电力设备制造和工程市场正在蓬勃发展。随着国家“双碳”战略的推进,电力基础设施智能化升级加速,新型电力系统建设也提上了日程,这直接带动了电力设备制造以及配套工程的快速增长。同时,电网企业的招投标越来越数字化,项目管理越来越精细,供应链资源外包化趋势明显,中标项目批量化的趋势也很突出,产品和服务的集成度也在不断提升。
不过,行业快速发展的同时,也暴露出了一些痛点。比如,企业往往有多个项目和多条业务线,需要独立核算,但项目和制造、施工之间的协同很困难,基础数据编码和报表差异也很大,亟需通过数字化转型来提升效率、降低成本、优化管理。在智能制造和工程协同方面,行业正在加速推动生产流程的智能化、供应链的协同化,以及施工项目的全过程数字化透明化,智能ERP的普及速度也在加快。
一、企业基本信息
企业名称:某某电力科技有限公司
所属行业:电力设备制造及电力工程施工
企业规模:中大型,覆盖项目营销、设备制造、电力设备销售、施工和综合服务等多个业务板块。
支持版本:安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连钉钉-仅限专版使用,好业财标准版
二、企业核心诉求
1.项目全周期账务管理繁琐
项目经营中,一个大批次的项目通常分为“销售/项目公司”和“制造中心”两个核算主体。这两个主体需要独立建账,但业务又高度关联。要是项目跨年度,历史数据和未完项目的合同明细就得分年度补录,这不仅耗时费力,还很难保证业务数据和财务数据对得上。而且,不同业务线的台账分散,手工协同和接口同步全靠人,压力大还容易出错。
2.采购供应与生产流程复杂
采购环节涉及多角色发起,比如库管、技术中心。要按项目、按物料清单(BOM)分解需求,对接多家供应商或内部制造中心。采购、供应、生产、验收、质检、入库、分仓,还有多计量单位、浮动换算等需求,流程特别复杂。另外,钉钉和ERP之间支付审批、付款、票据核销的数据同步,时效性和合规性都很难保证。
3.项目成本与利润核算难度大
项目成本核算要求把材料、人工、分包、运输、安装等多项成本精准归集到项目、合同、子项目,甚至具体物料和服务环节。但实际核算周期跨年、批次跨合同,历史台账全靠手工分摊,灵活性和准确性都很低,根本没办法及时反映项目的真实盈利能力。
4.销售与开票数据不统一
销售环节,有的项目提前收定金或预收款,有的交付后收尾款。外协件、自产件、施工作业、技术服务、主辅料混合销售等情况很常见,发货和发票开具是两条线并行,客户和供应商身份还经常重叠。既要满足应收应付、业务链流转的合规要求,又要处理历史项目的清理,开票、收讫、费用归集都很分散。
三、畅捷通好业财场景化解决方案
针对企业以上痛点,结合畅捷通好业财给予解决方案如下:
1.多账套协同 + 项目全周期管理
(1)独立建账,数据同步不费劲
主公司和制造中心分开建账,项目资料自动同步归档。采购、销售、进货、销货单据自动关联生成,再也不用重复录入,轻松搞定,省心又省力!
(2)项目台账穿透,成本清晰明了
一次性导入历史项目数据,新老项目、合同、子批次都能一起跟踪。材料、采购、分包、人工、服务等费用自动归集,项目成本一目了然,再也不用翻老账本了!
(3)多项目明细导入,管理井井有条
分批、历史、未完工的项目明细都能轻松导入,子合同、分包合同、阶段结算全追溯,项目管理有条不紊,再也不怕项目多、账目乱了!
2.业务流驱动下的采购、生产、销售全场景闭环
(1)跨组织采购协同,流程高效又顺畅
不同部门根据项目需求、技术中心的物料清单或者仓库缺口,能自动发起采购申请。系统支持多供应商和制造中心一起协同工作,委外加工和自制生产的采购任务还能自动分流,采购流程更高效,再也不用担心采购环节拖后腿了!
(2)BOM一键导入,采购数据精准无误
技术部门把物料清单(BOM)录入系统后,一键就能导入采购模块。主材和辅材可以分批管理,多计量单位和浮动换算也能灵活支持,采购数据更精准,采购员再也不用为数据准确性发愁了!
(3)合同、订单、进销存联动,业务流转无缝衔接
框架合同和订单制同时运行,主辅料、运输、安装等费用能即时报销、归集、分摊到项目上,整个业务流转无缝衔接,数据实时更新,项目进度一目了然,管理起来轻松又高效!
3.财务业务一体化,精准核算项目成本与利润
(1)业务单据驱动财务凭证,数据同步无压力
销售、采购、费用报销、收付款这些日常业务单据,系统都能自动生成财务凭证。还能手动或自动批量关联辅助核算,项目、合同、人员、费用类型等多维度信息全都能关联起来,财务和业务数据同步更新,再也不用担心数据对不上了!
(2)项目利润/成本多维归集,利润表精准无误
损益类、费用类科目按项目辅助核算,支持自动分摊和人工调整。综合管理费用后期也能批量调整,项目利润表算得清清楚楚、明明白白,管理者随时能掌握项目的真实盈利情况。
(3)期初余额灵活处理,对账轻松搞定
不同业务线的历史数据和期末余额都能轻松导入系统。即使业务和财务开账时间不一样,期末对账也能轻松完成,数据一致性有保障,再也不用为对账烦恼了!
4. 钉钉集成 + 流程引擎无缝衔接
(1)审批流全渠道打通,数据无缝同步
采购付款、费用报销、销售收款、开票、合同审批这些流程,全部和钉钉无缝对接。钉钉上审批通过后,数据自动同步到ERP系统,实时更新,再也不用担心数据滞后或丢失了!
(2)智能提醒 + 代办机制,协作效率飞起来
每个环节都有个性化的标签和定制通知,审批、消息、任务流一目了然。部门之间协作效率大幅提升,再也不用追着同事问进度了!
(3)自动消息 + 跨部门信息推送,数据透明又清晰关键环节有动态提示,再也不怕遗漏或延误。所有节点都可以溯源、穿透查看,单据、项目、合同、台账都能一键查看流转历史,数据清清楚楚,管理起来心里更有底!
四、带给企业的数智化价值点
1. 降本增效
(1)高效协同省人力:系统自动协同,BOM、项目、合同明细、分批导入等操作一键完成,业务单据自动流转,数据标准统一规范,人力成本大幅节省,效率直线提升!
(2)一体化闭环提效率 :业务和财务无缝衔接,审批流和代办流自动提醒,多部门、跨组织协作变得轻松高效。流程自动推进,再也不用担心任务积压,工作效率直接拉满!
(3)精准核算助决策 : 费用、收入、成本直接归集到项目,数据清晰透明,决策更有依据,资源调配和策略调整也能更及时、更精准!
2. 风险合规与决策支持
(1)流程自动化,风险全降低: 合规和税务风险大幅降低,再也不用担心因小失误引发大麻烦!
(2)数据可视化,风险早预警 :项目全周期数据实时归集、一键回查,管理者能随时掌握项目动态,风险预警和利润考核变得轻松简单。有问题早发现、早解决,项目推进更有保障!
(3)一致数据源,报表秒生成 :数据准确、更新及时,无论是外审、管理还是成果展示,都能轻松应对!
企业作为典型的项目型电力设备制造与施工企业,面临多账套独立核算、项目全周期管理、业务/财务并行协同等诸多挑战。基于畅捷通好业财的业务驱动财务一体化、多平台钉钉集成与审批流、BOM/项目/台账全场景贯通等能力,能够助力企业实现成本精细化管控、流程合规与效率提升、实时监管与灵活决策全面释放数智化价值。



