生产赶不上订单?成本算不清利润?电力设备“三流合一”实战解法!
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发布时间:2025-05-09 16:01
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电力设备制造和工程市场正在蓬勃发展。随着国家“双碳”战略的推进,电力基础设施智能化升级加速,新型电力系统建设也提上了日程,这直接带动了电力设备制造以及配套工程的快速增长。同时,电网企业的招投标越来越数字化,项目管理越来越精细,供应链资源外包化趋势明显,中标项目批量化的趋势也很突出,产品和服务的集成度也在不断提升。

不过,行业快速发展的同时,也暴露出了一些痛点。比如,企业往往有多个项目和多条业务线,需要独立核算,但项目和制造、施工之间的协同很困难,基础数据编码和报表差异也很大,亟需通过数字化转型来提升效率、降低成本、优化管理。在智能制造和工程协同方面,行业正在加速推动生产流程的智能化、供应链的协同化,以及施工项目的全过程数字化透明化,智能ERP的普及速度也在加快。


一、企业基本信息

企业名称:某某电力科技有限公司

所属行业:电力设备制造及电力工程施工

企业规模:中大型,覆盖项目营销、设备制造、电力设备销售、施工和综合服务等多个业务板块。

支持版本:安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连钉钉-仅限专版使用,好业财标准版


二、企业核心诉求

1.项目全周期账务管理繁琐

项目经营中,一个大批次的项目通常分为“销售/项目公司”和“制造中心”两个核算主体。这两个主体需要独立建账,但业务又高度关联。要是项目跨年度,历史数据和未完项目的合同明细就得分年度补录,这不仅耗时费力,还很难保证业务数据和财务数据对得上。而且,不同业务线的台账分散,手工协同和接口同步全靠人,压力大还容易出错。

2.采购供应与生产流程复杂

采购环节涉及多角色发起,比如库管、技术中心。要按项目、按物料清单(BOM)分解需求,对接多家供应商或内部制造中心。采购、供应、生产、验收、质检、入库、分仓,还有多计量单位、浮动换算等需求,流程特别复杂。另外,钉钉和ERP之间支付审批、付款、票据核销的数据同步,时效性和合规性都很难保证。

3.项目成本与利润核算难度大

项目成本核算要求把材料、人工、分包、运输、安装等多项成本精准归集到项目、合同、子项目,甚至具体物料和服务环节。但实际核算周期跨年、批次跨合同,历史台账全靠手工分摊,灵活性和准确性都很低,根本没办法及时反映项目的真实盈利能力。

4.销售与开票数据不统一

销售环节,有的项目提前收定金或预收款,有的交付后收尾款。外协件、自产件、施工作业、技术服务、主辅料混合销售等情况很常见,发货和发票开具是两条线并行,客户和供应商身份还经常重叠。既要满足应收应付、业务链流转的合规要求,又要处理历史项目的清理,开票、收讫、费用归集都很分散。


三、畅捷通好业财场景化解决方案

针对企业以上痛点,结合畅捷通好业财给予解决方案如下:

1.多账套协同 + 项目全周期管理

(1)独立建账,数据同步不费劲

主公司和制造中心分开建账,项目资料自动同步归档。采购、销售、进货、销货单据自动关联生成,再也不用重复录入,轻松搞定,省心又省力!

(2)项目台账穿透,成本清晰明了

一次性导入历史项目数据,新老项目、合同、子批次都能一起跟踪。材料、采购、分包、人工、服务等费用自动归集,项目成本一目了然,再也不用翻老账本了!

(3)多项目明细导入,管理井井有条

分批、历史、未完工的项目明细都能轻松导入,子合同、分包合同、阶段结算全追溯,项目管理有条不紊,再也不怕项目多、账目乱了! 

2.业务流驱动下的采购、生产、销售全场景闭环

(1)跨组织采购协同,流程高效又顺畅

不同部门根据项目需求、技术中心的物料清单或者仓库缺口,能自动发起采购申请。系统支持多供应商和制造中心一起协同工作,委外加工和自制生产的采购任务还能自动分流,采购流程更高效,再也不用担心采购环节拖后腿了!

(2)BOM一键导入,采购数据精准无误

技术部门把物料清单(BOM)录入系统后,一键就能导入采购模块。主材和辅材可以分批管理,多计量单位和浮动换算也能灵活支持,采购数据更精准,采购员再也不用为数据准确性发愁了!

(3)合同、订单、进销存联动,业务流转无缝衔接

框架合同和订单制同时运行,主辅料、运输、安装等费用能即时报销、归集、分摊到项目上,整个业务流转无缝衔接,数据实时更新,项目进度一目了然,管理起来轻松又高效!

3.财务业务一体化,精准核算项目成本与利润

(1)业务单据驱动财务凭证,数据同步无压力

销售、采购、费用报销、收付款这些日常业务单据,系统都能自动生成财务凭证。还能手动或自动批量关联辅助核算,项目、合同、人员、费用类型等多维度信息全都能关联起来,财务和业务数据同步更新,再也不用担心数据对不上了!

(2)项目利润/成本多维归集,利润表精准无误

损益类、费用类科目按项目辅助核算,支持自动分摊和人工调整。综合管理费用后期也能批量调整,项目利润表算得清清楚楚、明明白白,管理者随时能掌握项目的真实盈利情况。

(3)期初余额灵活处理,对账轻松搞定

不同业务线的历史数据和期末余额都能轻松导入系统。即使业务和财务开账时间不一样,期末对账也能轻松完成,数据一致性有保障,再也不用为对账烦恼了! 

4. 钉钉集成 + 流程引擎无缝衔接

(1)审批流全渠道打通,数据无缝同步

采购付款、费用报销、销售收款、开票、合同审批这些流程,全部和钉钉无缝对接。钉钉上审批通过后,数据自动同步到ERP系统,实时更新,再也不用担心数据滞后或丢失了!

(2)智能提醒 + 代办机制,协作效率飞起来

每个环节都有个性化的标签和定制通知,审批、消息、任务流一目了然。部门之间协作效率大幅提升,再也不用追着同事问进度了!

(3)自动消息 + 跨部门信息推送,数据透明又清晰关键环节有动态提示,再也不怕遗漏或延误。所有节点都可以溯源、穿透查看,单据、项目、合同、台账都能一键查看流转历史,数据清清楚楚,管理起来心里更有底!

四、带给企业的数智化价值点

1. 降本增效

(1)高效协同省人力:系统自动协同,BOM、项目、合同明细、分批导入等操作一键完成,业务单据自动流转,数据标准统一规范,人力成本大幅节省,效率直线提升!

(2)一体化闭环提效率 :业务和财务无缝衔接,审批流和代办流自动提醒,多部门、跨组织协作变得轻松高效。流程自动推进,再也不用担心任务积压,工作效率直接拉满!

(3)精准核算助决策 : 费用、收入、成本直接归集到项目,数据清晰透明,决策更有依据,资源调配和策略调整也能更及时、更精准!

2. 风险合规与决策支持

(1)流程自动化,风险全降低:  合规和税务风险大幅降低,再也不用担心因小失误引发大麻烦!

(2)数据可视化,风险早预警  :项目全周期数据实时归集、一键回查,管理者能随时掌握项目动态,风险预警和利润考核变得轻松简单。有问题早发现、早解决,项目推进更有保障!

(3)一致数据源,报表秒生成 :数据准确、更新及时,无论是外审、管理还是成果展示,都能轻松应对!


企业作为典型的项目型电力设备制造与施工企业,面临多账套独立核算、项目全周期管理、业务/财务并行协同等诸多挑战。基于畅捷通好业财的业务驱动财务一体化、多平台钉钉集成与审批流、BOM/项目/台账全场景贯通等能力,能够助力企业实现成本精细化管控、流程合规与效率提升、实时监管与灵活决策全面释放数智化价值。


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在好业财中为6家门店分别建立“网店”档案,并与线下仓库关联。客户通过小程序下单时,可根据地理位置自动或手动切换到最近的门店,订单自动流向对应门店进行处理。
汽配外贸:采购报价手忙脚乱,订单利润算不清楚?
汽车配件
汽车配件出口贸易行业是全球汽车产业链中的重要环节,近年来随着国际汽车市场的复苏和新兴市场需求的增长,行业规模持续扩大。中国作为全球汽车零部件制造和出口大国,凭借完整的供应链体系、成熟的制造工艺和相对的成本优势,在国际市场上占据重要地位。欧美、东南亚、中东和非洲等地区是中国汽车配件的主要出口目的地,其中售后维修市场(AM)和主机厂配套(OEM)需求均保持稳定增长。然而,行业竞争日趋激烈,国际买家对价格高度敏感,同时对交货周期、产品质量和认证合规性要求严格。贸易壁垒、汇率波动、国际物流成本上升等因素也给企业经营带来不确定性。此外,全球汽车产业正加速向电动化、智能化转型,带动新能源车三电系统(电池、电机、电控)、轻量化材料、智能传感器等高附加值配件需求增长,为行业带来新的机遇和挑战。未来,数字化供应链管理、海外仓布局以及绿色低碳认证将成为企业提升国际竞争力的关键方向。一、 企业基本信息分析企业名称:某某汽车配件(广东)有限公司归属行业:汽车配件贸易(国内采购、国外销售)企业规模:中小型贸易企业,业务涉及多币种结算(美元、欧元等)和出口退税,正在从金蝶云星辰系统迁移。经营问题:公司采用“以销定采”模式,无自有库存,业务流程横跨销售、采购、财务多部门,协同复杂。当前面临报价流程繁琐、采购成本核算不准、部门间数据权限不清、审批流程混乱等核心问题,制约了业务效率和利润的精准管控。支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二、 企业核心诉求场景一:报价协同难,信息易泄露销售员接到海外客户询价,需立即向采购部获取报价。采购员根据不同供应商询价后,制作报价单给销售员。但在这一过程中,采购员填写的供应商信息可能会暴露给销售员,核心采购渠道存在泄露风险。同时,采购与销售之间关于报价的沟通、确认完全依赖线下,效率低下,容易出错。场景二:成本核算乱,利润成“糊涂账”一批配件采购回来,除了货款,还支付了一笔运费和一笔加固包装费。财务将这些费用都记了账,但在计算这批配件的库存成本时,仅计入了货品价格。当这批配件销售出去后,系统根据不完整的成本计算出的毛利,远高于实际利润,导致管理层无法准确判断哪些产品线或订单真正赚钱,影响后续的定价策略和业务重心。场景三:权责分工杂,跨部门审批慢一张销售订单,需要由对应的采购员进行审核;一张采购付款单,需要由采购员提交申请,再由财务审批支付。由于权限设置不清,业务员A可以看到业务员B的订单,造成内部数据混乱。复杂的审批流程依赖口头或邮件通知,经常导致单据停滞在某个环节,销售无法及时了解采购进度,客户催单时一问三不知,严重影响客户体验和订单履约效率。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对公司的核心痛点,畅捷通好业财提供从业务流程优化到精细化核算的全方位数智化解决方案。方案一:优化报价-采购流程,实现权限精准管控核心思路:通过精细的权限与项目管理,理顺“销售询价-采购报价-客户下单-采购执行”流程,并保障数据安全。项目化管理:在好业财中,将每位采购员设置为一个“项目”。后续所有单据(报价单、销售订单、采购订单等)都必须关联对应的“采购员项目”。精细化权限设置:为销售、采购角色配置不同的数据权限。采购员凭借“项目”权限,只能查看和操作与自己相关的订单;销售员同样只能查看自己负责的订单。字段级权限控制:针对销售员不想看到供应商信息的问题,在【销售订单】或【报价单(销售合同)】的单据格式设计中,对“供应商”字段进行权限设置,使其对销售角色不可见,从根源上解决信息泄露问题。采购员在后续生成采购订单时再选择具体供应商。方案二:精准核算含费成本,实现利润真实化核心思路:利用费用分摊功能,将采购过程中发生的各项附加费用,精准分摊到商品成本中。费用单据化:将采购过程中产生的运费、包装费等,通过【费用支出单】录入系统。智能费用分摊:在货品入库后,使用【采购费用分摊单】,选择对应的【费用支出单】和【进货单】,系统可按金额或数量比例,自动将费用分摊计入该批次商品的入库成本中。精准毛利分析:完成费用分摊后,商品的移动平均成本即包含了所有相关费用。后续生成【销售毛利分析表】时,系统将基于最真实的成本计算毛利,为经营决策提供准确数据支持。方案三:自定义审批流,提升跨部门协作效率核心思路:为关键业务单据设置线上自动化审批流程,规范业务操作,加速内部流转。设置审批流:在好业财【审批流设置】中,为销售订单、采购订单、付款申请单等关键单据,设置符合公司管理要求的审批节点(如:销售订单由“单据负责人(销售)”提交,流转至“项目负责人(采购)”审批)。自动化流转与提醒:单据提交后,系统自动推送审批提醒给下一节点负责人。整个审批过程透明可追溯,管理者可随时查看单据状态,有效避免了线下沟通的延误和遗忘。规范业务操作:固化的审批流程确保了每笔业务都按规定执行,减少了越权操作和流程混乱的风险,使企业管理更加规范。四、 带给企业的数智化价值点价值一:报价效率提升,核心数据安全无忧通过好业财,采购员在线完成报价,系统自动通知销售员。销售员在自己的权限范围内查看报价并跟进客户,完全看不到敏感的供应商信息。整个报价到订单的转化周期缩短了,且彻底杜绝了核心商业信息泄露的风险。价值二:订单毛利精准呈现,决策有据可依每笔采购入库的商品成本都已包含各项附加费用。在好业财的【销售毛利分析表】中,老板能清晰看到每一笔订单、每一种商品的真实毛利率。当发现某型号配件的毛利过低时,能立即决策,是与供应商重新议价,还是调整对客户的报价,利润核算准确率提升。价值三:业务流程自动化,订单履约周期缩短采购员在好业财提交付款申请,系统自动流转至财务审批。财务一键审批后即可处理付款,整个流程在线实时可见。订单从下单到发货的平均履约周期缩短,客户满意度显著提升,资金周转也更为高效。
通过精细的权限与项目管理,理顺“销售询价-采购报价-客户下单-采购执行”流程,并保障数据安全。
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在“双碳”目标和环保政策趋严的背景下,动力电池回收利用被列为国家战略性新兴产业,市场前景广阔。随着新能源汽车渗透率的快速提升,未来几年将迎来第一波动力电池的“退役潮”,为回收行业提供了巨大的原材料来源。锂、钴、镍等核心金属价格高昂,通过回收提炼不仅能创造可观的经济效益,还能保障国家战略资源安全,降低对外部资源的依赖。回收的废旧电池来源、批次、品相、残余价值各不相同,导致原材料“一物一况”,难以标准化管理和定价。而且出于安全和环保法规要求,从回收到处置的每一个环节都需要建立清晰的追溯链条,一旦出现问题能快速定位源头。传统管理方式难以满足。一、企业基本信息分析企业名称:某某资产管理有限公司(以下简称“主公司”)及某某再生资源有限公司(以下简称“子公司”)归属行业:再生资源回收(锂电池回收与加工)企业规模:中小微型企业经营模式:主体公司(主公司):负责核心的原材料对外采购和最终产品的对外销售。加工厂(子公司):承接“主公司”的委外加工业务(接收来料,生产成品后交还)。承接其他外部公司(如A公司)的委托加工业务。自行采购生产所需的辅料(如劳保用品、零配件等)。业务特点:典型的“采-加-销”模式,但因涉及两家独立法人主体和复杂的内外协同,管理链条长,业务场景多变。支持版本:线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连钉钉高级版,好业财标准版二、企业核心诉求1.多公司业务流程混乱,权责利不清子公司工厂的生产线需要一批辅料,库管员在纸质单据上填写申请,再通过微信发给主公司的采购员。采购员需要登录子公司的系统账号去下单,但付款又要走主公司的财务流程。整个过程信息割裂,依赖口头沟通,经常出现采购不及时、入库归属混乱、财务付款对不上账等问题。月底两家公司对账,更是要花费数天时间人工核对单据,效率低下且错误频发。2.物料规格多样,库存与成本成“糊涂账”仓库采购入库一批“三元黑粉”,虽然都是同一个物料编码,但实际锂含量有30%、40%、50%等多种规格。传统软件或手工记账只能记录总重量,无法区分不同含量的库存分别是多少。领料生产时,库管只能凭感觉发货。到了销售报价环节,由于成本不清,只能按均价估算,导致高价值产品利润报低,低价值产品报价虚高,影响成单率和最终利润。3.生产加工过程不透明,质量难追溯一批成品销售给客户后,被投诉质量不达标。企业内部想追查原因,却困难重重:这批成品是用了哪个供应商的哪批原材料?是哪天生产的?经过了哪些工序?由于缺乏精细化的批次和序列号管理,无法快速定位问题环节,不仅增加了沟通成本,也对公司信誉造成了损害。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对以上痛点,畅捷通好业财通过数智化手段实现“业财一体化”的精细管理,具体方案如下:1.搭建多组织协同平台,理清权责利方案核心:利用好业财的多组织架构,为“主公司”和“子公司”分别建立独立的账套,确保财务独立核算。同时,通过企业协同功能打通两家公司的业务流。场景应用:内部委外加工:主公司下达给子公司的采购订单(加工费),可自动在子公司系统中生成销售订单,实现单据自动流转,减少重复录单。辅料代采:通过精细的权限设置,授权主公司的采购员登录子公司的账套,直接在子公司系统内下采购单。单据、库存、费用归属清晰,源头数据准确,彻底解决权责不清的问题。审批流程在线化:将采购申请、付款申请等流程配置到审批流中,并与钉钉集成。员工在钉钉发起申请,领导在线审批,数据自动传递至好业财,全流程线上留痕,高效透明。2.启用“属性+多计量”管理,让库存与成本精细化方案核心:针对非标品管理难题,启用商品属性管理、序列号管理和多计量单位功能。场景应用:规格管理:为“三元黑粉”这个商品设置“锂含量”的商品属性,可以轻松管理30%、40%、50%等不同规格的库存数量、成本和销售情况。建一个商品档案,就能管理所有规格。称重管理:原材料按“吨”或“公斤”入库,但可能按“包”管理。启用浮动多计量后,入库时既可以记录包数,也可以记录实际称重的吨数,系统自动换算,确保数量和重量都准确无误。成本核算:系统根据设定的“全月平均法”,能够精准核算到每一种属性的商品成本,为销售报价和利润分析提供精准的数据支持。3.落地批次序列号追踪,实现质量全流程溯源方案核心:全面启用批次管理与序列号管理功能,为每一批次的物流赋予唯一的“身份证”。场景应用:入库赋码:原材料入库时,系统自动或手动生成批次号和唯一的序列号并打印标签贴上。过程追踪:从材料出库、生产加工到成品入库、销售出库,全流程扫描或选择对应的批次/序列号。一键溯源:一旦出现质量问题,通过库存批次账或序列号跟踪表,输入批号或序列号,就能立即反向追溯到供应商、入库时间、仓管员等所有环节信息,实现秒级追溯。四、畅捷通好业财数智化价值点 1. 效率飞跃式提升 - 智能对账:系统自动完成公司间对账,耗时从 2-3天 缩短至 2小时,人力成本减少。 - 移动审批:通过钉钉实现电子化审批,流程耗时从 2-3天 压缩至 半天,审批效率提升。 2. 库存精细化管理 - 规格清晰化:通过商品属性管理,解决混料问题,库存准确率提升至 99% 以上。 - 实时数据驱动:动态库存监控降低盘点差异,减少资金占用。 3. 成本精准控制 - 精细化核算:按批次、规格核算成本,为销售提供精准报价依据。 - 利润可视化:通过销售毛利分析表,优化产品策略,提升整体毛利率。 4. 风险智能防控 - 质量追溯提速:批次序列号管理将问题定位时间从 3-5天 缩短至 30分钟。 - 采购流程规范化:线上流程杜绝重复采购和权责不清问题,堵住管理漏洞。 整体价值: ✅ 降本增效:人力、时间、资金成本全面优化 ✅ 数据赋能:实时、精准的数据支持科学决策 ✅ 风险可控:流程标准化+质量可追溯,提升企业稳健性
利用好业财的多组织架构,为“主公司”和“子公司”分别建立独立的账套,确保财务独立核算。同时,通过企业协同功能打通两家公司的业务流。
新年大吉
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