批发业务杂,真实利润成谜场景:老板想看上个月赚了多少钱。财务提供的报表只体现了批发业务的收入,但成本却包含了所有出库商品(含零售)的成本,同时,支付给电商平台的推广费、仓储物流费等一大堆费用,都只作为一笔笼统的“管理费用”列支。最终报表显示公司严重亏损,老板一头雾水,完全无法判断哪个渠道、哪个产品是真正赚钱的,经营决策如同“盲人摸象”。3、往来对账繁琐,资金风险高场景:月底,采购人员需要和十几家酒水供应商核对整个月的采购和付款情况,一张张翻查钉钉审批记录和进货单,手工制作对账单,过程长达数天。同时,销售人员也在催促批发客户回款,但客户对某几笔账目有异议,销售翻了半天聊天记录和发货单也说不清楚,导致回款一拖再拖,增加了坏账风险。三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案针对企业的复杂业务场景,畅捷通好业财提供从采购、多渠道销售到财务核算的一体化数智化解决方案。方案一:采购、多仓库存一体化管理规范采购流程:在好业财中通过“采购订单 → 进货单 → 付款单”的流程,实现从采购、入库到付款的全程追溯。钉钉审批后,在系统内生成采购订单,货到后库管依据订单生成进货单验收入库,库存自动增加。精细化多仓管理:在系统中建立“自有仓库”、“京东平台仓”等多个仓库档案。采购入库时,明确货物进入哪个仓库;平台仓发货时,通过“调拨单”将货物从自有仓调拨至平台仓,或直接记录平台仓的出库。系统实时呈现各仓库存,账实清晰。方案二:零售、批发业务精细化核算线下批发业务:通过“销售订单 → 销货单 → 收款单”的流程管理。业务员接到订单后录入系统,发货时生成销货单,库存自动扣减,并生成应收账款。财务根据销货单进行收款核销。线上零售业务:库存处理:按固定周期(如每周),汇总电商平台后台的销售数据,在好业财中通过一张“其他出库单”批量扣减零售库存。收入确认:同样按周期,将总销售额通过一张“其他收入单”录入系统,并归属为“零售收入”,确保收入的完整性。费用归集与分摊:无论是办公费、差旅费,还是电商平台的推广费、物流费、工资社保,统一通过“费用支出单”进行记录。这些费用会自动计入经营成本,确保利润核算的准确性。方案三:往来账款与全局利润分析自动生成对账单:系统中可随时一键生成《供应商对账单》和《客户对账单》,清晰展示每一笔进货/销货与付款/收款的对应关系,对账效率从数天缩短至几分钟。实时利润分析:老板可在手机端或电脑端随时查看《业务利润预估表》。该表自动汇集批发收入、零售收入,并扣减所有销售成本和费用支出,实时、准确地呈现公司整体、各渠道、各商品的毛利和净利润情况,为经营决策提供精准的数据支撑。四、带给企业的数智化价值1、库存管理效率与准确性提升通过好业财多仓管理,库存数据实时更新,准确率提升。系统自动缺货预警,补货效率提升。老板在手机上就能看到每个仓库、每款酒的实时库存,资金周转率提升。2、财务核算与经营决策优化业财数据一体化,所有收入、成本、费用自动归集,老板随时打开《利润表》即可看到真实的经营利润。基于精准的渠道利润分析,公司将营销资源向高利润的批发渠道倾斜。3、往来对账与资金管理提效一键生成对账单,微信或邮件直接发送给对方确认。对账工作量减少。系统提供账龄分析,对即将到期的应收款项自动提醒,加速了资金回笼,应收账款周转天数减少。
通过“销售订单 → 销货单 → 收款单”的流程管理。业务员接到订单后录入系统,发货时生成销货单,库存自动扣减,并生成应收账款。财务根据销货单进行收款核销。
研发项目成本一笔糊涂账?无人驾驶企业如何算清每个项目的利润
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自动驾驶技术是全球科技竞争的前沿阵地,正从研发测试阶段加速迈向商业化落地。尤其在物流、矿区、港口等特定场景,无人驾驶解决方案展现出巨大的降本增效潜力。随着相关政策法规的完善和技术的不断成熟,市场规模将持续高速增长。而聚焦于提供全栈式解决方案的企业,正处于行业风口,面临着广阔的市场机遇。一、企业基本信息分析企业名称:江苏某某智驾科技有限公司归属行业:研发、制造(无人驾驶技术领域的高新科技企业)企业规模:创新型中小企业主营业务:自研自动驾驶套件销售、提供无人驾驶运输服务。企业集研发、销售、项目服务于一体,呈现出典型的“研产销服一体化”高新科技企业特征。业务特点:1.双业务模式:兼具标准产品销售与复杂项目制服务,管理模式不同。2.项目驱动:大部分业务以项目为核心,涉及材料领用、成本归集、收入分期确认。3.高价值物料:核心部件(如传感器、激光雷达)价值高,需要精细化追溯管理。4.研产分离:存在研:发领料与项目生产领料,成本需明确区分。当前管理方式:手工账(Excel)与第三方财务软件(柠檬云)并行,信息孤岛严重,数据统计滞后,亟需一体化管理平台。支持版本:畅捷通好业财标准版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连飞书基础版二、企业核心诉求1、项目利润成谜,报价靠“拍脑袋”公司同时运作多个运输服务项目,每个项目都需要领用不同的自动驾驶套件和零部件。项目结束后,财务核算利润时发现,用Excel登记的材料出库记录与项目对应混乱,哪些材料用在了哪个项目上,是一笔糊涂账。管理者无法准确知道每个项目的真实成本和利润,导致评估项目盈利能力、制定新项目报价时只能依赖经验估算,风险极高。2、核心部件管理混乱,售后追溯难一个已交付的项目中,客户报告某个核心传感器失灵。由于缺乏有效的序列号(SN码)管理,库管和采购人员需要翻阅大量Excel表格和纸质单据,才能勉强追溯到该传感器的供应商和采购批次。整个过程耗时数天,无法快速定位同批次风险产品,不仅增加了售后成本,也严重影响了客户满意度和品牌专业形象。3、物料管理界限不清,项目交付受影响研发部门为测试新算法领走一批高价值激光雷达,同一时间,一个即将交付的项目也急需同型号雷达。由于库存信息更新不及时,业务员和库管都以为库存充足。直到项目领料时才发现缺货,导致项目交付延期。财务也无法清晰界定,研发领用的材料应计入当期费用,还是摊销到项目成本中,造成成本核算失真。三、畅捷通好业财解决方案针对企业在项目管理、库存追溯和业财协同方面的核心诉求,我们提供以下基于畅捷通好业财的场景化解决方案:方案一:以项目为核心,实现精细化成本与利润核算操作路径:通过好业财【项目管理】模块,为每个销售合同或运输服务合同创建一个独立的项目档案。成本归集:材料成本:通过【材料出库单】,将领用的零部件(如自动驾驶套件、传感器)直接关联到具体项目,系统自动将材料成本归集至该项目。其他费用:通过【费用支出单】记录项目相关的其他开销(如差旅、劳务费),并关联到对应项目。收入确认:针对项目制服务,签订【收入合同】并制定收款计划。每月根据服务进度或收款节点,通过【收入确认单】确认当期收入,确保收入与成本的匹配。成果展示:在【项目利润表】中,管理者可以随时一键查看任一项目的实时收入、材料成本、费用支出以及毛利润,数据清晰、准确,为项目报价和经营决策提供可靠依据。方案二:启用序列号与批次管理,实现核心部件全生命周期追溯系统设置:在好业财【存货核算】设置中,全局启用“序列号管理”和“批次管理”。精细化档案:在【物料档案】中,为传感器、激光雷达等核心部件勾选“序列号管理”;对其他有保质期或批次需求的上游元器件,勾选“批次/保质期管理”。出入库跟踪:入库:制作【进货单】时,扫描或录入每个核心部件的唯一SN码和供应商提供的批号。出库:在【材料出库单】领用时,精确选择要出库的物料SN码或批号。快速追溯:一旦发生售后问题,通过【序列号跟踪表】,输入故障件的SN码,即可秒级追溯其采购来源、入库时间、所属批次、以及发往哪个项目,实现端到端的质量追溯。方案三:规范业务流程,打通业财一体化数据链路采购流程:打通飞书与好业财。飞书的【采购申请】审批后,可在好业财【采购订单】中直接选单生成,避免重复录入。对于需要合同的采购,【采购合同】自动生成【采购订单】,简化操作。到货后,依据订单生成【进货单】完成入库,数据环环相扣,全程可追溯。销售流程:产品销售:【销售合同】直接生成【销货单】,简化流程,快速出库发货。项目服务:走【收入合同】->【收入确认】->【收款】的项目流程,清晰管理项目全周期。费用管理:通过【其他出库单】处理研发领料、低值易耗品(如工服、工具)出库,不挂项目的计入部门费用,挂项目的计入项目成本,实现成本的精准划分。业财深度融合:所有业务单据(进货单、销货单、费用单等)均可通过【智能凭证中心】一键生成会计凭证,财务人员无需手动录入,工作效率提升,并确保业务数据与财务数据实时同步、账实相符。四、带给企业的数智化价值价值一:项目利润清晰可见,决策更精准通过好业财的【项目利润表】,管理者可以实时监控每个项目的毛利情况。例如,发现“XX矿区运输项目”的利润率比预期低了10个百分点,点开穿透查询,发现是某个型号的控制器成本超支。基于此数据,公司迅速调整报价模型,将同类型新项目的报价上浮,预计年度整体利润率提升。价值二:售后响应速度倍增,客户更满意客户提供故障件SN码,服务人员在好业财中查询【序列号跟踪表】,快速确定了该部件的供应商、采购批次,并查出该批次的其他部件用在了另外两个项目中,从而可以进行预防性检查。售后问题处理效率提升,客户满意度大幅提升。价值三:库存状态实时掌握,资金占用减少系统实时显示准确库存,并区分了研发物料和项目物料的去向。通过设置【安全库存预警】,关键物料低于警戒线时自动提醒采购补货,避免了因缺料导致的项目停工。同时,【呆滞料分析】功能识别出超过180天未使用的物料,库管及时进行处理,预计盘活资金,大幅提升库存周转率。
针对项目制服务,签订【收入合同】并制定收款计划。每月根据服务进度或收款节点,通过【收入确认单】确认当期收入,确保收入与成本的匹配。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香